Huollon ja kunnossapidon arki kaatuu helposti kiireeseen, manuaalisiin kirjauksiin ja ennakoimattomiin laiterikkoihin, jos käytössä ei ole toimivaa työkalua kokonaisuuden hallintaan. Collapick Tempo ERP tarjoaa kevyen, mutta tehokkaan ratkaisun, joka tuo huoltoon selkeyttä, läpinäkyvyyttä ja ennakoivuutta - ilman raskaita järjestelmäprojekteja.
Tiivistelmä:
- Huoltokirjaukset jäävät tekemättä, tieto pirstaloituu ja laiterikot yllättävät - mikä johtaa tulipalojen sammutteluun ennakoinnin sijaan.
- Ratkaisuna Collapick Tempo ERP on ketterä, mobiilisti toimiva työkalu huollon ohjaukseen, raportointiin, priorisointiin ja laitetiedon hallintaan.
- Ohjelmisto vähentää manuaalista työtä, parantaa reagointinopeutta, pidentää kaluston elinkaarta ja tuo toimintavarmuutta.
- Huolto-moduuli toimii sekä sisäisiin että asiakkaille tarjottuihin huoltopalveluihin, ja sitä voidaan laajentaa yrityksen kasvun mukana.
Huollon- ja kunnossapidon sudenkuopista fokus ennakointiin ja kokonaisuudenhallintaan
Huollon ja kunnossapidon hallinta sisältää useita sudenkuoppia aina ajan, vaivan ja rahan tuhlaamisesta laiterikkoihin ja liiketoiminnan keskeytyksiin. Huolto- ja kunnossapitotoimenpiteistä ei muisteta tehdä kirjauksia tai ne ovat puutteellisia. Välttämättä käytössä ei ole mitään kunnossapidon ylläpitoon sopivaa järjestelmää, jolloin tieto on pirstaloituneena useiden järjestelmien ja henkilöiden taakse. Jo yksistään huoltoon liittyvää tietoa tulee paljon, ja sitä pitäisi kyetä priorisoimaan kiireellisyys- ja tärkeysjärjestykseen, sekä ohjata eteenpäin oikeat työt, oikeille tekijöille. Yhä useampi toimija painii ikääntyneen kaluston kanssa ja yllätyksenä ilmestyvät laiterikot häiritsevät tuotantoa ja aiheuttavat päänvaivan lisäksi kustannuksia. Pahimmillaan huolto- ja kunnossapitotoimenpiteet ovat pelkkää tulipalojen sammuttelua, vaikka tekemisessä tulisi tähdätä ennakoiviin toimenpiteisiin.
Näihin haasteisiin ratkaisuna tarjotaan erilaisia ERP-alustoja, ohjelmistoja ja järjestelmiä, jotka ovat usein laajoja, koko yrityksen kattavia toiminnanohjausratkaisuja. Ne vaativat isoja investointeja, pitkiä suunnitteluprosesseja ja kankeita käyttöönottoja, puhumattakaan laskun loppusummasta. Sen sijaan että yrityksesi ammattilaiset käyttävät kapasiteettiaan kaiken muistamiseen ja järjestämiseen jatkuvassa kiireessä, voisi kokonaistilanteen hallinnan siirtää suosiolla huolto-ohjelmiston hoiviin. Kokonaisuudenhallinnan merkitys korostuu erityisesti silloin, kun huoltotoimenpiteitä ei tehdä ainoastaan itselle vaan myös palveluna asiakkaille.
Collapick Tempo ERP-järjestelmä huoltoon ja kunnossapitoon on ketterä täsmäratkaisu huollon haasteisiin
Halusimme tarjota huoltoon- sekä kunnossapitoon kevyen työkalun, joka vastaa kenttäolosuhteiden haasteisiin, ja vapauttaa aikaa rutiinitöistä yrityksen ydintehtäviin. Odoo ERP-järjestelmää, sekä erityisesti huollon tarpeisiin räätälöityjä Collapick Tempo ERP-järjestelmää voidaan käyttää esimerkiksi työnohjaukseen, huoltotöiden raportointiin ja priorisointiin, laitetietojen hallintaan, sekä kunnossapidon kustannusseurantaan. Ohjelmisto tarjoaa aina ajantasaisen tiedon yhdestä paikasta, ajasta ja paikasta riippumatta, ja sitä kätevästi työn lomassa, täysin mobiilisti selaimella.
Collapick Tempo ERP-järjestelmään kuuluvien huollon ja kunnossapidon helppokäyttöliittymien avulla ohjelmistoa voidaan hyödyntää sekä talon sisäisiin- että palveluna tuotettaviin huoltoihin, ja se skaalautuu eri kokoisille yrityksille sekä toimialoille. Se on myös muokattavissa asiakaskohtaisesti tarpeen mukaan – sillä samanlainen ohjelmisto ei taivu kaikkien yritysten prosesseihin sellaisenaan. Tavoitteena on, että Collapick Tempo ERP-järjestelmäkokonaisuuden hankkiminen ja käyttäminen on mahdollisimman helppoa ja suoraviivaista, ja siksi sitä kehitetään jatkuvasti yhdessä asiakkaidemme kanssa. Kevyt, moderni ja modulaarinen Collapick Tempo ERP huolto on käyttöönotettavissa yksin tai nykyisen ERP- järjestelmän kylkeen, ja sitä voidaan laajentaa yrityksen kasvun ja tarpeiden mukaan muilla Collapick Tempo tuoteperheen moduuleilla.
Huoltoon optimoidulla ohjelmistolla merkittäviä hyötyjä liiketoimintaan
Huolto-ohjelmiston käyttöönotolla on mahdollista saavuttaa useita liiketoiminnallisia hyötyjä. Esimerkiksi ajantasaisesti huollettu kalusto pidentää laitteiden elinikää, pitää lopputuotteiden laadun suunnitellulla tasolla, säilyttää arvoaan ja mahdollistaa sujuvan työskentelyn ilman häiriöitä. Huoltotöiden käsittelyn, työnohjaamisen ja seurannan automatisointi säästää aikaa, vaivaa ja rahaa, sekä vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Yrityksen huoltotöiden sujuvuus on kilpailuetu, sillä se vähentää ulkoisen korjausavun tarvetta sekä lisää yrityksen toimintavarmuutta, kun häiriötilanteet saadaan taklattua ennen kuin ne ehtivät näkyä loppuasiakkaille.
Selaimessa mobiilisti – pöytäkoneella, tabletilla tai kännykällä toimiva ohjelmisto ei vie yrityksen päässä kaistaa, ja se tuo toimintaan läpinäkyvyyttä helpottaen päivittäistä kenttätyöskentelyä ja nopeuttaen reagointia. Tiedon etsiminen ja raportointi on huolto-ohjelmiston avulla helpompaa ja nopeampaa, kun esimerkiksi huoltohistoria, laitekuvat, korjaus-, ja turvallisuusohjeet sekä tarvittavat varaosa-, ja materiaalitiedot ovat ajan tasalla yhdessä paikassa työntekijöiden ulottuvilla. Huolto-ohjelmiston avulla myös tiedonkulku helpottuu, sillä oikeat viestit saadaan oikeille ihmisille, oikeaan aikaan, oikeasta asiasta.
Ajankäytön optimoimiseksi huoltotehtäviä pystytään ohjelmiston avulla aikatauluttamaan hiljaisemmille hetkille tai vastaavasti lykätä kiireettömiä huoltotehtäviä pois muiden kiireellisten töiden tieltä. Työnohjaaja saa kaikki resurssit käyttöönsä mahdollisimman tehokkaasti hyödyntämällä työnjohdon näkymää töiden ennakointiin ja suunnitteluun.
Tutustu Collapick Tempo ERP-järjestelmän huoltoon lisää sivuillamme tai varaa maksuton demoesittely, jossa esittelemme sinulle ERP-järjestelmää sen aidossa toimintaympäristössään.
Tutustu huollon ja kunnossapidon ratkaisuihin