ERP / Julkaistu 18.12.2025
Lukuaika 4 min
Odoo on monipuolinen ja jatkuvasti kehittyvä ERP-järjestelmä, joka sisältää myös talouden työkaluja – mutta kansainvälisenä ratkaisuna se ei aina taivu sellaisenaan kotimaisiin käytäntöihin. Ratkaisuna toimii Collapick Suomi Talous, joka mukauttaa Odoo-taloushallinnon Suomen lainsäädännön ja toimintatapojen mukaiseksi, yhdessä yhteistyökumppaneiden Netbox Finlandin ja Tiliportaan kanssa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Collapick Suomi Talous tekee Odoosta suomalaisiin tarpeisiin soveltuvan ratkaisun, ja millaisen vaihtoehdon se tarjoaa talousintegraation sijaan.
Tiivistelmä
Vakio-Odoo kattaa koko taloushallinnon ketjun laskutuksesta raportointiin. Myynti- ja ostoreskontrat toimivat suurelta osin automaattisesti, sillä järjestelmä luo laskuluonnokset laskuista esimerkiksi toimitusten ja tilauspohjaisten palveluiden perusteella. Laskujen ulkoasua voi muokata visuaalisesti, hyvityslaskut hoituvat suoraan alkuperäiseltä laskulta, ja luottorajavaroitukset pitävät riskit hallinnassa. Skannatut laskut voidaan muuntaa automaattisesti AI-avusteisesti Odoo-laskuiksi.
Myös maksujen hallinta on yksinkertaista. Maksumuistutukset lähtevät automaattisesti, laskuihin voi lisätä QR-koodin, asiakas näkee omat laskunsa ja tilauksensa asiakasportaalista, ja maksut sujuvat tarvittaessa myös verkossa tai SEPA-suoraveloituksena. Ostolaskut voidaan maksaa eräajona, järjestelmä ehdottaa maksettavia laskuja sekä tulostaa tarkistuslistat yhdellä kertaa. Tässä kohtaa automatisointi näkyy sekä kiihtyvänä työn tahtina että pienempinä virhemahdollisuuksina.
Odoo tuo tiliotteet järjestelmään automaattisesti, seuraa kassan aloitus- ja lopetussaldoja sekä hyödyntää tekoälyä täsmäytyksissä. Odoo tunnistaa tilitapahtumat ja yhdistää ne oikeille laskuille. Järjestelmä tukee myös monimuotoista datan tuontia, kuten CSV, QIF, OFX tai CAMT.053 -tiedostomuotoja.
Taloushallinnon suurimmat hyödyt löytyvät vasta silloin, kun tiedosta saadaan järkevää ja luotettavaa raportointia. Odoo tukee kaksoiskirjanpitoa, kassaperusteista- ja suoriteperusteista kirjaustapaa, sekä sisältää työkalut budjetointiin sekä käyttöomaisuuden hallintaan.
Lisäksi järjestelmä tuo suorite- ja kassaperusteiset veroraportit sekä tuottaa verotarkastusraportit, tukien myös kassaperusteista verotusmallia. Tällaisten ominaisuuksien arvo korostuu erityisesti tilanteissa, joissa kirjanpitoa auditoidaan tai päätöksiä tehdään nopeasti muuttuvan tiedon varassa.
Analyyttinen kirjanpito antaa vielä lisää tarkkuutta. Se mahdollistaa kustannusten jakamisen projekteille, yksiköille tai muille kustannuspaikoille valmiiden mallipohjien avulla, jolloin raportointi muuttuu samanaikaisesti yksityiskohtaiseksi ja helppokäyttöiseksi.
Moniyritysmallilla voit vastaavasti hallita useita yrityksiä samassa Odoo-instanssissa: intercompany-säännöt helpottavat konsernin sisäisiä tilauksia ja kirjauksia, ja saat yhdistetyt konserniraportit aina reaaliajassa.
Collapick Suomi Talous mukauttaa Odoon suomalaisen lainsäädännön ja käytäntöjen mukaiseksi. Paketti toimii Odoo Enterprise -versioissa 16 ja 18 ja sisältää pankki-, verkkolasku- ja veroliittymät, sekä standartoidun tilikartan (Liikekirjurin). Kuukausimaksu määräytyy yrityksen liikevaihdon mukaan ja kattaa ohjelmiston käytön, päivitykset sekä virhekorjaukset. Moniyritysympäristössä maksu perustuu suurimman yrityksen liikevaihtoon, ja hinta tarkistetaan vuosittain.
Pankkiyhteyksien toteuttamiseen hyödynnämme NetBox Finlandin palveluita. Näin voimme hoitaa yhteydet kustannustehokkaasti ilman, että jokaiselle pankille tarvitaan erillistä yhteyttä. Tämä on paljon isompi asia kuin miltä kuulostaa: usein pankki-integraatiot ovat se osa taloushallintoa, jossa piilevät hankalat sopimusketjut ja piilokustannukset. Collapick hoitaa kumppanin kanssa laskujen välittämisen asiakasyrityksen puolesta, ja välityksen hinnat löytyvät suoraan Collapick-talouspaketin hinnastosta. Yhteistyö kuuluu osana pakettia, eikä erillisiä sopimuksia tarvita.
Tiliporras toimii kirjanpidon kumppanina, jolle asiakasyritys voi ulkoistaa koko kirjanpitonsa tai osia siitä. Yritys tuntee kirjanpidon erityiskysymykset ja hallitsee talouden Odoossa, ja tarjoaa siihen liittyen myös konsultointia ja koulutusta.
Jatkossa asiakkaalla on kaksi selkeää vaihtoehtoa taloushallinnon toteuttamiseen. Talouden voi hoitaa integraation kautta ulkoisessa talousohjelmistossa, kuten Netvisorissa tai Talenomissa, tai sen voi toteuttaa suoraan Odoossa suomalaisella lokalisaatiolla. Odoo-pohjainen ratkaisu sisältää kirjanpidon, reskontrat, raportoinnin ja tilinpäätöksen, mutta palkat hoidetaan toistaiseksi edelleen erillisessä järjestelmässä (tulossa Odooseen 2026). Odoon Enterprise-versio tarjoaa valmiin kansainvälisen kirjanpidon rakenteen, ja Collapickin lokalisaatio täydentää sen suomalaisilla käytännöillä — verkkolaskutuksella, pankkiyhteyksillä, verottajarihdoilla ja standardoidulla tilikartalla.
Markkinoiden odotukset ovat muuttuneet: yritykset hakevat ratkaisuja, joissa tieto liikkuu saumattomasti ilman erillisiä integraatioita. Saadun asiakaspalautteen myötä Collapick vastasi tähän käytännön tarpeeseen kehittämällä talousratkaisun, joka mahdollistaa talouden hallinnan sujuvasti yhdessä järjestelmässä muiden toimintojen kanssa.
Tekninen toteutus osoittautui osaavan ja kotimaisen tiimimme avulla mahdolliseksi. Näin syntyi Collapick Suomi Talous – ei korvaamaan talousintegraatioita, vaan tarjoamaan vaihtoehdon, joka yhdistää talouden muiden prosessien kanssa.
Kun asiakkaan tarve voidaan täyttää kotimaisilla talousstandardeilla ja kustannuksiltaan skaalautuvalla ratkaisulla, on luontevaa tarjota se osana Odoo-kokonaisuutta. Tavoitteemme on yksinkertainen: antaa asiakkaalle aidosti toimiva valinnanvapaus ja rakentaa järjestelmä, joka tukee liiketoimintaa kokonaisuutena, ei vain yksittäisten ohjelmistojen kautta.
Collapick Suomi Talous ei ole vain lisämoduuli Odoon päälle. Se on kokonaisuus, joka tekee kansainvälisestä järjestelmästä kotimaisen vaihtoehdon, jossa pankit, verotus, laskut ja raportointi toimivat suomalaisella logiikalla. Kun myynti, varastot, tuotanto, projektit ja talous voidaan kytkeä saman datan ja käyttöliittymän taakse, järjestelmästä tulee selkeämpi, joustavampi ja monelle myös kustannustehokkaampi vaihtoehto. Lisäksi yritys voi käyttää aikaa siihen, mikä on oikeasti taloudessa merkityksellistä: päätöksiin, suunnitteluun ja kasvun tukemiseen.
Aidon demoesittelyn kautta pääset parhaiten tutustumaan talouden toiminnallisuuksiin – varaa aika tutustumiseen suoraan kalenterista! Mikäli sinulla on kysyttävää, voit soittaa maksutta suoraan asiantuntijoillemme: 010 592 1966
Haluamme nostaa suomalaisten työniloa ja liiketoiminnan tehokkuutta erinomaisen ohjelmiston avulla.
Copyright © Collapick Company Oy 2024