Mittava EDI-integraatio kolmessa kuukaudessa – tuloksena 1000 sanomaa päivässä

Ajankohtaista / Julkaistu 27.5.2025

Collapick on saavuttanut merkittävän virstanpylvään sähköisessä tiedonsiirrossa: olemme onnistuneesti toteuttaneet teknisesti vaativan EDI-integraation, jossa sanomaliikenne sujuu päivittäin asiakkaamme kahden ulkoisen varaston, Odoo ERP:n, OWS:n ja Tuoretien välillä – yli 1000 sanoman päivävauhdilla.

Uudenlainen EDI-toteutus

Kolmen kuukauden aikana toteutettu projekti tehtiin tiiviissä yhteistyössä EDI-kumppanimme OWS:n kanssa. Hankkeen erityispiirteenä oli aiemmasta poikkeavan tiedostomuodon hyödyntäminen tiedonsiirrossa. Lisäksi perinteisesti toimitustietosanomilla (EDIFACT) ilmoitetaan tilaajaorganisaatiolle, mitä tuotteita on tulossa, esimerkiksi lähetysluetteloiden tai kuormakirjojen muodossa. Tässä toteutuksessa tiedonsiirto vietiin kuitenkin uudelle tasolle: sanomien mukana kulkee myös tietoja hinnoista, toimituspakkauksista sekä toimitusreitityksistä, mikä parantaa toimitusketjun hallintaa ja päätöksenteon läpinäkyvyyttä.

Sanomaliikenne on tarkasti säädelty eri varastojen välillä. Keruusanomia ei siirretä ulkoisista varastoista sellaisenaan OWS-sanomavälityskumppanille, vaan ne luetaan Odooseen, jonka mukaan tavaratoimitukset säädetään.

Elintarvikelogistiikan asiantuntija Tuoretie ylläpitää asiakkaiden reitityksiä Odoossa ja vastaanottaa toimitussanomat omassa tiedostoformaatissaan. Kaikki toimitussanomat ohjataan Tuoretielle, joka generoi niistä edelleen sanomat OWS:lle. OWS kuittaa toimitukset eteenpäin keskusliikkeille.

Sanomalajeja laajasti – Finvoice ja EDI rinnakkain

Päivittäin liikkuvien sanomien joukkoon kuuluvat muun muassa:

Tilaussanomat
Keruupyyntösanomat
Keruusanomat
Toimitussanomat
Laskutussanomat (EDI & Finvoice)

Laskutuksen puolella olemme laajentaneet mahdollisuuksia massalaskutukseen sekä monipuolisiin alennus- ja muokkaustoimintoihin, mahdollistaen entistä sujuvamman taloushallinnon automatisoinnin.

Tämä projekti ei vain kasvattanut teknistä kyvykkyyttämme – se konkretisoi tavoitettamme tarjota asiakkaillemme älykkäämpää, integroitua ja dataohjautuvaa liiketoimintaa.