Toiminnanohjauksen sukupolvenvaihdos: Visma L7:stä Odooseen ja Collapick Tempoon

Visma L7 on palvellut suomalaista teollisuutta ja urakointia luotettavasti vuosikymmenten ajan. Se on ollut monelle yritykselle liiketoiminnan selkäranka, jonka ympärille on rakennettu toimivia prosesseja. Ohjelmistomaailman kehitys ja teknologisen elinkaaren päättyminen ajavat kuitenkin yritykset tilanteeseen, jossa edessä on siirtymä uuteen järjestelmäarkkitehtuuriin.

Tämä muutos on merkittävä investointi, mutta samalla se tarjoaa mahdollisuuden tarkastella kriittisesti nykyisiä toimintatapoja ja saavuttaa uutta kilpailuetua modernin alustatalouden avulla. Siirtymä Odoo-alustaan ja sen päälle rakennettuun Collapick Tempo ERP -järjestelmäkokonaisuuteen siirtää yrityksen toiminnan paperilapuista, siiloista ja jälkikäteen tehdyistä kirjauksista reaaliaikaiseen, mobiiliin ja automaatiolla ohjattuun arkeen.

Tiivistelmä

• Visma L7:n elinkaaren päättyminen ei ole vain pakollinen järjestelmävaihto, vaan myös mahdollisuus uudistaa toimintatapoja.
  
  
•   Odoon avoin ja modulaarinen arkkitehtuuri tarjoaa pitkäikäisen perustan järjestelmän kehittämiselle ilman riippuvuutta yhdestä toimittajasta.
  
  
• Yksi yhteinen tietomalli poistaa päällekkäisen tiedonsyötön ja mahdollistaa reaaliaikaisen näkyvyyden tuotantoon, varastoon ja talouteen.
  
  
• Tuotannonohjaus, materiaalihallinta ja laadunvarmistus tehostuvat automaation, visuaalisen suunnittelun ja digitaalisten työnkulkujen avulla.
  
  
• Mobiilit käyttöliittymät ja paperiton varastonhallinta nopeuttavat vastaanottoa, keräilyä ja toimitusprosesseja.
  
  
• Reaaliaikaiset integraatiot yhdistävät ERP-järjestelmän osaksi suunnittelun, logistiikan, taloushallinnon ja raportoinnin kokonaisuutta.
  
  
• Hallittu käyttöönotto, datamigraatio ja jatkuva asiantuntijatuki varmistavat sujuvan siirtymän uuteen järjestelmäympäristöön.

Legacy-järjestelmä kohtaa uuden sukupolven Odoo-ekosysteemin

Kun puhutaan legacy-järjestelmistä, suurin ja vakavin skenaario on aina sama: järjestelmän valmistaja päättää lopettaa tuotteen elinkaaren ja ajaa sen alas. Kun tämä päätös tehdään, yritys joutuu pakon edessä suuren ja kiireellisen muutoksen eteen, usein muiden sanelemalla aikataululla. Pakkosiirtymän edessä suurin virhe on vaihtaa se toiseen samankaltaiseen, suljettuun järjestelmään. Moderni vaihtoehto on siirtyä avoimeen, kansainväliseen liiketoiminta-alustaan.

Odoo edustaa tätä uutta ajattelutapaa. Se on globaali, maailman nopeimmin kasvava toiminnanohjausalusta, joka katkaisee perinteiset järjestelmäkahleet kolmella keskeisellä tavalla:

1. Globaali elinkaari ja jatkuvuus: Odoota kehittää maailmanlaajuinen yhteisö vuosittain ja sitä käyttää noin 15 miljoonan käyttäjän ekosysteemi. Järjestelmän alasajon riski on käytännössä olematon, sillä sen tulevaisuus ei ole yhden paikallisen ohjelmistotalon tai pienen kehitysryhmän varassa. 
   
   
2. Hajautettu kumppaniriski (Multi-partner): Koska Odoo on avoin alusta, sillä on laaja kansainvälinen ja kotimainen kumppaniverkosto. Yritys ei ole koskaan naimisissa vain yhden IT-talon kanssa eli niin sanotussa toimittajaloukussa. Jos yhteistyö nykyisen kumppanin kanssa ei toimi tai heidän resurssinsa eivät riitä, järjestelmän ylläpito ja kehitys voidaan siirtää toiselle Odoo-partnerille ilman, että itse ohjelmistoa tarvitsee vaihtaa.
   
   
3. Monoliittinen vs modulaarinen järjestelmä: Siinä missä vanhojen, yhdeksi suureksi kokonaisuudeksi rakennettujen järjestelmien kehittäminen ja muuttaminen on usein hidasta, kallista ja monimutkaista, Odoon modulaarinen rakenne mahdollistaa uusien toimintojen käyttöönoton ja järjestelmän laajentamisen joustavasti liiketoiminnan tarpeiden mukaan. 

Odoon vakaan, turvallisen globaalin ytimen päälle rakennettu Collapick Tempo tuo kokonaisuuteen toimialakohtaiset optimoinnit suomalaiseen teollisuuteen, tukkukauppaan sekä huoltoon ja kunnossapitoon. Näin yritys hyötyy molempien maailmojen parhaista puolista: kansainvälisen alustan tuomasta turvallisuudesta, jatkuvuudesta ja kehityksestä sekä kotimaisen kumppanin tarjoamasta asiantuntevasta tuesta, toimialaymmärryksestä ja käytännön ohjauksesta. 

Collapick Tempon keskeiset hyödyt L7 käyttäjälle

Perinteisessä Legacy-järjestelmäarkkitehtuurissa tuotanto, materiaalit ja varasto on jaettu erillisiksi moduuleiksi, joissa samoja perustietoja (kuten saldotietoja, ostoja ja työkirjauksia) joudutaan synkronoimaan ja syöttämään uudelleen. Odoo ja Collapick Tempo poistavat  tämän päällekkäisen työn. Kokonaisuus perustuu yhteen yhteiseen tietomalliin: kun tehdaslattialla, varastossa tai kentällä tapahtuu jotain, tieto päivittyy sekunneissa varastosaldoihin, talouteen ja raportointiin. Lisäksi Collapick Tempo ERP-järjestelmän sydämenä sykkivät Collapickin tuotannon sekä varaston helppokäyttöliittymät, joka tuovat Odoon arkkitehtuuriin huipputason käytettävyyden suoraan suorittavan työn tasolle.

Teollisuudelle ja tukkukaupalle hyödyt voidaan kiteyttää tuotannonohjauksen ja laadunhallinnan, sekä varastonhallinnan ja materiaalihallinnon ympärille:

Tuotannonohjaus ja laadunvarmistus

• Automaattinen rakenteiden hallinta: Tempo luo dynaamiset tuoterakenteet (BOM) suoraan myyntitilauksen pohjalta ottaen huomioon variaatiot, menekkikertoimet sekä todellisen hävikin ilman manuaalista taulukoiden pyörittämistä.
  
  
• Visuaalinen kuormituksen suunnittelu: Kuormituksen suunnittelu ja työpisteiden jonojen järjestely hoituvat dynaamisesti raahaa ja pudota -toiminnolla tai karkeakuormitusnäkymässä. Tuotannon johto näkee materiaalien saatavuuden ja työvaiheet livenä.
  
  
• Paperiton laadunvalvonta: Laatuprosessit ja poikkeamien kirjaus on leivottu suoraan osaksi tehdaslattian digitaalista työnkulkua. Materiaalivajeet tai virheet korjataan heti työpisteeltä käsin ennen tuotteen etenemistä.
  
  
• Faktapohjainen alihankinta: Oston automaattinen kolmisuuntainen täsmäytys (3-way matching) vertaa saapunutta ostolaskua suoraan tehtyyn tilaukseen ja fyysiseen varastovastaanottoon, mikä tekee reklamaatioista ja alihankinnan seurannasta aukotonta.

Varastonhallinta ja materiaalihallinto

• Keskitetty ja reaaliaikainen tarvelaskenta: Varaston, myynnin ja tuotannon materiaalitarpeet ohjataan yhdeltä koontinäytöltä. Järjestelmä näyttää tulevat materiaalivajeet reaaliajassa, mikä optimoi sidotun pääoman ja estää toimitus- ja tuotantokatkokset.
  
  
• Ostamisen automaatio ja massatoiminnot: Tempo luo ostoehdotukset taustalla automaattisesti tilauspisteiden ja minimisaldorajoitusten mukaan. Sadat tilausrivit voidaan käsitellä ja lähettää toimittajille sekunneissa massatoiminnoilla.
  
  
• Digitaalinen ja paperiton tilannekuva: Täysin sähköinen varastoympäristö poistaa paperilaput. Saldo- ja tilausmuutokset päivittyvät viiveettä myynnille, tuotantoon ja asiakaspalveluun, mikä nopeuttaa toimitusaikoja.
  
  
• Mobiili ja paperiton WMS: Kuljetusten suunnittelu, vastaanotto, hyllytys ja keräily tapahtuvat viivakoodilaitteilla tai mobiilisovelluksilla ilman viiveitä. Skannausavusteinen keräily optimoi reitit ja tulostaa rahtikirjat, pakkauslistat sekä kollitarrat (kuten GS1/SSCC) lennosta taustalla.

Modulaarisen rakenteensa ansiosta Odoo-pohjainen ERP-järjestelmä tarjoaa ominaisuudet tarpeidesi mukaan. Voit esimerkiksi huoltaa omaa konekantaa tai asentaa ja huoltaa asiakkaiden laitteita, myydä tuotteita useissa B2B- tai B2C-verkkokaupoissa tai hallinnoida työntekijöiden työaikaa työajanseurannalla ja tuntipankilla. Projektiluontoista valmistusta helpottaa taas oma projektinhallintaan kehitetty sovelluksensa. Collapickin helppokäyttöliittymät taas takaavat sen, että asiakaskohtaiset muutokset voidaan toteuttaa helposti ja kustannustehokkaasti.

Integraatiot liiketoiminnan ytimessä: Saumaton tiedonkulku ilman kompromisseja

Odoo ja Collapick Tempo on rakennettu joustavien API-rajapintojen (ohjelmointirajapintojen) varaan. Järjestelmä liittyy natiivisti ja reaaliaikaisesti osaksi yrityksen muuta ohjelmistoympäristöä ilman virhealttiita yön yli -eräajoja.

Valmiit ja testatut integraatioratkaisumme jakautuvat suoraan kriittisten prosessien mukaan:

Teollisuuden suunnittelu ja tuotannonohjaus (PLM ja CAD)

Tuoterakenteet, revisiot ja materiaalitarpeet siirtyvät suunnittelusta suoraan ERP-järjestelmän materiaalinhallintaan ja valmistusjonoihin ilman manuaalista tiedonsyöttöä:

• Suunnittelun ja tuotetiedon hallinta: Vertex, SolidWorks, NTI for Vault, Aton PLM
• Työmaatoiminnot ja projektien seuranta: Movenium

Tukkukauppa, logistiikka ja EDI-toimitusketjut

Suora ja virheetön tilaus-toimitusketju Suomen suurimpien kauppaketjujen, tukkureiden ja logistiikkajärjestelmien kanssa:

• EDI-kauppayhteydet ja verkostot: Kesko, S-ryhmä (SOK / INEX), Puuilo, Tokmanni, Bauhaus, Stockmann, Wihuri, DAHL, Onninen (yhteistyössä OWS ja Jakamo)
  
  
• Varastoautomaatio ja logistiikka: Modula-varastoautomaatit, Elisa Industriq Finland (Leaware WMS & SCM) sekä kuljetustenhallinta nShift sekä Shipit. 

Taloushallinto, raportointi ja maksuliikenne

Modulaarisen arkkitehtuurin ansiosta voit pitää yrityksesi nykyisen, toimivan taloushallintojärjestelmän tai tilitoimistokumppanin ennallaan. Integraatiot hoitavat reaaliaikaisen reskontran ja laskutuksen taustalla:

• Taloushallinto: Netvisor, Procountor, Talenom (Easor), Visma Fivaldi, Fennoa, E-toimisto, Lemonsoft, X-ledger
  
  
• Liiketoimintatiedon analysointi ja BI: Microsoft Power BI
  
  
• Maksuliikenne ja kassapäätteet: Nets, Verifone

Mikäli käytössä on vanhempia järjestelmiä, joista puuttuvat modernit API-rajapinnat, toteutamme joustavasti myös perinteisempiä tiedostopohjaisia integraatioita, jotta mikään tärkeä tieto ei jää saarekkeeksi.

ERP-talona olemme erikoistuneet vaativiin integraatioihin. Jos liiketoiminnalle kriittinen järjestelmä ei löydy suoraan integraatiolistoiltamme, ota yhteyttä asiantuntijoihimme – kartoitetaan rajapinnat ja rakennetaan teille sopiva kokonaisuus.

 Tutustu tarkemmin: Katso kaikki Collapick Tempo -ominaisuudet ja integraatiot

Collapickilta hallittu käyttöönotto ja asiantunteva tuki

Uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankinta on strateginen investointi. Koska L7-järjestelmiin on usein kertynyt vuosien varrella merkittävä määrä historiadataa ja räätälöityjä toimintatapoja, siirtymäprosessi vaatii huolellisuutta.

• Strukturoitu datamigraatio: Käyttöönotossa nykyisen järjestelmän tietokantarakenteet analysoidaan, ja kriittinen data – kuten tuoterekisterit, dynaamiset tuoterakenteet, asiakastiedot ja avoimet projektit – siirretään uuteen ympäristöön hallitusti.
  
  
• Vaiheittainen käyttöönotto ja koulutus: Prosessit rakennetaan ja testataan yhdessä yrityksen avainhenkilöiden kanssa, jonka lisäksi henkilöstö koulutetaan uuden järjestelmän käyttöön. Uusi toiminnanohjausjärjestelmä otetaan käyttöön arkeasi kunnioittaen: siirtymä ei aiheuta katkoksia päivittäiseen tuotantoon tai toimitusvarmuuteen.
  
  
• Kumppanuus ja jatkuva tuki: Käyttöönoton jälkeen yrityksen tukena toimii kotimainen, asiantunteva ohjelmistotuki ja konsultointi. Järjestelmää ei jätetä staattiseksi, vaan sitä kehitetään ja optimoidaan jatkuvasti liiketoiminnan muuttuvien tarpeiden mukaan.

Visma L7:n elinkaaren päättyminen on luonnollinen käännekohta. Se pakottaa tekemään päätöksiä, mutta tarjoaa samalla mahdollisuuden siirtyä nykyaikaiseen, pilvipohjaiseen ja aidosti joustavaan Odoo- ja Collapick Tempo -ekosysteemiin, joka kantaa yrityksen liiketoimintaa pitkälle tulevaisuuteen.

Lataa maksuton opas Odoon perusteisiin

Haluatko tietää enemmän Odoon käyttöönotosta, toiminnallisuuksista ja kustannuksista? Vauhdita kartoitusprosessia ja lataa opas!

 Tutustu oppaaseen