Havin digitalisaatioloikka 80-luvun järjestelmästä nykypäivän Odoo ERP-rutiineihin
Asiakastarina / Julkaistu 2.1.2026
Lukuaika 7min
Havi on kotimainen kynttilä- ja lautasliinavalmistaja, joka yhdistää vankat perinteet ketterään ja laadukkaaseen käsityöhön. Yritys on käyttänyt vuoden ajan Collapickin teollisuuteen räätälöityä Odoo ERP -järjestelmää EDI-yhteyksineen ja integraatioineen. Artikkelissa yhteistyöstä kertovat Tuotepäällikkö Elisa Helander sekä toimitusjohtaja Linda Schlobohm.
Yritys:
Havi Oy
Verkkosivusto:
https://www.havi.fi/
Tuotteet:
Teollisuuteen optimoitu Odoo ERP, EDI-sanomayhteydet keskusliikkeisiin (SOK, Kesko, Kespro, INEX, Stockmann ja Wihuri), nShift ja Netvisor -integraatio, POS-järjestelmä ja maksupääteintegraatio kuuteen outlet-myymälään sekä asiakaskohtaiset muokkaukset
Toimiala:
Paperit, paperituotteet, kartongit
Tiivistelmä:
- Havi siirtyi 1980-luvun ERP-järjestelmästä moderniin, teollisuuteen optimoituun Odoo ERP:hen, joka mahdollistaa järjestelmän kehittämisen Havin tarpeisiin
- Järjestelmämuutoksen tavoitteena oli parempi tiedon laatu, analysoitavuus sekä arjen ja prosessien sujuvoittaminen
- Järjestelmän käyttöönotto tehtiin tarkoituksella keskellä syksyn kiireisintä sesonkia ilman toimituskatkoksia
- Järjestelmähyötyinä selkeämpi tuotannonohjaus, myynti, varastonhallinta sekä tiedolla johtaminen. Järjestelmän isoimpana hyötynä ovat 30% pienemmät vuosittaiset järjestelmäkulut.
- Yhteistyössä Collapick tarjoaa nopeaa, asiantuntevaa ja asiakaslähtöistä palvelua, ja kumppanuus jatkuu järjestelmän jatkuvana kehittämisenä.
Havi – kotimaisen kynttilä- ja lautasliinavalmistuksen perinteikäs edelläkävijä
Havi on suomalainen perheyritys ja kotimaisen kynttilänvalmistuksen ikoni, jonka juuret ulottuvat vuoteen 1829 saakka. Yritystoiminnan ytimessä ovat käytännöllisten ja kauniiden lyhytkäyttö- sekä kattaustuotteiden suunnittelu, valmistus, myynti ja markkinointi kuluttajille. Tuotteet tunnistetaan kotimaisesta Avainlippu-merkistä, joka kertoo tuotteiden aidosta suomalaisesta alkuperästä ja yrityksen sitoutumisesta kotimaisen työn tukemiseen.
Havin toiminnan keskiössä ovat kaksi kotimaista tehdasta päävarastoineen, jotka täydentävät toisiaan ja muodostavat yhdessä yrityksen monipuolisen tuotantokokonaisuuden. Riihimäellä toimiva Suomen ainoa teollinen kynttilätehdas valmistaa Havi®- ja Tuikku®-tuotemerkkien kynttilöitä 197 vuoden kokemuksella, yhdistäen perinteet ketterään tuotantoteknologiaan. Kynttilöitä valmistetaan kolmessa vuorossa ympäri vuoden, hyödyntäen sekä valamista, puristamista että massiivista Tuikku-kynttilöiden täyttölinjaa, jonka vuosikapasiteetti on yli 500 miljoonaa kynttilää.
Imatran lautasliinatehdas puolestaan keskittyy kattaustuotteisiin ja painettuihin lautas-, kaita- ja pöytäliinoihin. Tehdas tunnetaan korkealuokkaisesta painojäljestä ja monipuolisesta mallistosta, jota valmistetaan niin Haville kuin useille tunnetuille suomalaisille ja kansainvälisille brändeille, kuten Moomin ja William Morris. Imatralla syntyvät muun muassa yhteistyömallistot Nuppu Print Companyn, Kuovin ja Kaunisteen kanssa sekä Marimekon lisenssituotteet.
Havi jatkaa tänäkin päivänä tehtäväänsä suomalaisen arjen ja juhlien rikastajana – lämmöllä, valolla ja kauniilla kotimaisella muotoilulla.
Tiesitkö tätä Havista?
- Havia voidaan pitää Suomen ensimmäisenä kemian teollisuuden tuotantolaitoksena, sillä kynttilöiden tehdastuotanto aloitettiin 6.11.1829.
- Ennen teollista tuotantoa kynttilöitä valmistettiin Suomessa ainoastaan kotikäyttöön.
- Havi on saanut nimensä Kirjolan välittömässä läheisyydessä sijaitsevan Havin kaupunginosan mukaan, jonne kynttilätehdaslaitokset siirrettiin 1839.
- Vuonna 1839 kynttilänvalmistuksessa otettiin käyttöön steariini, josta tuli talin rinnalle uusi ja laadukkaampi raaka-aine.
- Tehtaiden lisäksi Havilla on myyntikonttori Espoossa sekä kuusi outlet-myymälää Riihimäellä, Kotkassa, Imatralla, Lohjalla, Heinolassa ja Turussa. Klassikkotuotteiden ohella myymälöissä myydään sesonkivalikoimaa sekä poistoeriä edullisin tarjoushinnoin.
Havi yhdistää perinteet moderniin Odoo ERP-järjestelmään
Havilla huomattiin, että käytössä ollut toiminnanohjausjärjestelmä oli jäänyt vuosikymmenten varrelle – juuriltaan 1980-luvun ratkaisu ei enää vastannut nykypäivän tarpeisiin. Yrityksessä vitsailtiinkin, että uudistus vei Havin järjestelmät vihdoin ”kaksituhattaluvulle”, mutta taustalla oli hyvin todellinen haaste: toimintaympäristö oli kehittynyt nopeammin kuin järjestelmä.
Valmistusmenetelmät olivat modernisoituneet, tavat ohjata tuotantoa muuttuneet, myynti ja asiakastyö digitalisoituneet. Kaikki muu organisaatiossa oli mennyt eteenpäin – paitsi järjestelmä, jonka varaan arjen sujuvuus kuitenkin rakentuu. Kun vanha ERP ei enää pystynyt tukemaan uudenlaista tekemistä, oli selvää, että oli aika päivittää koko toimintamalli.
Havin toimitusjohtaja Linda Schlobohmin mukaan tavoitteena oli ottaa käyttöön modernimpi toiminnanohjausjärjestelmä, joka mahdollistaa järjestelmän kehittämisen, tarjoaa luotettavampaa tietoa ja parantaa tiedon analysointia. “Meille oli selvää, että haluamme Netvisorin käyttöön talouteen. Sen jälkeen tarvitsimme järjestelmän, johon saa tarvittavat rajapinnat sekä EDI-sanomayhteydet eri keskusliikkeiden välille. Silloin löysimme Odoon, jonka jälkeen kilpailutimme Odoo-toimittajat. Collapick osoittautui parhaaksi valinnaksi” Schlobohm täsmentää.
Collapickin avulla onnistuneeseen ERP-käyttöönottoon keskellä syksyn pääsesonkia
Havilla käyttöönotto ajoittui vuoden kiireisimpään aikaan – syksyn alkuun. Silloin yrityksestä lähtee kuukausittain useita satoja toimituksia, joiden lisäksi käsitellään verkkokaupan ja postimyynnin lähetykset. Hektisestä ajankohdasta huolimatta käyttöönoton päällimmäiset muistikuvat ovat Havin Tuotepäällikkö Elisa Helanderin mukaan erittäin positiiviset. “Vaikka tilanteessa oli kriittisiä tekijöitä – kynttilätehtaan tuotannon oli jatkuttava ilman katkoksia ja yksikään paketti ei saanut jäädä toimittamatta. Kaikki sujui suunnitellusti ja helpommin kun osasimme kuvitella” Helander kiittelee.
Käyttöönotto eteni “suoraan tekemällä, ei pelkällä valmistelulla”. Vaikka osa prosesseista ja työntekijöistä vaati vielä tukea, Odoota käytettiin Helanderin mukaan alusta asti täysillä, mikä vahvisti käyttäjäkokemusta ja nopeutti järjestelmän omaksumista. “Alkuun oli paljon kysymyksiä ja epävarmuutta – mitä juuri tein, mitä olisi pitänyt tehdä toisin. Ensimmäisten viikkojen aikana tärkein tavoite oli varmistaa, että kriittisen arjen prosessit jatkuivat keskeytyksettä: tavara lähti ulos, tilaukset tulivat sisään ja laskutus pyöri” Helander summaa.
Vaikka järjestelmän lanseeraus tehtiin kiireisimpänä aikana, se osoittautui oikeaksi ratkaisuksi. “Silloin järjestelmää oli pakko käyttää heti täysimääräisesti eikä vajaalla teholla,ja mahdolliset ongelmat ja haasteet oli ratkaistava heti käytön yhteydessä. Kokemus vahvisti, että toistot vahvistavat tehokkaasti järjestelmäosaamista” Helander summaa.
Kun ERP-järjestelmä mukautetaan asiakkaan prosesseihin, järjestelmää tukevat ohjeet auttavat sekä prosessien hallinnassa että järjestelmän omaksumisessa. Helander otti vastuulleen ohjeiden laatimiseen, jotta järjestelmäkäyttäjät saivat tukea käytännön tilanteisiin ja oppimiseen. ”Olen laatinut ohjeita konkreettisten esimerkkien pohjalta, jotta järjestelmä toimisi mahdollisimman sujuvasti kaikentasoisille käyttäjille. Alkuun rautalankaohjeet olivat erityisen tärkeitä, ja ne tukevat edelleen myös itseäni: ongelmatilanteissa on selkeä ohje, johon tukeutua silloin, kun tarve on suurin.”
Arjen pelastajana Odoo ERP-järjestelmän helppous, nopeus ja kustannussäästöt
Helanderin mukaan ERP-järjestelmän päätavoitteena oli helpottaa arkea ja keventää työtaakkaa. ”Yksi suurimmista eduista on selkeämpi näkymä siihen, missä työskennellään ja miten eri prosessit kytkeytyvät toisiinsa. Edellinen järjestelmä pystyi toki tuottamaan tulosteita, mutta useamman asian tekeminen rinnakkain oli hankalaa. Konkreettista tehostumista on se, että pystyy tekemään paria, kolmeakin asiaa rinnakkain” hän summaa.
Collapickin teollisuuteen optimoitu Odoo ERP-järjestelmä tukeekin kaikkien osastojen päivittäistä työtä monin eri tavoin.”Tuotantopäällikön päivittäiseen työhön kuuluu esimerkiksi työmääräinten tekeminen, mitkä ovat nyt selkeitä, nopeita ja helppoja toteuttaa. Myös outlet-myymälöiden kassanäkymä on järkevämpi ja helpompi käyttää” Helander listaa.
Havin kilpailuvaltti on ketterä tuotanto. “Vaikka valmistus on massatuotantoa – pitkiä sarjoja, joissa syntyy metritolkulla lautasliinoja ja kilotolkulla kynttilöitä – tuotantosuunnitelmia voidaan tarvittaessa muokata nopeasti. Uusi järjestelmä tukee tätä toimintatapaa: valmistettavat tuotteet eivät ole kiveen hakattuja, vaan muutokset onnistuvat helposti ilman raskaita prosesseja” Helander summaa.
Isoin hyöty kiteytyy kuitenkin kustannussäästöjen ympärille. “Järjestelmän muutos säästää aikaa ja on taloudellisesti kustannustehokkaampi kuin vanha järjestelmä. Olemme saavuttaneet noin 30% pienemmät kulut vuositasolla” Schlobohm kiteyttää.
Odoo ERP-järjestelmä tuo dataan selkeyttä ja tehostaa tiedolla johtamista
Aiemmin tieto oli hajallaan ja rinnakkaisten tietolähteiden yhdistäminen vei aikaa, mutta uuden ERP-järjestelmän avulla tarvittavat tiedot ovat helposti saatavilla juuri silloin, kun niitä tarvitaan. ”Esimerkiksi myynnin lukuja tai tuotantotietoja voi tarkastella nyt muutamassa sekunnissa, mitä arvostetaan ihan suunnattomasti”, Helander kehuu.
Datan selkeyden lisäksi Odoo ERP helpottaa myös ostoprosessien hallintaa. Helanderin työssä keskeistä on pystyä hallinnoimaan materiaalihankintoja ja valmiiden tuotteiden ostoja. ”ERP-järjestelmä tarjoaa selkeän kuvan varastosaldoista ja kiertonopeuksista. Esimerkiksi lisäostamisen tueksi kaikki tarvittava tieto on helposti saatavilla ja luettavissa. Tiedot voi tarkistaa muutamalla napin painalluksella ja kokeilla toimintoja ilman riskiä, että vahingossa muuttaisi mitään kriittistä, kuten varastosaldoja” hän kuvaa.
Helander tärmentää, että vaikka tieto oli aikaisemminkin reaaliaikaista, nyt se on selkeämmässä mittakaavassa ja helpommin saatavilla muutamilla klikkauksilla, mikä säästää aikaa. “Näen paremmin, mitä tavaraa lähtee ja mitä tulee sisään. Se on työssäni ihan ykköstyökalu. Tiedon määrä ja selkeys ovat niitä asioita, joihin tukeudun päivittäin”.
Helander myös haastaa Odoo ERP-järjestelmää jatkuvasti. “Kokeilen, miten voisin saada ulos vielä jalostuneenpaa dataa. Itselläni on vahva tiedolla johtamisen tausta ja järjestelmä palvelee tiedolla johtamista nyt täysin uudella tasolla verrattuna aikaisempaan. Nyt ollaan erinomaisella tasolla” Helander kiittelee.
Collapickilta asiakaslähtöistä palvelua ja asiantuntevaa tukea
Helanderin mukaan yhteistyö on sujunut erinomaisesti alusta asti, ja Collapickin palvelutaso on ollut huippuluokkaa. “Vastaukset on saatu nopeasti ja tarvittaessa suoran linjan kautta. Tärkeää on ollut myös kysymysten tulvan koostaminen yhteen ja selkeät pelisäännöt viestintään, jotka ovat tuoneet keskustelut ja vastaukset järjestykseen”.
Schlobohm korostaa, että Collapickin kilpailuetu perustuu henkilöstön vahvaan asiantuntemukseen teknisissä asioissa ja kokonaisuuden hallinnassa. “Lisäksi avoin, luotettava kommunikointi ja ongelmatilanteiden ratkaiseminen yhteisymmärryksessä erottavat Collapickin muista toimijoista”.
Helander on myös päässyt hahmottamaan, mitä järjestelmässä tarvitsee jatkokehittää ja täsmentää juuri heidän tarpeisiinsa. ”Nyt voin sanoa olevani varma käyttäjä. Oman työn kautta tulevat tarpeet ja vaatimukset ovat selkiytyneet, ja niiden perusteella osaan myös vaatia järjestelmältä oikeita asioita. Olemme käytön myötä oppineet ymmärtämään järjestelmää paremmin ja kyseenalaistamaan, mikä toimii ja mikä ei – ajatellaanko me samalla tavalla kuin järjestelmän toimintalogiikka. Se auttaa hienosäätämään systeemiä meille sopivammaksi”, hän kuvaa. Esimerkiksi Schlobohmin mukaan järjestelmälle asetettu tavoite – parempi tietojen analysointi – edellyttää Havilta vielä lisää harjoittelua sekä toimintatapojen kehittämistä.
Helander sekä Schlobohm odottavat tulevaisuudessa Collapickilta samaa asiakaslähtöistä ja avuliasta otetta tekemiseen kuin tähänkin asti: avointa asennetta järjestelmän kehittämiseen, sujuvaa yhteistyötä ja viestintää sekä molemminpuolista tahtotilaa viedä järjestelmää jatkuvasti eteenpäin. ”Collapickin kanssa yhteistyö on ollut avointa ja joustavaa, ja on hienoa, että voimme yhdessä kehittää järjestelmää edelleen, jotta se palvelee arkeamme entistä paremmin” Helander summaa.
"Järjestelmän muutos säästää aikaa ja on taloudellisesti kustannustehokkaampi kuin vanha järjestelmä. Olemme saavuttaneet noin 30% pienemmät kulut vuositasolla. "
Haluamme nostaa suomalaisten työniloa ja liiketoiminnan tehokkuutta erinomaisen ohjelmiston avulla.
Copyright © Collapick Company Oy 2024
Asiakkaat
Yritys
Kauppakatu 20
80100 Joensuu
Viinikankatu 47
33800 Tampere
Lue lisää Collapickista
