...

Collapick

Menu
Varaa demo

Teollisuuden projektinhallinta haltuun: haasteet, ratkaisut ja käytännön esimerkit

ERP / Julkaistu 8.12.2025
Lukuaika 4 min

Kone- ja laiterakennuksen kaltaisilla toimialoilla projektinhallinta vaatii erityisosaamista. Useat markkinoilla olevat järjestelmät jäävät näiltä ominaisuuksiltaan vajaiksi, mutta Odoon Projekti -moduuli tarjoaa mahdollisuuden hallita koko projektiketju myynnistä laskutukseen yhdestä näkymästä, seurata resursseja ja aikatauluja visuaalisesti sekä analysoida kustannuksia ja tuottoja reaaliaikaisesti.

Tässä artikkelissa artikkelissa käydään läpi, miten kone- ja laiterakennuksen teollisuusyritykset voivat hallita monimutkaisia projekteja tehokkaasti yhdistämällä resurssien, aikataulujen, kustannusten ja tuottojen seurannan reaaliaikaisesti, hyödyntämällä Odoo ERP-järjestelmään kuuluvaa Projekti-moduulia.

Tiivistelmä:

  • Kone- ja laiterakennuksen projektinhallinta vaatii erityisosaamista, koska projektit sisältävät monia työvaiheita ja resursseja, jotka pitää nähdä kokonaisuutena.
  • Odoo-projektityökalu mahdollistaa koko projektiketjun hallinnan myynnistä laskutukseen yhdestä näkymästä.
  • Kanban- ja Gantt-näkymät tukevat projektin etenemisen visualisointia, priorisointia ja kriittisten polkujen hallintaa.
  • Työaika- ja kulukirjaukset linkittyvät suoraan projekteihin, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen kustannusseurannan ja katteen analysoinnin.
  • Moniprojektityöskentely ja resurssien hallinta yhdistävät tuotannon, asennuksen ja huollon, mikä helpottaa kokonaisuuksien hallintaa.
  • Integraatio myynnin, tuotannon ja kirjanpidon välillä vähentää hallinnollista työtä ja mahdollistaa faktoihin perustuvan päätöksenteon.
  • Käytännön esimerkkiprojekti osoittaa, miten kokonaisuuden hallinta ehkäisee budjettiylityksiä, automatisoi laskutuksen ja selkeyttää projektien tilanneseurantaa.

Teollisuuden projektinhallinnan keskeiset haasteet

Teollisuusprojektien monipuoliset resurssit ovat yksi merkittävimmistä haasteista. Projektit voivat sisältää työntekijöitä, koneita, materiaaleja ja alihankintaa, ja näiden resurssien kuormituksen ja saatavuuden seuranta on kriittistä. Kun resursseja ei hallita tehokkaasti, seurauksena voi olla viivästyksiä, kapasiteetin alikäyttöä tai kustannusten kasvua.

Kustannusten ja tuottojen hallinta on toinen merkittävä haaste. Jokaisen projektin talous tulisi nähdä kokonaisuutena: materiaalit, työaika, alihankinta ja muut kulut yhdistettynä laskutettaviin tuloihin. Usein projekti sisältää useita tuotteita ja työvaiheita, joista jokaisella voi olla oma vaikutuksensa katteeseen ja hinnoitteluun. Ilman selkeää kokonaiskuvaa päätöksenteko voi perustua arvailuun, mikä kasvattaa taloudellisia riskejä.

Integraatio tuotannon ja projektien hallinnan välillä on usein puutteellista. Perinteiset tuotannonohjausjärjestelmät eivät kata projektien hallintaa kokonaisvaltaisesti, mikä johtaa tietojen hajanaisuuteen, ylimääräiseen hallinnointiin ja viiveisiin päätöksenteossa. Lisäksi johdon tarvitsee jatkuvasti seurata projektien etenemistä, ja ilman reaaliaikaista dataa päätökset voivat viivästyä tai perustua epävarmoihin oletuksiin, mikä lisää riskiä budjetin ylityksiin ja toimitusviiveisiin.

Parhaat käytännöt teollisuuden projektinhallinnassa

Selkeä projektistruktuuri on projektien onnistumisen perusta. Jokainen projekti tulee jäsentää työvaiheisiin, aikatauluihin ja resursseihin siten, että tehtävät ja vastuut ovat näkyvillä koko tiimille. Näin virheitä ja viivästyksiä voidaan vähentää merkittävästi.

Projektien työaika- ja kulukirjaus tarjoaa reaaliaikaisen näkymän kustannuksiin ja katteeseen. Jokaisen työntekijän tuntikirjaukset, materiaalikulut ja muut kulut tulisi linkittää suoraan projektille, jotta projektipäällikkö ja johto saavat tarkan kuvan budjetin toteutumisesta.

Monikanavainen visualisointi tehostaa projektin johtamista. Kanban-näkymä sopii arjen hallintaan ja tehtävien priorisointiin, kun taas lisäominaisuutena saatava Gantt-näkymä tuo esiin aikataulujen kriittiset polut ja resurssien kuormituksen. Tämä on erityisen tärkeää monivaiheisissa teollisuusprojekteissa, joissa useat työvaiheet ja resurssit kulkevat rinnakkain.

Koska projektinhallinta on osa modulaarista ERP-järjestelmää, moduuli keskustelee automaattisesti muiden moduulien kanssa,  muodostaen saumattoman kokemuksen. Automaattinen yhteys myyntiin ja talouteen mahdollistaa reaaliaikaisen seurannan ja päätöksenteon faktoihin perustuen. Kun projekti linkittyy suoraan myyntiin ja kirjanpitoon, voidaan seurata katetta, laskutusta ja budjettia ilman ylimääräistä hallinnollista työtä. Samalla moniprojektinhallinta helpottuu: eri projektien rinnakkainen seuranta, priorisointi ja analysointi onnistuvat tehokkaasti.

Ratkaisuna Odoo Projekti-moduuli

Yksi konkreettinen ratkaisu teollisuuden projektinhallinnan haasteisiin on Odoon Projekti-moduuli, joka on suunniteltu hallitsemaan monimutkaisia teollisuusprojekteja kokonaisvaltaisesti. Moduuli yhdistää projektien tehtävät, resurssit ja talouden yhteen selkeään näkymään, mahdollistaen reaaliaikaisen seurannan. 

 

Keskeisiä ominaisuuksia ovat:

  • Tehtävät ja aikataulut: Kanban- ja Gantt-näkymät tukevat projektien suunnittelua, priorisointia ja etenemisen seurantaa vaiheittain.

  • Tuntikirjaukset ja kulut: Työntekijät kirjaavat tunnit suoraan työvaiheisiin, ja materiaalit voidaan kohdistaa projektille, mikä mahdollistaa tarkat katelaskelmat ja budjetin seurannan.

  • Dokumentointi ja viestintä: Projektin sopimukset, piirustukset ja raportit pysyvät yhdessä paikassa, ja tehtävistä voidaan keskustella suoraan työkalussa.

  • Raportointi ja analytiikka: Dashboardit näyttävät budjetin toteutumisen, pullonkaulat ja projektikohtaiset katteet reaaliaikaisesti.

  • Integraatio Odoo-ekosysteemiin: Myynti, laskutus ja kirjanpito ovat saumassa, mikä vähentää hallinnollista työtä ja tuo läpinäkyvyyttä.

     

Erityisesti valmistavan teollisuuden tarpeita Projekti-moduuli palvelee muun muassa seuraavasti: 

  • Seuraat reaaliaikaisesti ja projektikohtaisesti menoja ja tuloja.

  • Kohdennat ostot suoraan kertaluontoisesti valmistettuihin projektikokonaisuuksiin ilman varastonimikkeitä.

  • Valmistat useita tuotteita saman projektin sisällä.

  •  Näet asennus-, korjaus-, huolto- ja suunnittelutyöt erillisessä näkymässä tuotannon sijaan, millä huomioidaan mahdollinen vaikutus katteeseen ja hinnoitteluun.

  • Projekti-moduuli yhdistää projektit ja tuotannon hallinnan yhdeksi selkeäksi järjestelmäksi, ilman useita, erillisiä järjestelmiä. 

 

Tämän ratkaisun avulla yritykset voivat keskittyä varsinaiseen asiantuntijatyöhön, vähentää budjetin ylityksiä ja automatisoida laskutuksen.

Case: kone- ja laiterakennus

Keskisuuri konepaja toteuttaa asiakaskohtaisia projekteja, joissa yhdistyvät suunnittelu, valmistus ja asennus. Käytännössä myynti luo projektin automaattisesti tarjouksen hyväksynnän jälkeen. Suunnittelijat ja asentajat kirjaavat työvaiheisiin tunnit ja materiaalit, ja projektipäällikkö seuraa aikatauluja ja resurssien kuormitusta visuaalisesti Gantt-näkymästä. Johto saa raportoinnin myötä tilannekuvan projektikohtaisesta katteesta, materiaalikuluista, laskutettavista tunneista, budjetista ja projektin etenemisestä suhteessa budjettiin.

Tämä kokonaisvaltainen hallinta tuottaa konkreettisia hyötyjä: budjetin ylitykset vähenevät, laskutus tarkentuu ja projektien kokonaiskuva selkiytyy. Samalla päätöksenteko perustuu faktoihin, ja hallinnollinen kuorma vähenee merkittävästi.

Yhteenveto

Teollisuuden projektinhallinta vaatii kokonaisvaltaista lähestymistapaa, jossa resurssit, aikataulut, kustannukset ja tuotot nähdään yhtenä kokonaisuutena. Selkeä projektistruktuuri, reaaliaikainen seuranta ja tehokkaat visualisointityökalut auttavat hallitsemaan monimutkaisia projekteja, vähentämään riskejä ja parantamaan taloudellista läpinäkyvyyttä. Käytännön esimerkit osoittavat, että oikein hallitut projektit tuottavat parempaa taloudellista tulosta ja selkeyttävät organisaation toimintaa.

 

Kysy lisää tai varaa demo – näe itse, miten projektimoduuli tehostaa hallintaa!

Soita: 010 5921 966

Varaa tapaamisaika demoesittelyyn

Palaa takaisin blogin etusivulle