...

Collapick

info@collapick.com
044 989 1350
Varaa etätutustuminen
Menu

Collapick Tempo -Odoo ERP lisäosat

Toimialakohtaisesti optimoitua toiminnanohjausta

Rikasta Odoo ERP-järjestelmääsi lisäosilla ja integraatioilla!

Olemme kehittäneet Tempo-lisäosiin merkittäviä laajennuksia, joita perus Odoo ei tarjoa. Nämä lisäosat hyödyntävät avoimen lähdekoodin Odoo ERP -järjestelmää moottorinaan ja integroituvat siihen saumattomasti. Laajennuksemme pohjautuvat todellisiin asiakastarpeisiin ja ovat omaa kehitystyötämme. 

Integraatioiden etu vastaavasti on se, ettei kaikkea ei tarvitse muuttaa – voit säilyttää toimivan järjestelmäsi ja hyödyntää samalla modernin ERP-järjestelmäratkaisumme tarjoamat edut. Miksi tyytyä yhden järjestelmän taktiikkaan, kun voit yhdistää markkinoiden parhaat ratkaisut saumattomaksi kokonaisuudeksi?

Lisätietoa kaikista Tempo-lisäosista ja integraatioista saat ottamalla yhteyttä myyntitiimiimme tai varaamalla ajan etätutustumiseen kalenteristamme. 

Varaa etätutustuminen
Collapick Tempo lisäosien ja integraatioiden tärkeimmät ominaisuudet kiteytettynä läppärin viereen: suunniteltu erityisesti teollisuuteen, tukkuun ja huoltoon, moottorina Odoo-ERP ja kehitetty yhdessä asiakkaiden kanssa.

Collapick Tempo -lisäosat

Uniikit vakiolaajennukset, joita et löydä mistään muualta

Collapick Tempo -lisäosat laajentavat Odoon toiminnallisuuksia vastaamaan eri toimialojen erityistarpeisiin. Vakiolisäosamme tuovat tehokkuutta liiketoiminnan ydintoimintoihin: myyntiin, ostoihin, tuotannonohjaukseen, varastonhallintaan, projektinhallintaan ja asiakaspalveluun, tukien yrityksen kokonaisvaltaista toimintaa. 

Tempoon on parannettu perus Odoon myyntiraportteja erilaisilla lisäkentillä, joita ovat esimerkiksi toimitusvarmuus, toimitusaikapoikkeamat, erilaiset ryhmittelytunnisteet, sekä edistyneempi porautuminen tuotekategorioihin. 

Tempo mahdollistaa tehokkaamman tilauskohtaisen tuotantoon viennin suoraan myyntitilaukselta. Tämän toiminnon avulla voit määritellä tarkemmin eräkoot, tavoiteajat, kustomoidut osaluettelot ja aikatauluttaa työt tarvepäivästä taaksepäin.

Olemme helpottaneet Odoon hinnastojen hallintaa luomalla uusia toiminnallisuuksia, joita ovat esimerkiksi paremmat massatuonti toiminnot, hinnastojen vertailu asiakkaittain, sekä kateprosenttiin perustuva hinnoittelu, eli minimikate tavoite.

Luo kertakäyttöisiä toimitusosoitteita satunnaistoimitukseen huomattavasti nopeammin kuin perus Odoossa! Osoitteiden automaattinen arkistointi käytön jälkeen ei myöskään rasita toimitusosoitekantaa. 

Näe helppojen kuvakkeiden avulla myyntilaukseen liittyvät ostot, lähetykset ja tuotanto. Mahdollisuus myös porautua tarkemmin tilauksen statukseen.

Perus Odoossa ei ole rivipositioita. Tällä lisäosalla on mahdollista määritellä rivipositiot myyntitilauksen riveille.

Seuraa tarkemmin, mitkä toimitukset on laskutettu kokonaan, osittain toimitettu, toimitettu kokonaan ja osittain laskutettu. Näin tilauksen ja laskutuksen seuranta on nopeampaa.

Voit hahmottaa jo myyntitilaus vaiheessa sisäisen kustannusrakenteen, mikä helpottaa hinnoittelua huomattavasti. 

Mahdollisuus hoitaa ostot suoraan myyntitilaukselta. Järjestelmä tekee ostoehdotuksen myyntitilauksella olevien ostotuotteiden perustella.

Tarkastele myyntihistoriaa suoraan myyntitilaukselta ja hahmota aiempi myyntihistoria per asiakas.

Laske viivästyskorko suoraan tilaukselle ja vie se laskutukseen. Voit laskea provision suoraan tilaukselta, ja hallita helpommin provisiolaskentaa (myyjät, jälleenmyyjät).

Muuntosuhteiden avulla voit suorittaa ostoja eri mittayksikössä kuin varastoit tuotteita.

Ilmoittaa alihankkijalle tuotteesta käytettävän revision oston yhteydessä.

Perus Odoossa ei ole rivipositioita. Tällä lisäosalla on mahdollista määritellä rivipositiot ostotilauksen riveille.

Yhdistä saman toimittajan ostoehdotukset yhdeksi kootuksi ostoksi. Näin voit hallita ja aikatauluttaa ostoja paremmin.

Lisäosa linkittää ostot valmistustilauksiin ja näin ostajan on helpompi seurata ostoja valmistettavan tuotteen perusteella.

Voit kohdistaa ostot suoraan projektiin, mikä mahdollistaa tarkemman projektikohtaisen tuloslaskelman. 

Laajennetun ostoraportin avulla voit seurata toimitusmäärien poikkeamia, ryhmitellä tarkemmin ostoja, sekä seurata tarkemmin kustannus- ja ostohinnan kehittymistä.

Toistuvilla ostotilauksilla on mahdollista luoda runkotilauksia. Tällaiset tilaukset ovat yleisiä sellaisissa tapauksissa, jossa toimittaja toimittaa tavaraa ilman ostotilaustarvetta.

Ostohinnastojen laajennoksella helpotat hinnastojen hallintaa. 

Massahallinnan avulla voit peruttaa ja vahvistaa tilauksia massana. Tämä nopeuttaa perustoimintojen käyttöä.

Seuraa tarkemmin kustannus- ja ostohinnan kehittymistä. 

Hukkaprosentin avulla voit määritellä tuoterakenteelle tuotantoprosessissa hukkaan menevän määrän. Valmistuksen yhteydessä järjestelmä tekee hukkaleimaukset automaattisesti.

Voit luoda ostoehdotukset suoraan tuoterakenteelta. Tämä mahdollistaa esimerkiksi yhden tuotteen ostojen kilpailutuksen hinnoittelun tueksi.

Lisäosan avulla helpotat revision hallintaa. Mikäli esimerkiksi yksi osa päivittyy monella rakenteella, lisäosan avulla on helppo tehdä päivitys osaluetteloille.

Linkittää valmistukseen asiakastiedot, asiakkaan tilausviitteen ja myyntitilausnumeron. Helpottaa tuotannon seurantaa.

Lisää tuotekortille piirustusnumero.

Visualisoi valmistustilauksen tarpeet ja seuraa tarkemmin niiden toteutumista.

Tarkastele tuotannon kuormitusta työpisteittäin tai työpisteosastojen avulla.

Voit ryhmitellä työpisteet työpisteosastoittain. Hyödyllinen esimerkiksi silloin kun yrityksellä on käytössään koneryhmiä.  

Linkittää valmistukseen myyntitilauksen tietoja.

Jaa valmistukset eriin.

Perus Odoossa valmistustilaukset ja alivalmistustilaukset on suunniteltava manuaalisesti. Tämän lisäosan avulla se tapahtuu automaattisesti. 

Mittamuuttuvan tuoterakenteen avulla ylläpidät leveys-, korkeus- ja paksuusmittoja. Voit hyödyntää kaavoja, joilla aliosille lasketaan kulutuksia.

Olemme laajentaneet Odoon standardi GS1-viivakoodin tukea. Lisäosan avulla voit lukea GS1-lavoja vastaanotossa, lukea erä- ja sarjanumeroita, parasta ennen päiväyksiä sekä muita GS1-standardin mukaisia viivakooditietoja.

Voit perustaa tuotteita pelkkien tuotedokumenttien perustella lataamalla järjestelmään dokumentit. Lisäosa perustaa tuotteen dokumentin nimellä, ja linkittää dokumentin tuotteen taakse.

Jos asiakas tekee kaksi erillistä tilausta, mutta haluat toimittaa kaikki tuotteet kerralla, voit yhdistää tilaukset yhdeksi lähetykseksi.

Lisäosan avulla saat tarkemman kokonaiskuvan täydennyksestä – mitkä valmistustilaukset, myyntitilaukset ja ostot muodostavat kyseisen tarpeen.

Mahdollisuus lukita tuotekoodeja ja tuotenimiä virheiden välttämiseksi.

Mahdollisuus tehdä itse rahtikirjoja, lavalappuja ja osoitekortteja suoraan ohjelmasta.

Tempo Tiketöinti

Voit hallita erilaisia revisiointeja ja niiden muutoksia.

Voit hallita myynnistä tai ostoista tulevia reklamaatioita.

Voit hallita tuotannosta tulevia poikkeamia.

Voit hallita asiakkaalta tulevia tikettejä, ryhmitellä ja ajaa tilastoja niistä.

RMA* (Return Merchandise authorization*) tapauksia voi myös hallita Tempo tiketöinnin avulla.

Tempo Tiketöinti antaa raportteja reklamaatioista, poikkeamista jne. 

Luo uusia projekteja, hallinnoi projektin tilaa ja määrittele tarvittavat tiedot helposti.

Hallitse projektin resursseja, kuten työntekijöitä, laitteita ja materiaaleja, ja aikatauluta niitä projektin eri vaiheisiin.

Luo, priorisoi ja seuraa projektin tehtäviä reaaliajassa, jaa ne tiimillesi, aseta määräpäivät ja seuraa etenemistä.

Työskentele useiden projektien parissa samanaikaisesti, suorita hakuja ja tee laajoja projektianalyysejä.

Määrittele projektin budjetti ja valitse sopiva laskutustapa, kuten automaattinen laskutus tehtäviin käytetyn ajan perusteella.

Muokkaa jokaista projektia tarpeidesi mukaan hyödyntämällä vaiheita, tunnisteita, prioriteetteja, värikoodeja ja lisäkenttiä.

Keskustele projektin edistymisestä, lähetä automaattisia ilmoituksia, jaa tiedostoja ja säädä näkyvyystasoja, jolloin voit jakaa projektin sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kanssa katselu- tai muokkausoikeuksin.

Luo tilaraportteja, vertaa suunniteltuja ja toteutuneita kustannuksia, työtunteja sekä tuloja.

Luo projekti suoraan myyntitilaukselta tai luo myyntitilaus suoraan projektista tai sen tehtävistä.

Näytä käynnissä olevat tehtävät kaikista projekteista yhdellä näkymällä ilman tarvetta avata jokaista projektia erikseen.

Varastosta otetut materiaalit voidaan kirjata suoraan projektin kuluiksi, vaikka niitä ei käytettäisi/kulutettaisi tuotannossa.

Erillinen käyttöliittymä helpottaa tuntien ja kulujen kirjaamista projekteille. Myyntitilauksesta luodaan automaattisesti projekti, johon kirjataan työaika ja kustannukset, kuten päivärahat ja matkalaskut, jotka voidaan linkittää suoraan oikealle projektille.

Collapick Tempo+ lisäosat

Kun liiketoimintasi vaatii järjestelmältä enemmän

Plussataanko? Vakiolaajennuksiemme lisäksi Tempo+ lisäosat auttavat yritystäsi saamaan ERP-järjestelmästä kaiken irti ja nostamaan liiketoiminnan seuraavalle tasolle. 

Collapickin intuitiiviset helppokäyttöliittymät tarjoavat käyttäjäystävällisiä ratkaisuja tuotannon, varaston, huollon ja kunnossapidon hallintaan.  Tuotannon käyttöliittymä helpottaa työvaiheiden seurantaa ja resurssien hallintaa, varaston helppokäyttöliittymä optimoi varastotilanteen ja tilausten käsittelyn, kun taas huollon- ja kunnossapidon helppokäyttöliittymät tarjoavat tehokkaat työkalut huolto- ja korjaustöiden hallintaan. 

Helppokäyttöliittymämme tuotantoon (MES) tuo ulottuvillesi kanban näkymän, infonäytön, resurssijanan sekä työtilausten hallinnan, joilla helpotat ja tehostat  työskentelyä. 

Työjono

  • Näe työjono selkeästi tärkeysjärjestyksessä ja värikoodattuna. Voit valita työjonon esimerkiksi työpisteen mukaan.
  • Näe sähköisellä työkortilla ohjeet, dokumentit, lomakkeet, viestit ja kuvat reaaliaikaisesti, kuten poikkeamalomakkeet ja  häiriöilmoitukset.
  • Pöytäkirjat, kuten tarkastuspöytäkirjat, mittapöytäkirjat ja laaturaportit, ovat helposti saatavilla. Voit laatia tarkastuspöytäkirjat nopeasti ja tarkasti ilman käsialatulkintaa.
  • Poikkeamailmoitusten tekeminen on helppoa tilannekuvia hyödyntämällä.
  • Työajan kellotus on vaivatonta, ja tulostat helposti tuotteiden etiketit tai liitteille työmääräimet. 

Kanban-näkymä

  • Työt voidaan kuormittaa esimerkiksi työpisteen, koneen tai työntekijän mukaan.
  • Työjonon hallinta tapahtuu vaivattomasti raahaa ja pudota -menetelmällä.
  • Töitä voidaan siirtää laitteelta tai työntekijältä toiselle.
  • Lisäksi voit muuttaa töiden tärkeysjärjestystä joustavasti.

Infonäyttö

  • Seuraa ja hallitse koko tuotannon tilannetta yhdellä silmäyksellä.
  • Värikoodattu näkymä tarjoaa nopeasti oleellista tietoa, kuten työvaiheiden tilanteet.
  • Lisäksi voit jakaa infonäytöt osastoittain tarpeen mukaan.

Kuormitus- ja resurssijana

  • Seuraa osastojen ja työpisteiden kuormitusta vaivattomasti.
  • Voit muuttaa tilauksen aloitusajankohtaa raahaa ja pudota -menetelmällä.
  • Hienokuormita tuotantoa ja linkitä ja ketjuta työvaiheita helposti.
  • Taustalla toimii resurssikalenteri, jonka avulla voit määrittää poissaolot ja seurata resurssien riittävyyttä.  

Vastaanotot ja lähetykset

  • Lähetä ja vastaanota tilauksia vaivattomasti.
  • Pikalinkki rahtarin sivuille helpottaa rahtikirjojen tulostamista. Järjestelmä on myös NShift-yhteensopiva.
  • Voit merkitä jälkitoimitukset helposti ja hyödyntää viiva- ja QR-koodeja monipuolisesti esimerkiksi silloin, kun halutaan noudattaa tiettyä keräysjärjestystä tuotteiden keräilyssä.
  • Tulosta pakkaukset ja lavalaput GS1-standardin mukaisilla seurantakoodeilla.
  • Tulosteiden hallinta on vaivatonta; voit tulostaa tarrat ja lähetyslistat helposti.
  • Kirjaa asiakkaiden erityistoiveet järjestelmään, jolloin ne seuraavat mukana myös varastoon.
  • Yhdistä lähetyksiä joustavasti.
  • Aseta laadunvalvonta aktivoitumaan ennalta määritellyissä  työvaiheissa.
  • Voit myös seurata sarjanumeroita ja eriä, sekä tallentaa sulatenumerot.
  • Tarjoamme suomalaiset rahtikirjat, lavalaput ja osoitekortit.

Varastosaldot

  • Varastoennusteet ja automaattiset varastotäydennysehdotukset perustuvat kulutustietoihin, mikä auttaa optimoimaan varaston hallintaa.
  • Määritä tuotteille ja materiaaleille hälytysrajat, jolloin järjestelmä luo automaattiset osto- tai tuotantotilaukset, kun varastotaso laskee hälytysrajan alle.
  • Voit tarkistaa tuotteiden sijainnin hyllypaikkatasolle asti suoraan listalta.
  • Päivitä saldot ja suorita varastosiirtoja helposti sijainnista toiseen mobiililaitteella!
  • Hyödynnä sarjanumero- ja eräseurantaa, sekä virtuaalilokaatioita esimerkiksi projektikohtaisille materiaaleille.
  • Varatut materiaalit on eriteltynä, ja voit lukita tuotekoodeja ja tuotenimiä virheiden välttämiseksi.
  • Tarjoamme myös monivarastomahdollisuuden.

Huolto- ja korjausjono

  • Järjestele helppokäyttöistä ja mobiiliystävällistä huolto- ja korjausjonoa helposti päivämäärän tai prioriteetin mukaan.
  • Suodata huoltopyyntöjä tiimin, työntekijän ja monien muiden tekijöiden perusteella.
  • Ilmoita uusista korjaustarpeista nopeasti pikakorjauslomakkeen kautta.

Dokumentaatio

  • Mahdollisuus liittää korjauspyynnön liitteiksi kuvia ja muita dokumentteja täydentämään huoltodataa.
  • Käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä näet kaikki huoltopyynnön ja korjattavan laitteen huolto-ohjeet, tiedot, kommentit sekä liitteet — ja voit lisätä uusia.
  • Lisää huolloille lopetuskommentti työn päätyttyä.

Varaosien hallinta ja työaikaseuranta

  • Lisää käytetyt varaosat suoraan huoltopyynnölle; osien kulutus on integroitu varaston varauksiin ja täydennyspyyntöihin.
  • Kirjaa automaattisesti huollolle käytetty työaika.

Korjaustilaukset

  • Luo, hallitse ja suodata korjaustilauksia sekä niihin liittyviä tietoja ja dokumentteja, kuten tulosteita ja kommentteja.

Korjaustyöt

  • Luo, hallitse ja suodata korjaustöitä sekä tarkastele työhön liitettyjä osia ja dokumentteja, kuten tulosteita ja kommentteja.
  • Aloita, keskeytä tai päätä korjaustyö helposti työaikakirjausmenetelmän avulla. 

Collapickin raportointityökalut tarjoavat syväluotaavan näkyvyyden organisaation toimintaan ja suorituskykyyn. Kaikki Tempo+ raportit laajentavat vakio-Odoon toiminnallisuuksia ja tuovat mukanaan toimialakohtaisia lisäominaisuuksia, joita et löydä mistään muualta. 

Valitse raportit, jotka tukevat parhaiten yrityksesi liiketoimintaa:

Ryhmittele valmistustilauksia ja työvaiheita esim. tuotteen, tuotekategorian, asiakkaan ja työpisteen mukaan ja tarkastele näin työkuluja, materiaalikuluja ja kestoja eri tavoilla.

Poraudu valmistustilauksiin ja tarkastele kustannuksia aina yksittäisen työaikakirjauksen tasolla. Yhdistä samanaikaiset työntekijän työvaiheet, jotta päästään tarkempaan laskentaan, kun valmistetaan monia osia samanaikaisesti.

Lataa yksityiskohtainen raportti Excelinä.

  • Kuin Odoon Myynti-, Osto- ja Laskutus raportit, mutta höys-tettynä erilaisilla kentillä, kuten toimitusviiveellä, toimitusvarmuudella ja katelaskennalla.
  • Mahdollisuus lisätä vaivattomasti asiakkaan tarvitsemia tietoja.
  • Mahdollisuus suodattamiseen ja ryhmittelyyn lista- ja taulukko/pivot -näkymissä.
  • Myyjien palkkiomallina toimiva Excel, joka laskee tehdyistä myynneistä halutulla kustomoidulla kaavalla myyntien pe-rusteella bonukset.
  • Myyjä voi seurata omia myyntejään suoraan Odoo-näkymässä ja ladata palkkiotilanne Excelin.
  • Voidaan kustomoida ottamaan huomioon erilaiset myynnin ja laskutuksen tilat, rajat bonusten suuruudelle ja myytävien tuotteiden minimimyyntihinta.

Varastoanalyysi, jossa ABC-analyysi, varaston kiertoaika ja riitto.

  • Varaston muutosraportista nähdään varaston muutokset juoksevina summina yksittäisten myynti ja ostotapahtumien tasolla.
  • Näyttää kumulatiivisen tuotteiden saldon, ottaen huomioon avoinna olevat tulevaisuuden myynnit ja ostot.
  • Mahdollisuus CRM-liidien linkittämiseen.
  • Jyvitetty kustannuslaskelma eli tuotantoraportti.
  • Voidaan jyvittää valmistuskustannuksia tuotteille, esimerkiksi laskemalla todellisen jyvitetyn varaston arvon valmistuspinon mukaan.
  • Ryhmittele valmistustilauksia ja työvaiheita esim. tuotteen, tuotekategorian, asiakkaan ja työpisteen mukaan ja tarkastele näin työkuluja, materiaalikuluja ja kestoja eri tavoilla.
  • Poraudu valmistustilauksiin ja tarkastele kustannuksia aina yksittäisen työaikakirjauksen tasolla. Yhdistä samanaikaiset työntekijän työvaiheet, jotta päästään tarkempaan laskentaan, kun valmistetaan monia osia samanaikaisesti.
  • Lataa yksityiskohtainen raportti Excelinä.

Varastohotellin laskutusraportti

  • Raportti on suunniteltu varastohotelleille, jotta ne voivat pitää kirjaa asiakkaiden tuotteista ja niiden säilytysajoista varastossa.
  • Näyttää asiakaskohtaisesti tuotteet, tuotteiden vastaanotto- ja luovutusajat, päivittäiset saldot ja muutokset
  • Raportti laskee myös kustannuksia tuotteiden säilytyksestä ja käsittelystä ennalta määrättyjen tietojen mukaisesti, esimerkiksi lavatyypeittäin.

 

Varastohotellin saldoraportti

  • Varastohotellille suunniteltu raportti, joka näyttää tuotteiden päivittäisen varastosaldohistorian asiakaskohtaisesti.

 

 

 Collapick Tempo+ Huolto -lisäosat on suunniteltu tehostamaan asiakkaalle tarjottavien huolto-, asennus- ja takuuhuoltotöiden hallintaa. Mobiili käyttöliittymä tekee kentällä työskentelystä helppoa ja tehokasta!

  • Käsittele korjaustilaukset, joihin voidaan lisätä useiden työntekijöiden tekemiä korjauksia.
  • Luo tai ajasta toistuvat ja määräaikaiset korjaustilaukset huoltosuunnitelman avulla.
    Järjestä korjaustilauksia ja töitä kiireellisyyden mukaan.
  • Määritä huoltotoimenpiteet Odoo-järjestelmän omille tuotteille tai laitekannan laitteille.
  • Huoltotoimenpiteet voivat olla joko takuu- tai korjaushuoltoja.
  • Lisää korjaustöihin tarvittavat varaosat, tuotekohtainen varaosahistoria ja varaosien keräilylista.
  • Kirjaa korjauksessa käytettävät osat suoraan Collapick Odoo ERP-järjestelmän varastoon.
  • Automaattisesti päivittyvät varastosiirrot, osien varaukset, saldoennusteet ja käytetyt varastosaldot – pysyt helposti ajan tasalla käytetyistä osista ja jäljellä olevista varastomääristä!
  • Määritä yhdelle korjaustilaukselle useita korjaustöitä eri työntekijöille.
  • Resursoi ja aikatauluta korjaustyöt, ja kirjaa työaikakirjaukset.
  • Mittaa korjaustöiden kestoa joko leimausjärjestelmällä tai manuaalisesti kirjaamalla.
    • Korjaustyön keston perusteella lisätään automaattisesti korjauspalvelutuote laskulle.
  • Korjauskalenteri, jolla seurataan tulevia korjaustapahtumia. Yhdistettynä Odoon kalenteriin jokainen käyttäjä näkee helposti itselleen vastuutetut korjaustyöt.
  • Luo lasku suoraan korjaustilauslomakkeelta ja laskuta asiakkaalta korjauspalvelut sekä varaosat.
  • Kirjaa myös matkalaskut korjaustilauksille suoraan kentältä mobiilin käyttöliittymän ansiosta.
  • Liittämällä hinnaston korjaustilaukseen voit hinnoitella varaosat ja palvelut asiakaskohtaisesti.
  • Hallinnoi laitteet asiakaskohtaisesti, hyödyntäen asiakas- ja tuotekorttien smart-button-toimintoja, jotka näyttävät asiakkaaseen tai tuotteeseen liitetyt laitteet. Voit suodattaa ja lajitella laitteita esimerkiksi asiakastietojen perusteella.
  • Kohdista huolto suoraan laitteille tuotteiden sijaan – valitse korjaustietolomakkeelta tuotteen sijaan laite, jolloin asiakas-, takuu- ja osoitetiedot täyttyvät automaattisesti.
  • Hallinnoi laitekantaa, joka sisältää huoltohistorian sekä mahdollisuuden ajastaa huoltoja huoltosuunnitelmien mukaisesti.
  • Korjattavien tuotteiden tiedot tallentuvat automaattisesti laitekannan laitetietoihin, kun korjaus vahvistetaan. Laitekannan tiedot sisältävät:
    • Laitteen perustiedot, kuten tuote, sarjanumero, asiakas, sijaintiosoite sekä laskutusosoite huoltojen laskutusta varten, takuun päättymispäivämäärä.
    • Laitteen huoltohistoria, eli kaikki laitteeseen kohdistuvat korjaustilaukset.
    • Tuotteen varaosahistoria.
    • Liitetyt huoltosuunnitelmat, joissa on maininta laitteeseen kohdistuvista korjaustilauksista.
    • Huoltodokumentit ja chatter* (viestikeskus*) integraatio mahdollistavat dokumenttien liittämisen laitekannan korjaustilauksiin tai tuotekorteille. Kaikki viestikeskuksen kautta liitetyt dokumentit, kuten huolto-ohjeet ja kuvat, näkyvät ’Huoltodokumentit’-välilehdellä. Lisäksi voit lisätä laitteeseen liitettyjä dokumentteja, kuten huolto-ohjeita, kuvia kohteesta tai muita tarpeellisia tiedostoja.
    • Voit myös lisätä laitekohtaisia muistiinpanoja.
  • Toimii saumattomasti yhdessä tuote-, asiakas-, laskutus- ja varastomoduulien kanssa.
  • Tempo+ Huolto voidaan liittää Odoo-analyyttisiin tileihin, mikä helpottaa tiliöintiä. Jokaiselle korjaustilaukselle luodaan automaattisesti oma kustannuspaikka, johon varaosien ja korjauspalveluiden kustannukset kohdistetaan.
  • Yhdistettynä Menot-moduuliin voit helposti kirjata työntekijöiden matka- ja muut kulut suoraan korjaustilauslomakkeelta tai Collapickin Huolto -helppokäyttöliittymästä. 

Collapick Tempo+ Kunnossapito -lisäosat tarjoavat helpon ratkaisun laitteiden huoltoon. Voit käyttää niitä itsenäisenä sovelluksena tai yhdessä muiden Odoo-moduulien ja Collapick Tempo -lisäosien kanssa. Lisäksi Tempo Kunnossapito -lisäosat on mahdollista integroida olemassa olevaan ERP-järjestelmään, kuten asiakasyrityksemme Ouneva. Lue asiakastarina täältä.

  • Tuo yrityksesi koko laitekanta järjestelmään.
  • Järjestä laitteet helposti laiteryhmiin ja hierarkkisiin kokonaisuuksiin.
  • Liitä laitteiden taakse kaikki tarvittavat dokumentit, kuten käyttöohjeet, ja helpota hallintaa lisäämällä laitteille kuvat ja yksilöivät koodit.
  • Aikatauluta säännölliset, automaattisesti toistuvat huollot vaivattomasti.
  • Määritä kullekin huollolle tarvittavat ohjeet, varaosat ja vastuuhenkilöt.
  • Saa ilmoituksia uusista huolloista ja korjaustarpeista suoraan Odoossa tai sähköpostitse. 
  • Priorisoi huoltopyynnöt tärkeysjärjestyksen ja määräajan mukaan, ja osoita tehtävät oikeille tiimeille tai henkilöille.
  • Säilytä kaikki huoltopyyntöihin liittyvät dokumentit yhdessä paikassa.
  • Näe myös helposti huoltopyyntöihin lisätyt kuvat ja kommentit yhdestä paikasta.
  • Seuraa tilastoja laitteiden huolto- ja korjausmääristä ja tunnista mahdolliset ongelmat ajoissa.
  • Analysoi varaosien kulutusta, huoltoihin käytettyä työaikaa sekä kokonaiskustannuksia.
  • Lisää halutessasi laitteille omistaja.
  • Luo huoltopyynnöstä automaattisesti myyntitilaus, ja lisää sille käytetyt osat sekä työaikakirjaus.

Työajanseuranta ja työaikapankki tarjoavat yrityksille tehokkaat työkalut työntekijöiden työajan hallintaan ja seurantaan. Työajanseuranta mahdollistaa tuntikirjausten tarkastamisen ja työntekijäkohtaisen ajankäytön seuraamisen, kun taas työaikapankki auttaa hallitsemaan kertyneet työtunnit, lomat ja mahdolliset ylityöt. Yhdessä nämä työkalut parantavat resurssien käyttöä, helpottavat palkanlaskentaa ja tukevat tehokasta liiketoimintaa.

Työajan suunnittelu

  • Työntekijät voivat itse vaihtaa työaikakalenteriaan kirjautumislomakkeen alasvetovalikosta, eikä työvuoroja tarvitse suunnitella etukäteen.
  • Työaikakalenteriin syötetyt tunnit siirtyvät automaattisesti työaikaraportille ja työaikapankkiin, ottaen huomioon myös lomat ja poissaolot.

 

Työaikaraportti

  • Palkanlaskentaan lähetettävä työaikaraportti  huomioi työaikakalenterin, poissaolot ja vapaat.
  • Raportti voi olla päiväkohtainen summaraportti tai yksityiskohtainen kirjausraportti.
    • Tukee työaikalainsäädännön mukaisia ylityölaskentaprosentteja: 50 %, 100 % ja 200 %.
    • Lisäksi  yövuorot voidaan halutessaan kohdistaa tietyille päiville.

 

Lomat ja poissaolot

  • Lomat ja poissaolot integroitu suoraan työaikaraporteille ja työaikapankkiin.
  • Lisää yleisiä vapaapäiviä, jotka otetaan huomioon myös työpisteiden kapasiteettilaskennassa.

 

Sisään- ja uloskirjautumiskoodit

  • Työntekijät voivat kirjautumislomakkeella valita alasvetovalikosta sisään- ja uloskirjautumiskoodit.
  • Hallinnoijat voivat helposti lisätä uusia koodeja järjestelmään.
  • Kirjautumisen edellytykseksi voidaan asettaa kirjautumiskoodin valinta.
  • Koodin asetuksista voidaan määrittää tiettyjen koodien merkitseminen ylityöksi; vain näillä koodeilla aloitetut työaikakirjaukset lasketaan työaikapankkiin (vaatii työaikapankin käytön).
  • Lisäksi kirjautumiskoodille on mahdollista lisätä kommenttikenttä, johon työntekijät voivat kirjoittaa selityksen esimerkiksi työpäivän päätökselle.

 

Automaattiset toiminnot

  • Mahdollisuus työajan pyöristämiseen erilaisten asetusten avulla.
  • Järjestelmä sulkee automaattisesti työntekijän unohtuneet työaikakirjaukset.
  • Kun käyttäjä kirjautuu ulos työaikaseurannasta, kaikki hänen aktiiviset työtilauksensa pysäytetään.
  • Lisäksi järjestelmä ilmoittaa poikkeavista työaikamerkinnöistä.

 

Projektien tuntikortit

  • Hallinnoi projektejasi ja työntekijöidesi ajankäyttöä tehokkaasti.
  • Näe yleiskuva laskutettavasta ajasta ja seuraa projektiisi kohdistettuja resursseja, mukaan lukien voittoja ja tappiota.
  • Visualisoi tiimisi edistymistä kussakin projektissa tai tehtävässä.
  • Luo automaattisesti kertaluonteisia tai toistuvia laskuja kulujen ja tuntilomakkeen merkintöjen perusteella.
  • Kirjaa matkakulut ja kilometrikorvaukset helposti mobiiliystävällisen käyttöliittymän kautta.
  • Yhdistettävissä myös huoltopyyntöjen työajanseurantaan.
  • Kirjaa säästöön ylimääräistä työaikaa ja pidä kirjaa työajan nykyisestä saldosta: työtunnit, suunnitellut tunnit, palkalliset lomat, palkattomat lomat, vapaamuotoiset kirjaukset.
  • Työaikapankki on helppo käyttää, aseta vain aloitusaika ja tunnit kertyvät siitä lähtien pankkiin.
    • Pankin saldoja ei tarvitse tallentaa, sillä laskenta toimii dynaamisesti olemassa olevien työaikakirjausten, työaikakalenterien ja lomien pohjalta.
    • Työaikapankkiin on mahdollista lisätä manuaalisesti  plus- tai miinussaldoja.
    • Työaikapankin tilanne näytetään kirjautumislomakkeella.
    • Mahdollisuus kirjata erillisiä ylitöitä työaikapankista käyttämällä ylityö-sisäänkirjautumiskoodia.

Gantt-työkalut ovat tehokkaita projektinhallintavälineitä, jotka auttavat organisoimaan ja aikatauluttamaan tehtäviä ja muita resursseja visuaalisesti. Ne esittävät tehtävät ja aikarajat vaakasuorina palkkeina, jolloin saadaan selkeä kokonaiskuva töiden etenemisestä. Gantt-kaaviolla seuraat edistymistä, tehostat aikataulujen hallintaa, parannat kommunikaatiota, tunnistat pullonkauloja ja koordinoit resursseja tehokkaasti, mikä johtaa onnistuneempiin projekteihin.

Valitse vaihtoehdoista yrityksellesi sopivin Gantt-ratkaisu!

  • Näe kaikki työpisteet helposti ja reaaliaikaisesti samassa näkymässä.
  • Siirrä töitä nopeasti työpisteeltä toiselle vetämällä ja pudottamalla niitä.
  • Näkymän suodatus onnistuu tilan, työpisteosaston tai muiden valittavien tietojen perusteella. Zoomaa ja liiku näkymässä sujuvasti eteenpäin ja taaksepäin.
  • Voit avata valmistuslomakkeen suoraan Odoon Gantt-aikajanalta ja muokata töiden tietoja, kuten kestoa ja työvaiheita, valmistustilauksen tasolla.
  • Kuormitustapoja on kaksi: yksinkertainen Gantt ja karkeakuormitus Gantt.
    • Yksinkertaisessa Gantt-näkymässä työpisteessä voi olla kerrallaan yksi työ, ja työn siirtäminen jonon kärkeen siirtää muut työt automaattisesti myöhemmäksi.
    • Karkeakuormitus Gantt mahdollistaa useiden töiden hallinnan samanaikaisesti yhdellä työpisteellä. Näet työn resurssikuorman päivätasolla ja voit asettaa keston sekä aikavälin kullekin työtehtävälle.
  • Työpisteiden kapasiteetti on integroitu Odoon poissaolojärjestelmään, joka huomioi lomat automaattisesti.
  • Voit resursoida esimerkiksi työtehtäviä, työpisteitä ja henkilöitä selkeästi kalenteri- ja/tai Gantt-näkymien avulla.
  • Resurssi-Gantt soveltuu monipuolisesti erilaisiin aikataulu- ja resurssienhallintatarpeisiin.
    • Järjestelmä toimii itsenäisesti tai yhdistettynä muihin ratkaisuihin, kuten Collapick Tempo Huolto -lisäosaan tai tuotannonhallintaan, pois lukien Tempo Kunnossapidon -lisäosat. 
    • Lisäksi voit hyödyntää HR-toiminnallisuuksia, kuten hallita  työntekijöiden titteleitä, taitotasoja ja CV-tietoja  sekä huomioida lomat työvuorosuunnittelussa.
  • Tarvittaessa voit myös tulostaa Gantt-näkymän ja asettaa sen esimerkiksi työpaikan ilmoitustaululle.

Täysin asiakastarpeeseen kehitetty tuotekonfiguraattori-lisäosa mahdollistaa sen, että myyntiriville annettu mittatieto, kuten pituus, muuttaa mallituotteen mittoja osaluettelossa laskukaavojen avulla. Mittatietojen muokkaukseen osaluettelossa voidaan hyödyntää yhteen-, vähennys-, jako- ja kertolaskuja sekä muita matemaattisia funktioita ja loogisia operaatioita. Samaa mittatietoa voidaan soveltaa joko samalla tai eri osaluetteloilla, sekä monilla eri laskukaavoilla, sekä myös aliosien osaluetteloilla.

Valmistustilauskohtainen, muokattu osaluettelo siirtyy käsittelyn jälkeen normaalisti valmistukseen. Tämän ratkaisun avulla voit myydä samaa tuotetta eri kokoisina myyntilomakkeen eri myyntiriveillä, jolloin esimerkiksi tuotteen korkeus voi vaihdella millimetrin välein. Tempo+ Mittamuuttuva osaluettelo laskee myös myyntirivillä olevan kustannushinnan mittatiedon perusteella osaluettelon materiaaleista. Mittatiedot näkyvät tuotteen tiedoissa myynti- ja toimitusriveillä, ja valmistuksen työmääräin sisältää kaikki tarvittavat mitat kyseisen tuotteen osista.

Tempo+ MRP Planner  on suunniteltu myyntilähtöiseen tuotannonhallintaan, jossa tuotantoa suunnitellaan myynnin kautta. Sen avulla voit helposti siirtää tuotteet tuotantoon myyntitilauskohtaisesti.

MRP Plannerin avulla voit tarkastella tuotannon kapasiteettia, hallita valmistuseriä, suunnitella tuotantoa toimituspäivämäärän perusteella, valita valmistuksen varaston ja luoda tuotantotilauksen suoraan myyntitilaukselta. 

Lisäosamme avulla rahtikirjojen luominen onnistuu suoraan Odoossa, mikä ei vakio-Odoo-järjestelmässä ole mahdollista. Collapick Odoo -ERP:ssä voit paitsi pakata tuotteet myös tulostaa rahtikirjat ja lavalaput kätevästi.

Mikäli hyödynnät nShift-integraatiotamme, tämä lisäosa asennetaan automaattisesti mukana. Lisäosa pelaa saumattomasti yhteen integraation kanssa ja yhdistää kaikki tarvittavat tiedot automaattisesti. Pakkaustiedot haetaan nShiftin rahtiyhtiöltä suoraan rajapinnan avulla, ja käyttäjän näkymiin tuodaan vain ne kentät, jotka välittyvät nShiftiin. Rahtikirjat ja lavalaput tulostuvat PDF-tiedostoina, jotka haetaan suoraan rajapinnan kautta. Tällöin esimerkiksi Posti voi lukea lavalaput helposti omilla lukulaitteillaan.

Tämä lisäosa toimii yhdessä Netvisor- , Talenom tai Visma Fivaldi -integraatioiden kanssa, ja se tuo ostolaskujen hyväksynnän osaksi Odoo ERP -järjestelmää. Ostolaskut voidaan noutaa toiminnanohjausjärjestelmään, missä niitä on mahdollista vertailla ja täsmäyttää ostotilauksen kanssa. Käyttöliittymän vertailunäkymässä ostotilaus ja ostolasku näkyvät rinnakkain, ja käyttäjä voi vertailla niitä myös laskun kuvan ja Odoon ostotilaustulosteen välillä. Mahdolliset erot on selkeästi korostettu väreillä.

Lisäksi ostolasku voidaan tiliöidä ja kohdistaa halutuille kustannuspaikoille. Lopuksi lasku on mahdollista hyväksyä tai hylätä ja siirtää eteenpäin taloushallintoon. Tämä ominaisuus on myös muokattavissa muihin järjestelmiin asiakkaan tarpeiden mukaan.

Integraatiot

Yhdistä markkinoiden parhaat ratkaisut saumattomaksi kokonaisuudeksi

Miksi tyytyä yhden ERP-järjestelmän taktiikkaan, kun voit koota yhteen markkinoiden kehittyneimmät ratkaisut? Integraatiot mahdollistavat parhaiden käytäntöjen, teknologioiden ja suosikkijärjestelmiesi yhdistämisen ilman kompromisseja. Toteutamme integraatioita monipuolisesti eri järjestelmien välille, eikä osaamisemme rajoitu ainoastaan Collapick Odoo ERP-järjestelmän integrointiin. Ole siis rohkeasti yhteyksissä kaikista integraatiotarpeistasi, kartoitetaan yhdessä mitä voimme asialle tehdä!

  • Netvisor
  • Procountor
  • Visma Fivaldi
  • Talenom
  • Fennoa
  • E-toimisto
  • WooCommerce
  • Shopify
  • Automatik

 

  • CGI C9000
  • CGI Profio 360
  • Lemonsoft
  • Navision
  • Epicor

 

  • OWS
  • Jakamo
  • OpenText
  • Microsoft Teams
  • Sharepoint
  • nShift
  • Vertex
  • SolidWorks
  • Modula-varastoautomaatti
  • Zebra
  • Nets
  • Verifone
  • Vainu
  • Microsoft Power BI
  • Movenium
  • Noux

Miksi valita Odoo Collapick Tempo -lisäosilla ja integraatioilla?

Käyttöliittymä

Helppokäyttöinen, visuaalinen, moderni, mobiili, suomenkielinen järjestelmä

Skaalattavissa

Koostuu moduuleista, käyttöönota vain tarvitsemasi palikat. Saatavilla monipuoliset lisäosat ja integraatiot

Toimialakohtaiset ratkaisut

Järjestelmä kehitetty erityisesti teollisuuden, tukun ja huollon tarpeisiin

Läpinäkyvä hinnoittelu

Käyttöönotto ja konsultointi laskettu suoraan tarjoukseen, ei yllättäviä lisäkuluja

Miten pääsen alkuun?

Ota yhteyttä, niin autamme yritystäsi pääsemään alkuun! Kartoitamme nykytilanteesi ja valitsemme juuri sinun tarpeisiisi soveltuvat ominaisuudet järjestelmääsi. Ota yhteyttä suoraan teknisesti taitavaan ja asiantuntevaan myyntitiimiimme tai varaa aika etätutustumiseen suoraan kalenterista.  

Varaa etätutustuminen

Tero Oksala

Myyntijohtaja

044 574 9886

tero.oksala@collapick.com

Soita

Kristian Rasehorn

Asiakaspalvelu ja myynnin tuki

044 987 0468

kristian.rasehorn@collapick.com

Soita

Henri Halmia

Myynti

050 367 0965

henri.halmia@collapick.com

Soita

Jarno Laine

Myynti

050 301 2956

jarno.laine@collapick.com

Soita