Saumatonta tiedonsiirtoa Collapick Odoo ERP -integraatioilla

Integraatiot / Julkaistu 21.2.2025
Lukuaika 8 min

Integraatiot ovat nykyaikaisen liiketoiminnan perusta – niiden avulla eri järjestelmät toimivat saumattomasti yhteen, säästävät käyttäjänsä aikaa ja tekevät arjesta sujuvampaa. Ne tulevat tarpeeseen ERP-järjestelmän käyttöönotto- ja vaihtotilanteissa, sekä toiminnan laajentuessa ja yritysten tarpeiden kasvaessa.

Listasimme tähän artikkeliin kaikki valmiit integraatiomme, joita olemme toteuttaneet Collapick Odoo ERP:n sekä muiden järjestelmien välille. Tarkemman listauksen eri integraatioiden toiminnallisuuksista löydät täältä: https://collapick.com/collapick-tempo-lisaosat-ja-integraatiot/

Tiivistelmä

Collapick tarjoaa kattavia integraatioratkaisuja Odoo ERP -järjestelmään, mahdollistaen saumattoman tiedonsiirron eri ohjelmistojen, kuten taloushallinnon, verkkokauppojen, ERP-järjestelmien, logistiikan ja asiakashallinnan välillä.
Integraatiot automatisoivat prosesseja, vähentävät manuaalista työtä ja tehostavat liiketoimintaa.
Tarvittaessa toteutamme myös räätälöityjä integraatioita asiakkaiden tarpeiden mukaan.

Integraatioista yleisesti

Ulkoisten järjestelmien integroinnilla voidaan toteuttaa monimutkaisia, yrityksen prosesseja ja tehostavia täsmäratkaisuja, jotka laajentavat ERP-järjestelmän toiminnallisuuksia. Integraatioilla skaalaat järjestelmää liiketoimintasi mukana, ilman ikäviä yllätyksiä kustannuksissa. Collapickilla yhdistät ERP-järjestelmään suosikkiohjelmistosi ja hyödynnät markkinoiden parhaimpia käytäntöjä, teknologioita ja käyttämiäsi ohjelmistoja ilman kompromisseja ja pakonomaista yhden järjestelmän taktiikkaa.

Kun yhdistät tärkeimmät järjestelmäsi Collapick Odoo ERP:hen, kaikki tieto on helposti saatavilla juuri siinä järjestelmässä, jota käytät eniten päivittäin. Tämä tarkoittaa vähemmän hyppimistä eri ohjelmistojen välillä ja enemmän aikaa keskittyä olennaiseen. Kahden eri järjestelmän välille ei vaadita käyttäjän manuaalista työtä tai saman tiedon syöttöä useaan järjestelmään, sillä integraatioidemme avulla automatisoit manuaalisia toimintoja ja tiedonsiirtoa, data pysyy eheänä ja minimoit inhimillisten virheiden mahdollisuuksia.

Integraatiot taloushallinnon ohjelmistoihin

Tarjoamme saumattomat integraatiot Netvisoriin, Talenomiin, Visma Fivaldiin, Fennoaan, Procountoriin, E-toimistoon sekä Lemonsoft-talousohjelmistoon. Kaksisuuntaisten rajapintojemme avulla voit siirtää automaattisesti tietoja Collapick Odoo ERP:n sekä talousohjelmiston välillä, kuten esimerkiksi myynti- ja ostolaskuja, asiakas- ja tuotetietoja, kirjanpidon tilejä, laskentakohteita, kustannuspaikkoja, sekä työajanseurannan kirjauksia. Kaikki talousrajapintamme siirtävät myös yritysten Y-tunnukset ja verkkolaskutustiedot talousohjelmistoon.

Taloushallinnon integrointi Odoo ERP-järjestelmään takaa sen, että tilaukset ja toimitukset eivät ole enää henkilöriippuvaisia, vaan kaikki tarvittava tieto on kaikkien käytettävissä yhdessä järjestelmässä. Odoon avulla työntekijäsi voivat työskennellä reaaliaikaisesti yhdessä ympäristössä, kun taas taloushallinto hoidetaan valitsemassasi talousohjelmistossa, joko oman kirjanpitäjän tai tilitoimiston toimesta. Taloushallinnon ja Odoon välinen saumaton yhteistyö varmistaa sujuvan toiminnan ja tehostaa yrityksen prosesseja.

Verkkokauppa- sekä verkkosivuintegraatiot

Olemme toteuttaneet käyttövalmiin integraation maailman käytetyimmän verkkokauppa-alustan WooCommercen lisäksi myös Shopify- ja Automatik -alustoille. Integraatioiden avulla siirrät tuote-, tilaus- ja toimitustiedot Collapick Odoo ERP:n ja verkkokaupan välillä reaaliaikaisesti ilman tiedonsiirtoviiveitä ja hyödynnät reaaliaikaisia varastosaldoja suoraan ERP-järjestelmässä. Siinä missä voit hallinnoida kaikkea ERP:ssä, kuten myyntitilauksia ja tilapäivityksiä, voit verkkokaupan puolella keskittyä pelkästään sisällöntuotantoon!

Voit myös hyödyntää WooCommercea yhdessä WordPress-verkkosivuston kanssa, sillä ne toimivat saumattomasti yhdessä – onhan WooCommerce WordPress-pohjainen verkkokauppa. Tämä mahdollistaa saman sisällön esittelyn sekä verkkosivustolla että verkkokaupassa. Tätä yhdistelmää hyödyntää esimerkiksi asiakkaamme Niemen tehtaat, jonka verkkokauppaa sekä verkkosivuja kehitämme sekä ylläpidämme. Lue lisää yhteistyöstä täältä: https://collapick.com/blogi-niemen-tehtaat-verkkokaupan-ja-verkkosivujen-hallinta-kehityksesta-integraatioihin

Etkö löydä tarvitsemaasi integraatiota listauksestamme?

Jokainen valmis rajapintayhteys on syntynyt aidosta asiakastarpeesta ja toteutamme integraatioita matalalla kynnyksellä kotimaisen tiimimme voimin. Ole siis yhteydessä ja keskustellaan integraatiotarpeidesi toteuttamisesta.

Ota yhteyttä

Integraatiot muihin ERP-järjestelmiin

Monet ERP-toimittajat luottavat markkinoinnissaan ensisijaisesti yhden järjestelmän taktiikkaan. Lähtökohtaisesti ERP-järjestelmä kannattaa vaihtaa puhtaasti sellaiseen ratkaisuun, joka palvelee yrityksen tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla. Asiakkaillemme vaihtaminen ei välttämättä ole kuitenkaan paras tai mieluisin vaihtoehto. Koska teemme tätä työtä aidosti asiakkaidemme tähden, olemme integroineet myös Collapick Odoo ERP-järjestelmän muihin ERP-järjestelmiin, joka tuo yritysten arkeen tarvittavaa joustavuutta. Olemme toteuttaneet integraatioita esimerkiksi CGI C9000-, CGI Profio360-, Microsoft Dynamics Nav- sekä Epicor -toiminnanohjausjärjestelmiin.

Kahden ERP-järjestelmän välinen integraatio voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin kun:

Järjestelmän vaihto ei tule kysymykseen esimerkiksi kustannussyistä, mutta nykyisestä ERP-järjestelmästä puuttuu olennaisia toiminnallisuuksia. Olemme erikoistuneet parantamaan tuotannonohjausta Odoossa Collapick Tempo -lisäosiemme avulla, ja nämä ratkaisut tuovat lisäarvoa myös monien muiden ERP-järjestelmien toiminnallisuuksiin.
Halu siirtyä modernimpiin ratkaisuihin on olemassa, mutta siirtoa ei voida toteuttaa kerralla tai se halutaan viedä täysimääräisenä vasta esimerkiksi sukupolvenvaihdoksen jälkeen – kevennämme siirtymää Collapick ERP-järjestelmäämme integroimalla ensin halutut järjestelmätoiminnot nykyiseen ERP-järjestelmään. Hallitussa siirtymässä uusia toiminnallisuuksia voidaan integroida olemassa olevaan järjestelmään ennen kokonaisvaltaista muutosta. Lue esimerkiksi Amakin tarina: https://collapick.com/blogi-amak-teollisuuteen-optimoitu-collapick-odoo-erp-nykyisen-erp-jarjestelman-seka-tuotannonohjauksen-tueksi/

Jokainen kahden ERP-järjestelmän välinen integraatio on uniikki, sillä asiakkaat ja heidän tarpeensa vaihtelevat. Esimerkkejä eri toteutuksista löydät täältä: https://collapick.com/collapick-tempo-lisaosat-ja-integraatiot/

Jos kiinnostuit ottamaan askeleen kohti muutosta laita viestiä matalalla kynnyksellä, autamme mielellämme!

EDI-yhteydet Odooseen

EDI (Electronic Data Interchange) -yhteydet ovat sähköisiä tiedonsiirtoyhteyksiä, joiden avulla yritykset voivat vaihtaa liiketoimintatietoja, kuten tilauksia, laskuja ja toimitusvahvistuksia ilman manuaalista käsittelyä. EDI parantaa tehokkuutta, vähentää virheitä ja nopeuttaa liiketoimintaprosesseja automatisoimalla tiedonsiirron eri järjestelmien välillä. Se on erityisen tärkeä suurissa toimitusketjuissa ja logistiikassa, missä nopeus ja tarkkuus ovat avainasemassa.

OWS:n kanssa olemme toteuttaneet EDI-sanomaliikenneratkaisuja Collapick Odoo ERP-järjestelmän sekä keskusliikkeiden välille, joita ovat esimerkiksi SOK, Kesko, Puuilo, Tokmanni, Bauhaus, INEX, Stockmann, Wihuri, Dahl ja Onninen. Jakamon kanssa toteutimme myyntitilauksien integraation Jakamon toimittajayhteistyöportaalin ja Collapick Odoo ERP:n välille tehostamaan tilausprosessien ja tilausten käsittelyä. Myös OpenTextin kanssa on toteutettu vastaava, joustava integraatio asiakastilausten hallintaan, joka on muokattavissa asiakkaan tarpeiden mukaan.

Tutustu esimerkiksi Case Lemmikkiin: https://collapick.com/blogi-case-lemmikki-collapick-odoo-erpn-ulkoisen-varaston-ja-keskusliikkeiden-yhdistaminen/

Integraatiot tehostamaan viestintää ja yhteistyötä

Microsoft 365 Outlookin ja Google Gmailin integrointi ERP-järjestelmään mahdollistaa sujuvan viestinnän, paremman asiakastiedon hallinnan ja tehokkaamman työskentelyn. Integraation avulla sähköpostien lähettäminen ja kalenterimerkinnät voidaan synkronoida ERP-järjestelmän kanssa, mikä helpottaa asiakassuhteiden hallintaa (CRM), myyntiprosesseja ja projektinhallintaa. Sähköpostikeskustelut voidaan tallentaa ja näyttää ERP-järjestelmässä useassa eri paikassa tai määritellä Odoo-ilmoitukset saapumaan myös käyttäjän sähköpostiin.

Integraatiot logistiikkaan, toimitusketjuihin ja oheislaitteisiin

Logistiikan ja toimitusketjujen sujuvuus on liiketoiminnan ydin, sillä oikeat tuotteet on toimitettava oikeaan paikkaan, oikeaan aikaan ja mahdollisimman kustannustehokkaasti. Modernit varastonhallintajärjestelmät, varastoautomaatiot ja ulkoiset logistiikkapalvelut mahdollistavat tehokkaan ja joustavan toimitusketjun hallinnan. Integraation avulla varmistat kustannustehokkaat ja täsmälliset toimitusprosessit.

Integraatiovalikoimastamme löydät useita vaihtoehtoja logistiikkaan, toimitusketjuihin ja oheislaitteisiin: Tehosta varastonhallintaa integroimalla ERP-järjestelmään varastoautomaatti tai ulkoinen varasto, varmista sujuvat toimitukset hyödyntämällä eri kuljetuspalveluja ja nShiftiä (entinen Unifaun), sekä käytä luotettavia maksuratkaisuja (Netsiä ja Verifonea) ja monipuolisesti eri oheislaitteita, kuten viivakoodinlukijoita ja tulostimia tukeaksesi sujuvaa operatiivista toimintaa ja varmistaaksesi tehokkaan tiedonkulun varaston, logistiikan ja asiakaspalvelun välillä.

Integraatiot myyntiin, asiakashallintaan ja analytiikkaan

Myynnin, asiakashallinnan ja analytiikan tehostaminen onnistuu integraatioiden avulla, jotka vahvistavat ERP-järjestelmän toiminnallisuuksia entisestään. Esimerkiksi Microsoft Power BI:hin voidaan siirtää ERP-järjestelmästä tietoja, jolloin sen kehittyneet analyysi- ja tekoälytyökalut tuovat lisäarvoa ERP:n omien raportointitoimintojen rinnalle. Power BI:n kyky yhdistää ja visualisoida dataa monipuolisesti tekee siitä erinomaisen työkalun liiketoimintatiedon hyödyntämiseen.

Vainu puolestaan tarjoaa kattavan ja ajantasaisen B2B-yritysten yritys- ja yhteystietojen datapankin. Integraation avulla nämä tiedot voidaan hakea ERP-järjestelmään haluttujen kriteerien mukaisesti sekä päivittää ne järjestelmässä automaattisesti ja reaaliaikaisesti.

Noux on moderniin kaupankäyntiin suunniteltu digitaalinen myyntihuone, joka kokoaa kaiken asiakaskohtaisen viestinnän ja datan yhteen tilaan. Halutut tiedot voidaan siirtää Collapick Odoo ERP:hen tai vaihtoehtoisesti ERP:n CRM-liidistä voidaan luoda automaattisesti myyntihuone Nouxiin, mikä sujuvoittaa myyntiprosesseja merkittävästi.

Integraatiot suunnittelun ja työnhallinnan ohjelmistoihin

Odoo ERP on monipuolinen järjestelmä, mutta se ei sisällä valmiiksi CAD-suunnitteluohjelmistoja tai suomalaisen TES-tulkinnan mukaista työajanseurantaa. Siksi tarjoamme integraatiot SOLIDWORKS– ja Vertex -suunnitteluohjelmistoihin sekä rakennusalalle suunniteltuun Movenium-työmaajärjestelmään.

Suunnitteluohjelmiston integrointi ERP-järjestelmään mahdollistaa sujuvan tiedonsiirron suunnittelun ja valmistuksen välillä, varmistaen ajantasaiset tiedot ja nopeuttaen tuotantoprosessia. Esimerkiksi SOLIDWORKS-integraatio automatisoi tietojen siirron, jolloin tuotteet ja materiaaliluettelot voidaan luoda ja päivittää suoraan suunnitteluohjelmistosta Collapick Odoo ERP:hen. Lisäksi tuoterakenteita voidaan hallita ja muokata reaaliaikaisesti suoraan Odoossa.

Movenium on puolestaan integroitu Collapick Tempo Huolto -lisäosaan, jolloin Moveniumiin tallennetut työaikakirjaukset voidaan hakea suoraan Collapick Tempo Huollon korjaustilauksille työmaan numeron perusteella. Lisäksi työaikakirjauksia voidaan syöttää Moveniumiin suoraan ERP-järjestelmästä, mikä tehostaa työajanhallintaa ja vähentää manuaalista tietojen siirtämistä.

Collapick edelläkävijä integraatio-osaamisessa

Järjestelmien tehokkaassa yhdistämisessä olemme lyömätön kumppani, sillä olemme erikoistuneet vahvasti integraatioihin. Filosofiamme eroaa monista muista kotimaisista ERP-toimittajista: emme usko yhden järjestelmän taktiikkaan, vaan tarjoamme joustavampia ratkaisuja. Sen sijaan, että rajaisimme mahdollisuuksia, integroimme saumattomasti ERP-järjestelmään yrityksellesi tärkeitä ohjelmistoja, jotka tukevat liiketoimintaa parhaalla mahdollisella tavalla.

Tarjoamme useita valmiita integraatioita, mutta pystymme toteuttamaan niitä hyvin monipuolisesti myös muiden järjestelmien välille Collapick Odoo ERP:n lisäksi. Esimerkiksi eräälle asiakkaallemme olemme toteuttaneet integraation, jossa haemme saldot Profio ERP:stä, siirrämme ne WooCommerce-verkkokauppaan, haemme tilaukset WooCommercesta ja siirrämme ne takaisin Profioon.Olemme myös valjastaneet ensimmäisen itse koodaamamme ohjelmiston, Ponnisteen, integraatiotyökaluksi – muihin ERP-järjestelmiin yhdistettynä se esimerkiksi visualisoi dataa ja mahdollistaa työjonojen kuittauksia.

Jokainen yritys on erilainen, siksi integraatiotarpeet arvioidaan aina asiakaskohtaisesti, jotta ne tuovat konkreettisia hyötyjä ja lisäarvoa täydentäen ERP-järjestelmää. Huolehdimme koko integraatioprosessista suunnittelusta toteutukseen, eikä yrityksesi tarvitse toimia viestinviejänä eri osapuolten välillä. Asiakkaan rooli integraatioiden osalta on keskittyä pääasiassa testaamiseen.

Mikäli haluamasi toiminto puuttuu esittelemistämme integraatiosta tai meillä ei ole valmista rajapintatoteutusta omaan ohjelmistoosi, ota yhteyttä. Katsotaan mitä voimme asialle tehdä! Asiakkaamme kiittävät meitä siitä, että otamme ennakkoluulottomasti ja rohkeasti vastaan toteutusehdotuksia, ja teemme parhaamme niiden toteuttamiseksi.

Tutustu integraatioihin blogissamme

Lue lisää integraatioista, tutustu case-esimerkkeihin ja asiakkaidemme kokemuksiin esimerkiksi näiden artikkelien kautta.

Palaa takaisin blogin etusivulle