Rikasta Odoo ERP-järjestelmääsi Collapick Tempo -lisäosilla ja integraatioilla
Tarjoamme toimialallesi ja yrityksellesi kotimaisella asiantuntemuksella rakennetut järjestelmäkokonaisuudet, jotka takaavat yrityksellesi parhaan mahdollisen ratkaisun.
Kotimaisen tiimimme voimin olemme kehittäneet Odoo ERP-järjestelmään toimialakohtaiset lisäosat
Collapick Tempo-lisäosamme sisältävät merkittäviä laajennuksia, joita vakio-Odoo ei tarjoa. Nämä lisäosat hyödyntävät avoimen lähdekoodin Odoo ERP -järjestelmää moottorinaan ja siten integroituvat siihen saumattomasti. Kaikki lisäosamme pohjautuvat todellisiin asiakastarpeisiin ja ne on kehitetty sekä testattu yhdessä asiakkaidemme kanssa.
Integraatioiden etu ERP-järjestelmää käyttäville yrityksille on se, ettei kaikkea ei tarvitse muuttaa – voit säilyttää toimivan järjestelmäsi ja hyödyntää samalla modernin ERP-järjestelmäkokonaisuutemme tarjoamat edut. Miksi siis tyytyä yhden järjestelmän taktiikkaan, kun voit yhdistää markkinoiden parhaat ratkaisut saumattomaksi kokonaisuudeksi?
Kaikki kehitystyömme tehdään kotimaisen tiimimme voimin Suomessa, emmekä koskaan ulkoista koodausta. Lisätietoa kaikista Tempo-lisäosista ja integraatioista saat ottamalla yhteyttä myyntitiimiimme tai varaamalla ajan etätutustumiseen kalenteristamme.
Collapick Tempo -lisäosat
Uniikit vakiolaajennukset, joita et löydä mistään muualta
Collapick Tempo -lisäosat laajentavat Odoon toiminnallisuuksia vastaamaan eri toimialojen erityistarpeisiin. Vakiolisäosamme tuovat tehokkuutta liiketoiminnan ydintoimintoihin: myyntiin, ostoihin, tuotannonohjaukseen, varastonhallintaan, projektinhallintaan ja asiakaspalveluun, tukien yrityksen kokonaisvaltaista toimintaa.
Tempoon on parannettu perus Odoon myyntiraportteja erilaisilla lisäkentillä, joita ovat esimerkiksi toimitusvarmuus, toimitusaikapoikkeamat, erilaiset ryhmittelytunnisteet, sekä edistyneempi porautuminen tuotekategorioihin.
Tempo mahdollistaa tehokkaamman tilauskohtaisen tuotantoon viennin suoraan myyntitilaukselta. Tämän toiminnon avulla voit määritellä tarkemmin eräkoot, tavoiteajat, kustomoidut osaluettelot ja aikatauluttaa työt tarvepäivästä taaksepäin.
Olemme helpottaneet Odoon hinnastojen hallintaa luomalla uusia toiminnallisuuksia, joita ovat esimerkiksi paremmat massatuonti toiminnot, hinnastojen vertailu asiakkaittain, sekä kateprosenttiin perustuva hinnoittelu, eli minimikate tavoite.
Luo kertakäyttöisiä toimitusosoitteita satunnaistoimitukseen huomattavasti nopeammin kuin perus Odoossa! Osoitteiden automaattinen arkistointi käytön jälkeen ei myöskään rasita toimitusosoitekantaa.
Näe helppojen kuvakkeiden avulla myyntilaukseen liittyvät ostot, lähetykset ja tuotanto. Mahdollisuus myös porautua tarkemmin tilauksen statukseen.
Perus Odoossa ei ole rivipositioita. Tällä lisäosalla on mahdollista määritellä rivipositiot myyntitilauksen riveille.
Seuraa tarkemmin, mitkä toimitukset on laskutettu kokonaan, osittain toimitettu, toimitettu kokonaan ja osittain laskutettu. Näin tilauksen ja laskutuksen seuranta on nopeampaa.
Voit hahmottaa jo myyntitilaus vaiheessa sisäisen kustannusrakenteen, mikä helpottaa hinnoittelua huomattavasti.
Mahdollisuus hoitaa ostot suoraan myyntitilaukselta. Järjestelmä tekee ostoehdotuksen myyntitilauksella olevien ostotuotteiden perustella.
Tarkastele myyntihistoriaa suoraan myyntitilaukselta ja hahmota aiempi myyntihistoria per asiakas.
Laske viivästyskorko suoraan tilaukselle ja vie se laskutukseen. Voit laskea provision suoraan tilaukselta, ja hallita helpommin provisiolaskentaa (myyjät, jälleenmyyjät).
Muuntosuhteiden avulla voit suorittaa ostoja eri mittayksikössä kuin varastoit tuotteita.
Ilmoittaa alihankkijalle tuotteesta käytettävän revision oston yhteydessä.
Perus Odoossa ei ole rivipositioita. Tällä lisäosalla on mahdollista määritellä rivipositiot ostotilauksen riveille.
Yhdistä saman toimittajan ostoehdotukset yhdeksi kootuksi ostoksi. Näin voit hallita ja aikatauluttaa ostoja paremmin.
Lisäosa linkittää ostot valmistustilauksiin ja näin ostajan on helpompi seurata ostoja valmistettavan tuotteen perusteella.
Voit kohdistaa ostot suoraan projektiin, mikä mahdollistaa tarkemman projektikohtaisen tuloslaskelman.
Laajennetun ostoraportin avulla voit seurata toimitusmäärien poikkeamia, ryhmitellä tarkemmin ostoja, sekä seurata tarkemmin kustannus- ja ostohinnan kehittymistä.
Toistuvilla ostotilauksilla on mahdollista luoda runkotilauksia. Tällaiset tilaukset ovat yleisiä sellaisissa tapauksissa, jossa toimittaja toimittaa tavaraa ilman ostotilaustarvetta.
Ostohinnastojen laajennoksella helpotat hinnastojen hallintaa.
Massahallinnan avulla voit peruttaa ja vahvistaa tilauksia massana. Tämä nopeuttaa perustoimintojen käyttöä.
Seuraa tarkemmin kustannus- ja ostohinnan kehittymistä.
Hukkaprosentin avulla voit määritellä tuoterakenteelle tuotantoprosessissa hukkaan menevän määrän. Valmistuksen yhteydessä järjestelmä tekee hukkaleimaukset automaattisesti.
Voit luoda ostoehdotukset suoraan tuoterakenteelta. Tämä mahdollistaa esimerkiksi yhden tuotteen ostojen kilpailutuksen hinnoittelun tueksi.
Lisäosan avulla helpotat revision hallintaa. Mikäli esimerkiksi yksi osa päivittyy monella rakenteella, lisäosan avulla on helppo tehdä päivitys osaluetteloille.
Linkittää valmistukseen asiakastiedot, asiakkaan tilausviitteen ja myyntitilausnumeron. Helpottaa tuotannon seurantaa.
Lisää tuotekortille piirustusnumero.
Visualisoi valmistustilauksen tarpeet ja seuraa tarkemmin niiden toteutumista.
Tarkastele tuotannon kuormitusta työpisteittäin tai työpisteosastojen avulla.
Voit ryhmitellä työpisteet työpisteosastoittain. Hyödyllinen esimerkiksi silloin kun yrityksellä on käytössään koneryhmiä.
Linkittää valmistukseen myyntitilauksen tietoja.
Jaa valmistukset eriin.
Perus Odoossa valmistustilaukset ja alivalmistustilaukset on suunniteltava manuaalisesti. Tämän lisäosan avulla se tapahtuu automaattisesti.
Mittamuuttuvan tuoterakenteen avulla ylläpidät leveys-, korkeus- ja paksuusmittoja. Voit hyödyntää kaavoja, joilla aliosille lasketaan kulutuksia.
Olemme laajentaneet Odoon standardi GS1-viivakoodin tukea. Lisäosan avulla voit lukea GS1-lavoja vastaanotossa, lukea erä- ja sarjanumeroita, parasta ennen päiväyksiä sekä muita GS1-standardin mukaisia viivakooditietoja.
Voit perustaa tuotteita pelkkien tuotedokumenttien perustella lataamalla järjestelmään dokumentit. Lisäosa perustaa tuotteen dokumentin nimellä, ja linkittää dokumentin tuotteen taakse.
Jos asiakas tekee kaksi erillistä tilausta, mutta haluat toimittaa kaikki tuotteet kerralla, voit yhdistää tilaukset yhdeksi lähetykseksi.
Lisäosan avulla saat tarkemman kokonaiskuvan täydennyksestä – mitkä valmistustilaukset, myyntitilaukset ja ostot muodostavat kyseisen tarpeen.
Mahdollisuus lukita tuotekoodeja ja tuotenimiä virheiden välttämiseksi.
Mahdollisuus tehdä itse rahtikirjoja, lavalappuja ja osoitekortteja suoraan ohjelmasta.
Tempo Tiketöinti
Voit hallita erilaisia revisiointeja ja niiden muutoksia.
Voit hallita myynnistä tai ostoista tulevia reklamaatioita.
Voit hallita tuotannosta tulevia poikkeamia.
Voit hallita asiakkaalta tulevia tikettejä, ryhmitellä ja ajaa tilastoja niistä.
RMA* (Return Merchandise authorization*) tapauksia voi myös hallita Tempo tiketöinnin avulla.
Tempo Tiketöinti antaa raportteja reklamaatioista, poikkeamista jne.
Luo uusia projekteja, hallinnoi projektin tilaa ja määrittele tarvittavat tiedot helposti.
Hallitse projektin resursseja, kuten työntekijöitä, laitteita ja materiaaleja, ja aikatauluta niitä projektin eri vaiheisiin.
Luo, priorisoi ja seuraa projektin tehtäviä reaaliajassa, jaa ne tiimillesi, aseta määräpäivät ja seuraa etenemistä.
Työskentele useiden projektien parissa samanaikaisesti, suorita hakuja ja tee laajoja projektianalyysejä.
Määrittele projektin budjetti ja valitse sopiva laskutustapa, kuten automaattinen laskutus tehtäviin käytetyn ajan perusteella.
Muokkaa jokaista projektia tarpeidesi mukaan hyödyntämällä vaiheita, tunnisteita, prioriteetteja, värikoodeja ja lisäkenttiä.
Keskustele projektin edistymisestä, lähetä automaattisia ilmoituksia, jaa tiedostoja ja säädä näkyvyystasoja, jolloin voit jakaa projektin sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kanssa katselu- tai muokkausoikeuksin.
Luo tilaraportteja, vertaa suunniteltuja ja toteutuneita kustannuksia, työtunteja sekä tuloja.
Luo projekti suoraan myyntitilaukselta tai luo myyntitilaus suoraan projektista tai sen tehtävistä.
Näytä käynnissä olevat tehtävät kaikista projekteista yhdellä näkymällä ilman tarvetta avata jokaista projektia erikseen.
Varastosta otetut materiaalit voidaan kirjata suoraan projektin kuluiksi, vaikka niitä ei käytettäisi/kulutettaisi tuotannossa.
Erillinen käyttöliittymä helpottaa tuntien ja kulujen kirjaamista projekteille. Myyntitilauksesta luodaan automaattisesti projekti, johon kirjataan työaika ja kustannukset, kuten päivärahat ja matkalaskut, jotka voidaan linkittää suoraan oikealle projektille.
Collapick Tempo+ lisäosat
Kun liiketoimintasi vaatii järjestelmältä enemmän
Plussataanko? Vakiolaajennuksiemme lisäksi Tempo+ lisäosat auttavat yritystäsi saamaan ERP-järjestelmästä kaiken irti ja nostamaan liiketoiminnan seuraavalle tasolle.
Collapickin intuitiiviset helppokäyttöliittymät tarjoavat käyttäjäystävällisiä ratkaisuja tuotannon, varaston, huollon ja kunnossapidon hallintaan. Tuotannon käyttöliittymä helpottaa työvaiheiden seurantaa ja resurssien hallintaa, varaston helppokäyttöliittymä optimoi varastotilanteen ja tilausten käsittelyn, kun taas huollon- ja kunnossapidon helppokäyttöliittymät tarjoavat tehokkaat työkalut huolto- ja korjaustöiden hallintaan.
Helppokäyttöliittymämme tuotantoon (MES) tuo ulottuvillesi kanban näkymän, infonäytön, resurssijanan sekä työtilausten hallinnan, joilla helpotat ja tehostat työskentelyä.
Työjono
- Näe työjono selkeästi tärkeysjärjestyksessä ja värikoodattuna. Voit valita työjonon esimerkiksi työpisteen mukaan.
- Näe sähköisellä työkortilla ohjeet, dokumentit, lomakkeet, viestit ja kuvat reaaliaikaisesti, kuten poikkeamalomakkeet ja häiriöilmoitukset.
- Pöytäkirjat, kuten tarkastuspöytäkirjat, mittapöytäkirjat ja laaturaportit, ovat helposti saatavilla. Voit laatia tarkastuspöytäkirjat nopeasti ja tarkasti ilman käsialatulkintaa.
- Poikkeamailmoitusten tekeminen on helppoa tilannekuvia hyödyntämällä.
- Työajan kellotus on vaivatonta, ja tulostat helposti tuotteiden etiketit tai liitteille työmääräimet.
Kanban-näkymä
- Työt voidaan kuormittaa esimerkiksi työpisteen, koneen tai työntekijän mukaan.
- Työjonon hallinta tapahtuu vaivattomasti raahaa ja pudota -menetelmällä.
- Töitä voidaan siirtää laitteelta tai työntekijältä toiselle.
- Lisäksi voit muuttaa töiden tärkeysjärjestystä joustavasti.
Infonäyttö
- Seuraa ja hallitse koko tuotannon tilannetta yhdellä silmäyksellä.
- Värikoodattu näkymä tarjoaa nopeasti oleellista tietoa, kuten työvaiheiden tilanteet.
- Lisäksi voit jakaa infonäytöt osastoittain tarpeen mukaan.
Kuormitus- ja resurssijana
- Seuraa osastojen ja työpisteiden kuormitusta vaivattomasti.
- Voit muuttaa tilauksen aloitusajankohtaa raahaa ja pudota -menetelmällä.
- Hienokuormita tuotantoa ja linkitä ja ketjuta työvaiheita helposti.
- Taustalla toimii resurssikalenteri, jonka avulla voit määrittää poissaolot ja seurata resurssien riittävyyttä.
Vastaanotot ja lähetykset
- Lähetä ja vastaanota tilauksia vaivattomasti.
- Pikalinkki rahtarin sivuille helpottaa rahtikirjojen tulostamista. Järjestelmä on myös NShift-yhteensopiva.
- Voit merkitä jälkitoimitukset helposti ja hyödyntää viiva- ja QR-koodeja monipuolisesti esimerkiksi silloin, kun halutaan noudattaa tiettyä keräysjärjestystä tuotteiden keräilyssä.
- Tulosta pakkaukset ja lavalaput GS1-standardin mukaisilla seurantakoodeilla.
- Tulosteiden hallinta on vaivatonta; voit tulostaa tarrat ja lähetyslistat helposti.
- Kirjaa asiakkaiden erityistoiveet järjestelmään, jolloin ne seuraavat mukana myös varastoon.
- Yhdistä lähetyksiä joustavasti.
- Aseta laadunvalvonta aktivoitumaan ennalta määritellyissä työvaiheissa.
- Voit myös seurata sarjanumeroita ja eriä, sekä tallentaa sulatenumerot.
- Tarjoamme suomalaiset rahtikirjat, lavalaput ja osoitekortit.
Varastosaldot
- Varastoennusteet ja automaattiset varastotäydennysehdotukset perustuvat kulutustietoihin, mikä auttaa optimoimaan varaston hallintaa.
- Määritä tuotteille ja materiaaleille hälytysrajat, jolloin järjestelmä luo automaattiset osto- tai tuotantotilaukset, kun varastotaso laskee hälytysrajan alle.
- Voit tarkistaa tuotteiden sijainnin hyllypaikkatasolle asti suoraan listalta.
- Päivitä saldot ja suorita varastosiirtoja helposti sijainnista toiseen mobiililaitteella!
- Hyödynnä sarjanumero- ja eräseurantaa, sekä virtuaalilokaatioita esimerkiksi projektikohtaisille materiaaleille.
- Varatut materiaalit on eriteltynä, ja voit lukita tuotekoodeja ja tuotenimiä virheiden välttämiseksi.
- Tarjoamme myös monivarastomahdollisuuden.
Huolto- ja korjausjono
- Järjestele helppokäyttöistä ja mobiiliystävällistä huolto- ja korjausjonoa helposti päivämäärän tai prioriteetin mukaan.
- Suodata huoltopyyntöjä tiimin, työntekijän ja monien muiden tekijöiden perusteella.
- Ilmoita uusista korjaustarpeista nopeasti pikakorjauslomakkeen kautta.
Dokumentaatio
- Mahdollisuus liittää korjauspyynnön liitteiksi kuvia ja muita dokumentteja täydentämään huoltodataa.
- Käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä näet kaikki huoltopyynnön ja korjattavan laitteen huolto-ohjeet, tiedot, kommentit sekä liitteet — ja voit lisätä uusia.
- Lisää huolloille lopetuskommentti työn päätyttyä.
Varaosien hallinta ja työaikaseuranta
- Lisää käytetyt varaosat suoraan huoltopyynnölle; osien kulutus on integroitu varaston varauksiin ja täydennyspyyntöihin.
- Kirjaa automaattisesti huollolle käytetty työaika.
Korjaustilaukset
- Luo, hallitse ja suodata korjaustilauksia sekä niihin liittyviä tietoja ja dokumentteja, kuten tulosteita ja kommentteja.
Korjaustyöt
- Luo, hallitse ja suodata korjaustöitä sekä tarkastele työhön liitettyjä osia ja dokumentteja, kuten tulosteita ja kommentteja.
- Aloita, keskeytä tai päätä korjaustyö helposti työaikakirjausmenetelmän avulla.
Collapickin raportointityökalut tarjoavat syväluotaavan näkyvyyden organisaation toimintaan ja suorituskykyyn. Kaikki Tempo+ raportit laajentavat vakio-Odoon toiminnallisuuksia ja tuovat mukanaan toimialakohtaisia lisäominaisuuksia, joita et löydä mistään muualta.
Valitse raportit, jotka tukevat parhaiten yrityksesi liiketoimintaa:
Ryhmittele valmistustilauksia ja työvaiheita esim. tuotteen, tuotekategorian, asiakkaan ja työpisteen mukaan ja tarkastele näin työkuluja, materiaalikuluja ja kestoja eri tavoilla.
Poraudu valmistustilauksiin ja tarkastele kustannuksia aina yksittäisen työaikakirjauksen tasolla. Yhdistä samanaikaiset työntekijän työvaiheet, jotta päästään tarkempaan laskentaan, kun valmistetaan monia osia samanaikaisesti.
Lataa yksityiskohtainen raportti Excelinä.
- Kuin Odoon Myynti-, Osto- ja Laskutus raportit, mutta höys-tettynä erilaisilla kentillä, kuten toimitusviiveellä, toimitusvarmuudella ja katelaskennalla.
- Mahdollisuus lisätä vaivattomasti asiakkaan tarvitsemia tietoja.
- Mahdollisuus suodattamiseen ja ryhmittelyyn lista- ja taulukko/pivot -näkymissä.
- Myyjien palkkiomallina toimiva Excel, joka laskee tehdyistä myynneistä halutulla kustomoidulla kaavalla myyntien pe-rusteella bonukset.
- Myyjä voi seurata omia myyntejään suoraan Odoo-näkymässä ja ladata palkkiotilanne Excelin.
- Voidaan kustomoida ottamaan huomioon erilaiset myynnin ja laskutuksen tilat, rajat bonusten suuruudelle ja myytävien tuotteiden minimimyyntihinta.
Varastoanalyysi, jossa ABC-analyysi, varaston kiertoaika ja riitto.
- Varaston muutosraportista nähdään varaston muutokset juoksevina summina yksittäisten myynti ja ostotapahtumien tasolla.
- Näyttää kumulatiivisen tuotteiden saldon, ottaen huomioon avoinna olevat tulevaisuuden myynnit ja ostot.
- Mahdollisuus CRM-liidien linkittämiseen.
- Jyvitetty kustannuslaskelma eli tuotantoraportti.
- Voidaan jyvittää valmistuskustannuksia tuotteille, esimerkiksi laskemalla todellisen jyvitetyn varaston arvon valmistuspinon mukaan.
- Ryhmittele valmistustilauksia ja työvaiheita esim. tuotteen, tuotekategorian, asiakkaan ja työpisteen mukaan ja tarkastele näin työkuluja, materiaalikuluja ja kestoja eri tavoilla.
- Poraudu valmistustilauksiin ja tarkastele kustannuksia aina yksittäisen työaikakirjauksen tasolla. Yhdistä samanaikaiset työntekijän työvaiheet, jotta päästään tarkempaan laskentaan, kun valmistetaan monia osia samanaikaisesti.
- Lataa yksityiskohtainen raportti Excelinä.
Varastohotellin laskutusraportti
- Raportti on suunniteltu varastohotelleille, jotta ne voivat pitää kirjaa asiakkaiden tuotteista ja niiden säilytysajoista varastossa.
- Näyttää asiakaskohtaisesti tuotteet, tuotteiden vastaanotto- ja luovutusajat, päivittäiset saldot ja muutokset
- Raportti laskee myös kustannuksia tuotteiden säilytyksestä ja käsittelystä ennalta määrättyjen tietojen mukaisesti, esimerkiksi lavatyypeittäin.
Varastohotellin saldoraportti
- Varastohotellille suunniteltu raportti, joka näyttää tuotteiden päivittäisen varastosaldohistorian asiakaskohtaisesti.
Collapick Tempo+ Huolto -lisäosat on suunniteltu tehostamaan asiakkaalle tarjottavien huolto-, asennus- ja takuuhuoltotöiden hallintaa. Mobiili käyttöliittymä tekee kentällä työskentelystä helppoa ja tehokasta!
- Käsittele korjaustilaukset, joihin voidaan lisätä useiden työntekijöiden tekemiä korjauksia.
- Luo tai ajasta toistuvat ja määräaikaiset korjaustilaukset huoltosuunnitelman avulla.
Järjestä korjaustilauksia ja töitä kiireellisyyden mukaan. - Määritä huoltotoimenpiteet Odoo-järjestelmän omille tuotteille tai laitekannan laitteille.
- Huoltotoimenpiteet voivat olla joko takuu- tai korjaushuoltoja.
- Lisää korjaustöihin tarvittavat varaosat, tuotekohtainen varaosahistoria ja varaosien keräilylista.
- Kirjaa korjauksessa käytettävät osat suoraan Collapick Odoo ERP-järjestelmän varastoon.
- Automaattisesti päivittyvät varastosiirrot, osien varaukset, saldoennusteet ja käytetyt varastosaldot – pysyt helposti ajan tasalla käytetyistä osista ja jäljellä olevista varastomääristä!
- Määritä yhdelle korjaustilaukselle useita korjaustöitä eri työntekijöille.
- Resursoi ja aikatauluta korjaustyöt, ja kirjaa työaikakirjaukset.
- Mittaa korjaustöiden kestoa joko leimausjärjestelmällä tai manuaalisesti kirjaamalla.
- Korjaustyön keston perusteella lisätään automaattisesti korjauspalvelutuote laskulle.
- Korjauskalenteri, jolla seurataan tulevia korjaustapahtumia. Yhdistettynä Odoon kalenteriin jokainen käyttäjä näkee helposti itselleen vastuutetut korjaustyöt.
- Luo lasku suoraan korjaustilauslomakkeelta ja laskuta asiakkaalta korjauspalvelut sekä varaosat.
- Kirjaa myös matkalaskut korjaustilauksille suoraan kentältä mobiilin käyttöliittymän ansiosta.
- Liittämällä hinnaston korjaustilaukseen voit hinnoitella varaosat ja palvelut asiakaskohtaisesti.
- Hallinnoi laitteet asiakaskohtaisesti, hyödyntäen asiakas- ja tuotekorttien smart-button-toimintoja, jotka näyttävät asiakkaaseen tai tuotteeseen liitetyt laitteet. Voit suodattaa ja lajitella laitteita esimerkiksi asiakastietojen perusteella.
- Kohdista huolto suoraan laitteille tuotteiden sijaan – valitse korjaustietolomakkeelta tuotteen sijaan laite, jolloin asiakas-, takuu- ja osoitetiedot täyttyvät automaattisesti.
- Hallinnoi laitekantaa, joka sisältää huoltohistorian sekä mahdollisuuden ajastaa huoltoja huoltosuunnitelmien mukaisesti.
- Korjattavien tuotteiden tiedot tallentuvat automaattisesti laitekannan laitetietoihin, kun korjaus vahvistetaan. Laitekannan tiedot sisältävät:
- Laitteen perustiedot, kuten tuote, sarjanumero, asiakas, sijaintiosoite sekä laskutusosoite huoltojen laskutusta varten, takuun päättymispäivämäärä.
- Laitteen huoltohistoria, eli kaikki laitteeseen kohdistuvat korjaustilaukset.
- Tuotteen varaosahistoria.
- Liitetyt huoltosuunnitelmat, joissa on maininta laitteeseen kohdistuvista korjaustilauksista.
- Huoltodokumentit ja chatter* (viestikeskus*) integraatio mahdollistavat dokumenttien liittämisen laitekannan korjaustilauksiin tai tuotekorteille. Kaikki viestikeskuksen kautta liitetyt dokumentit, kuten huolto-ohjeet ja kuvat, näkyvät ’Huoltodokumentit’-välilehdellä. Lisäksi voit lisätä laitteeseen liitettyjä dokumentteja, kuten huolto-ohjeita, kuvia kohteesta tai muita tarpeellisia tiedostoja.
- Voit myös lisätä laitekohtaisia muistiinpanoja.
- Toimii saumattomasti yhdessä tuote-, asiakas-, laskutus- ja varastomoduulien kanssa.
- Tempo+ Huolto voidaan liittää Odoo-analyyttisiin tileihin, mikä helpottaa tiliöintiä. Jokaiselle korjaustilaukselle luodaan automaattisesti oma kustannuspaikka, johon varaosien ja korjauspalveluiden kustannukset kohdistetaan.
- Yhdistettynä Menot-moduuliin voit helposti kirjata työntekijöiden matka- ja muut kulut suoraan korjaustilauslomakkeelta tai Collapickin Huolto -helppokäyttöliittymästä.
Collapick Tempo+ Kunnossapito -lisäosat tarjoavat helpon ratkaisun laitteiden huoltoon. Voit käyttää niitä itsenäisenä sovelluksena tai yhdessä muiden Odoo-moduulien ja Collapick Tempo -lisäosien kanssa. Lisäksi Tempo Kunnossapito -lisäosat on mahdollista integroida olemassa olevaan ERP-järjestelmään, kuten asiakasyrityksemme Ouneva. Lue asiakastarina täältä.
- Tuo yrityksesi koko laitekanta järjestelmään.
- Järjestä laitteet helposti laiteryhmiin ja hierarkkisiin kokonaisuuksiin.
- Liitä laitteiden taakse kaikki tarvittavat dokumentit, kuten käyttöohjeet, ja helpota hallintaa lisäämällä laitteille kuvat ja yksilöivät koodit.
- Aikatauluta säännölliset, automaattisesti toistuvat huollot vaivattomasti.
- Määritä kullekin huollolle tarvittavat ohjeet, varaosat ja vastuuhenkilöt.
- Saa ilmoituksia uusista huolloista ja korjaustarpeista suoraan Odoossa tai sähköpostitse.
- Priorisoi huoltopyynnöt tärkeysjärjestyksen ja määräajan mukaan, ja osoita tehtävät oikeille tiimeille tai henkilöille.
- Säilytä kaikki huoltopyyntöihin liittyvät dokumentit yhdessä paikassa.
- Näe myös helposti huoltopyyntöihin lisätyt kuvat ja kommentit yhdestä paikasta.
- Seuraa tilastoja laitteiden huolto- ja korjausmääristä ja tunnista mahdolliset ongelmat ajoissa.
- Analysoi varaosien kulutusta, huoltoihin käytettyä työaikaa sekä kokonaiskustannuksia.
- Lisää halutessasi laitteille omistaja.
- Luo huoltopyynnöstä automaattisesti myyntitilaus, ja lisää sille käytetyt osat sekä työaikakirjaus.
Työajanseuranta ja työaikapankki tarjoavat yrityksille tehokkaat työkalut työntekijöiden työajan hallintaan ja seurantaan. Työajanseuranta mahdollistaa tuntikirjausten tarkastamisen ja työntekijäkohtaisen ajankäytön seuraamisen, kun taas työaikapankki auttaa hallitsemaan kertyneet työtunnit, lomat ja mahdolliset ylityöt. Yhdessä nämä työkalut parantavat resurssien käyttöä, helpottavat palkanlaskentaa ja tukevat tehokasta liiketoimintaa.
Työajan suunnittelu
- Työntekijät voivat itse vaihtaa työaikakalenteriaan kirjautumislomakkeen alasvetovalikosta, eikä työvuoroja tarvitse suunnitella etukäteen.
- Työaikakalenteriin syötetyt tunnit siirtyvät automaattisesti työaikaraportille ja työaikapankkiin, ottaen huomioon myös lomat ja poissaolot.
Työaikaraportti
- Palkanlaskentaan lähetettävä työaikaraportti huomioi työaikakalenterin, poissaolot ja vapaat.
- Raportti voi olla päiväkohtainen summaraportti tai yksityiskohtainen kirjausraportti.
- Tukee työaikalainsäädännön mukaisia ylityölaskentaprosentteja: 50 %, 100 % ja 200 %.
- Lisäksi yövuorot voidaan halutessaan kohdistaa tietyille päiville.
Lomat ja poissaolot
- Lomat ja poissaolot integroitu suoraan työaikaraporteille ja työaikapankkiin.
- Lisää yleisiä vapaapäiviä, jotka otetaan huomioon myös työpisteiden kapasiteettilaskennassa.
Sisään- ja uloskirjautumiskoodit
- Työntekijät voivat kirjautumislomakkeella valita alasvetovalikosta sisään- ja uloskirjautumiskoodit.
- Hallinnoijat voivat helposti lisätä uusia koodeja järjestelmään.
- Kirjautumisen edellytykseksi voidaan asettaa kirjautumiskoodin valinta.
- Koodin asetuksista voidaan määrittää tiettyjen koodien merkitseminen ylityöksi; vain näillä koodeilla aloitetut työaikakirjaukset lasketaan työaikapankkiin (vaatii työaikapankin käytön).
- Lisäksi kirjautumiskoodille on mahdollista lisätä kommenttikenttä, johon työntekijät voivat kirjoittaa selityksen esimerkiksi työpäivän päätökselle.
Automaattiset toiminnot
- Mahdollisuus työajan pyöristämiseen erilaisten asetusten avulla.
- Järjestelmä sulkee automaattisesti työntekijän unohtuneet työaikakirjaukset.
- Kun käyttäjä kirjautuu ulos työaikaseurannasta, kaikki hänen aktiiviset työtilauksensa pysäytetään.
- Lisäksi järjestelmä ilmoittaa poikkeavista työaikamerkinnöistä.
Projektien tuntikortit
- Hallinnoi projektejasi ja työntekijöidesi ajankäyttöä tehokkaasti.
- Näe yleiskuva laskutettavasta ajasta ja seuraa projektiisi kohdistettuja resursseja, mukaan lukien voittoja ja tappiota.
- Visualisoi tiimisi edistymistä kussakin projektissa tai tehtävässä.
- Luo automaattisesti kertaluonteisia tai toistuvia laskuja kulujen ja tuntilomakkeen merkintöjen perusteella.
- Kirjaa matkakulut ja kilometrikorvaukset helposti mobiiliystävällisen käyttöliittymän kautta.
- Yhdistettävissä myös huoltopyyntöjen työajanseurantaan.
- Kirjaa säästöön ylimääräistä työaikaa ja pidä kirjaa työajan nykyisestä saldosta: työtunnit, suunnitellut tunnit, palkalliset lomat, palkattomat lomat, vapaamuotoiset kirjaukset.
- Työaikapankki on helppo käyttää, aseta vain aloitusaika ja tunnit kertyvät siitä lähtien pankkiin.
- Pankin saldoja ei tarvitse tallentaa, sillä laskenta toimii dynaamisesti olemassa olevien työaikakirjausten, työaikakalenterien ja lomien pohjalta.
- Työaikapankkiin on mahdollista lisätä manuaalisesti plus- tai miinussaldoja.
- Työaikapankin tilanne näytetään kirjautumislomakkeella.
- Mahdollisuus kirjata erillisiä ylitöitä työaikapankista käyttämällä ylityö-sisäänkirjautumiskoodia.
Gantt-työkalut ovat tehokkaita projektinhallintavälineitä, jotka auttavat organisoimaan ja aikatauluttamaan tehtäviä ja muita resursseja visuaalisesti. Ne esittävät tehtävät ja aikarajat vaakasuorina palkkeina, jolloin saadaan selkeä kokonaiskuva töiden etenemisestä. Gantt-kaaviolla seuraat edistymistä, tehostat aikataulujen hallintaa, parannat kommunikaatiota, tunnistat pullonkauloja ja koordinoit resursseja tehokkaasti, mikä johtaa onnistuneempiin projekteihin.
Valitse vaihtoehdoista yrityksellesi sopivin Gantt-ratkaisu!
- Näe kaikki työpisteet helposti ja reaaliaikaisesti samassa näkymässä.
- Siirrä töitä nopeasti työpisteeltä toiselle vetämällä ja pudottamalla niitä.
- Näkymän suodatus onnistuu tilan, työpisteosaston tai muiden valittavien tietojen perusteella. Zoomaa ja liiku näkymässä sujuvasti eteenpäin ja taaksepäin.
- Voit avata valmistuslomakkeen suoraan Odoon Gantt-aikajanalta ja muokata töiden tietoja, kuten kestoa ja työvaiheita, valmistustilauksen tasolla.
- Kuormitustapoja on kaksi: yksinkertainen Gantt ja karkeakuormitus Gantt.
- Yksinkertaisessa Gantt-näkymässä työpisteessä voi olla kerrallaan yksi työ, ja työn siirtäminen jonon kärkeen siirtää muut työt automaattisesti myöhemmäksi.
- Karkeakuormitus Gantt mahdollistaa useiden töiden hallinnan samanaikaisesti yhdellä työpisteellä. Näet työn resurssikuorman päivätasolla ja voit asettaa keston sekä aikavälin kullekin työtehtävälle.
- Työpisteiden kapasiteetti on integroitu Odoon poissaolojärjestelmään, joka huomioi lomat automaattisesti.
- Voit resursoida esimerkiksi työtehtäviä, työpisteitä ja henkilöitä selkeästi kalenteri- ja/tai Gantt-näkymien avulla.
- Resurssi-Gantt soveltuu monipuolisesti erilaisiin aikataulu- ja resurssienhallintatarpeisiin.
- Järjestelmä toimii itsenäisesti tai yhdistettynä muihin ratkaisuihin, kuten Collapick Tempo Huolto -lisäosaan tai tuotannonhallintaan, pois lukien Tempo Kunnossapidon -lisäosat.
- Lisäksi voit hyödyntää HR-toiminnallisuuksia, kuten hallita työntekijöiden titteleitä, taitotasoja ja CV-tietoja sekä huomioida lomat työvuorosuunnittelussa.
- Tarvittaessa voit myös tulostaa Gantt-näkymän ja asettaa sen esimerkiksi työpaikan ilmoitustaululle.
Täysin asiakastarpeeseen kehitetty tuotekonfiguraattori-lisäosa mahdollistaa sen, että myyntiriville annettu mittatieto, kuten pituus, muuttaa mallituotteen mittoja osaluettelossa laskukaavojen avulla. Mittatietojen muokkaukseen osaluettelossa voidaan hyödyntää yhteen-, vähennys-, jako- ja kertolaskuja sekä muita matemaattisia funktioita ja loogisia operaatioita. Samaa mittatietoa voidaan soveltaa joko samalla tai eri osaluetteloilla, sekä monilla eri laskukaavoilla, sekä myös aliosien osaluetteloilla.
Valmistustilauskohtainen, muokattu osaluettelo siirtyy käsittelyn jälkeen normaalisti valmistukseen. Tämän ratkaisun avulla voit myydä samaa tuotetta eri kokoisina myyntilomakkeen eri myyntiriveillä, jolloin esimerkiksi tuotteen korkeus voi vaihdella millimetrin välein. Tempo+ Mittamuuttuva osaluettelo laskee myös myyntirivillä olevan kustannushinnan mittatiedon perusteella osaluettelon materiaaleista. Mittatiedot näkyvät tuotteen tiedoissa myynti- ja toimitusriveillä, ja valmistuksen työmääräin sisältää kaikki tarvittavat mitat kyseisen tuotteen osista.
Tempo+ MRP Planner on suunniteltu myyntilähtöiseen tuotannonhallintaan, jossa tuotantoa suunnitellaan myynnin kautta. Sen avulla voit helposti siirtää tuotteet tuotantoon myyntitilauskohtaisesti.
MRP Plannerin avulla voit tarkastella tuotannon kapasiteettia, hallita valmistuseriä, suunnitella tuotantoa toimituspäivämäärän perusteella, valita valmistuksen varaston ja luoda tuotantotilauksen suoraan myyntitilaukselta.
Lisäosamme avulla rahtikirjojen luominen onnistuu suoraan Odoossa, mikä ei vakio-Odoo-järjestelmässä ole mahdollista. Collapick Odoo -ERP:ssä voit paitsi pakata tuotteet myös tulostaa rahtikirjat ja lavalaput kätevästi.
Mikäli hyödynnät nShift-integraatiotamme, tämä lisäosa asennetaan automaattisesti mukana. Lisäosa pelaa saumattomasti yhteen integraation kanssa ja yhdistää kaikki tarvittavat tiedot automaattisesti. Pakkaustiedot haetaan nShiftin rahtiyhtiöltä suoraan rajapinnan avulla, ja käyttäjän näkymiin tuodaan vain ne kentät, jotka välittyvät nShiftiin. Rahtikirjat ja lavalaput tulostuvat PDF-tiedostoina, jotka haetaan suoraan rajapinnan kautta. Tällöin esimerkiksi Posti voi lukea lavalaput helposti omilla lukulaitteillaan.
Massavastaanotto on erityisen hyödyllinen logistiikkayrityksille ja tukkukaupoille, jotka käsittelevät lavoja suurina erinä. Tämä Collapick-varastologiikkaratkaisu tehostaa lavojen massavastaanottoa, numerointia ja lähetystä, tehden prosessista nopean ja sujuvan. Järjestelmä pystyy vastaanottamaan ja numeroimaan jopa 500 lavaa automaattisesti asiakkaan määrittelemällä logiikalla. Lähetysvaiheessa käyttäjä voi valita suuria lavamääriä yhdellä kertaa, jolloin järjestelmä käsittelee ne tehokkaasti yhdellä komennolla.
Collapick Tempo+ B2B-verkkokauppa on jälleenmyyjille suunnattu ratkaisu, joka on räätälöity vastaamaan B2B-myynnin prosesseja ja laajentaa Odoon vakioverkkokaupan toiminnallisuuksia. Se sisältää asiakkaidemme toivomat tärkeimmät ominaisuudet, kuten suljetun ympäristön, jossa hinnat ja tuotteet näkyvät vain rekisteröityneille käyttäjille. Tilaukset tehdään ilman verkkokauppaveloitusta ja ne siirtyvät suoraan Odooseen käsiteltäväksi ja laskutettavaksi myyntiprosessin mukaisesti.
- Odoo-pohjaisia verkkosivuja ja verkkokauppaa voidaan muokata Verkkosivu-moduulissa. Sivuja muokataan Odoon omalla verkkosivueditorilla.
- Verkkokaupassa näkyviä tuotteita ohjataan myös Odoo ERP:n puolelta.
- Verkkokauppa on suljettu portaali, johon pääsevät vain rekisteröityneet käyttäjät, joille on myönnetty verkkokaupan käyttöoikeus.
- Vain rekisteröityneet ja kirjautuneet käyttäjät näkevät tuotteet ja hinnat, sekä voivat tehdä tilauksia.
- Asiakasyritys hallinnoi itse verkkokaupan käyttöoikeuksia.
- Rekisteröitynyt käyttäjä (tilaaja) voi tarkistaa ja muokata tilaustaan ennen vahvistusta.
- Tilaaja saa tarjousvahvistuksen automaattisesti sähköpostitse (mikäli sähköposti-integraatio on käytössä).
- Odoo-järjestelmä ei varaa tuotteita eikä luo toimituksia automaattisesti tilauksen saapuessa.
- Maksutavan valinta on verkkokaupassa ohitettu, jolloin maksua ei suoriteta tilauksen yhteydessä.
- Tilaaja saa tilauksesta tarjousvahvistuksen, joka hyväksytään Odoossa erikseen tilaukseksi.
- Tilaukset kirjautuvat suoraan Odooseen tarjousvaiheessa olevaksi myyntitilaukseksi, joka asiakkaan hyväksynnän jälkeen käsitellään Odoossa kuin käsin syötetty tilaus, jonka jälkeen se etenee toimitukseen ja laskutukseen.
- Verkkokaupan toimitustavoissa voidaan käyttää Odoon vakiotoiminnallisuuksia.
- Odooseen voidaan asettaa erikaisia kiinteähintaisia toimitustapoja, joihin voidaan yhdistää rahtivapaus, jos tilaus ylittää asetetun tilaussumman.
- Toimitustapa asetetaan verkkokauppakäyttäjän taakse.
- Asiakasyritys määrittelee ja hallinnoi itse toimitustapoja.
- Ennen tilauksen vahvistusta tilaajalta voidaan edellyttää erilaisten pakollisten kenttien täyttämistä, kuten asiakasviitettä tai toimitusehtoa.
- Asiakasyritys määrittelee itse ylimääräiset vaiheet ja sillä olevat kentät.
- Mahdollistavat myyntierien/tuotesettien myynnin verkkokaupassa
- Mikäli tuotteita seurataan ja varastoidaan Odoo ERP-järjestelmässä yksittäin, mutta myydään aina myyntierittäin (esim 15kpl), voidaan kyseiselle myyntierälle luoda Odoossa oma tuote ja oma Tuotesetti-osaluettelo, joka kertoo montako kappaletta erä sisältää.
- Tuotteet voidaan luokitella kategorioihin, jotka toimivat verkkokaupassa hakusuodattimina ilman sidosta varaston tuotekategorioihin.
- Tuotteelle voidaan asettaa useampi kategoria.
- Asiakasyritys hallitsee ja määrittelee itse tuotteille käytettävät kategoriat.
- Verkkokauppaa varten tuotteille voidaan määrittää erillinen myyntiteksti, joka poikkeaa Odoo ERP-järjestelmän tuotekortin sisältämästä myyntikuvauksesta.
- Myytävien tuotteiden hintana voidaan käyttää tuotteen omaa myyntihintaa tai sitä voidaan ohjata hinnastojen kautta.
- Eri asiakasryhmille tai asiakkaille voidaan määrittää omat hinnastonsa.
Integraatiot
Yhdistä markkinoiden parhaat ratkaisut saumattomaksi kokonaisuudeksi
Miksi tyytyä yhden ERP-järjestelmän taktiikkaan, kun voit koota yhteen markkinoiden kehittyneimmät ratkaisut? Integraatiot mahdollistavat parhaiden käytäntöjen, teknologioiden ja suosikkijärjestelmiesi yhdistämisen ilman kompromisseja. Toteutamme integraatioita monipuolisesti eri järjestelmien välille, eikä osaamisemme rajoitu ainoastaan Collapick Odoo ERP-järjestelmän integrointiin. Ole siis rohkeasti yhteyksissä kaikista integraatiotarpeistasi, kartoitetaan yhdessä mitä voimme asialle tehdä!
Taloushallinnon ohjelmistot
Collapick tarjoaa valmiit integraatiot useimpiin taloushallinnon ohjelmistoihin, mikä helpottaa tiedonkulkua talousjärjestelmien ja ERP-järjestelmän välillä. Kaksisuuntaisten rajapintojemme kautta voit siirtää talousintegraatiosta riippuen esimerkiksi myynti- ja ostolaskuja, asiakas- ja tuotetietoja, kirjanpidon tilejä, laskentakohteita, kustannuspaikkoja sekä työajanseurannan kirjauksia. Lisäksi kaikki rajapinnat siirtävät automaattisesti yritysten Y-tunnukset ja verkkolaskutustiedot talousohjelmistoon.
Tarvittaessa rajapintojen avulla voidaan siirtää myös muita tietoja, mikäli talousohjelmisto tukee kyseisten tietojen käsittelyä. Sen sijaan varastonhallinnan suosittelemme keskittämään Collapick Odoo ERP-järjestelmään, joka on suunniteltu tätä tarkoitusta varten ja tarjoaa varastonhallintaan paremmin soveltuvat työkalut.
Valitse sinulle sopivin talousintegraatio seuraavista vaihtoehdoista tai kysy lisää, mikäli yrityksesi käyttämä talousohjelmisto puuttuu listauksestamme. Katsotaan mitä voimme asialle tehdä!
Netvisor on Visma Solutionsin kehittämä ja ylläpitämä pilvipohjainen taloushallinnon ohjelmisto, joka sopii kaiken kokoisille yrityksille. Se kuuluu Suomen suosituimpien taloushallinnon järjestelmien joukkoon.
Mitä tietoja integraatiossa siirretään:
- Myyntilaskut
- Ostolaskut (lisäosa)
- Asiakastiedot
- Tuotetiedot
- Tiliöinnit
- Laskentakohteet (lisäosa)
- Työajanseurannan kirjaukset (lisäosa)
Collapick Odoo ERP ja Netvisor -integraatiossa keskeisiä toiminnallisuuksia ovat:
- Myyntilaskut: Collapick Odoo ERP.ssä luotu myyntilasku voidaan lähettää automaattisesti Netvisoriin. Integraatio tuo myös y-tunnuksen ja verkkolaskutustiedot Netvisoriin.
- Lisäksi maksullisena lisäosana saatava Laskentakohteet kohdistaa myyntilaskut halutuille laskentakohteille, kuten toimipaikkaan, projekteihin, osastoihin tai muihin seurantakohteisiin. Lisäosa toimii myyntilaskuilla myös ilman ostolaskut-toiminnon käyttöönottoa.
- Asiakas- ja tuotetiedot: Asiakas- ja tuotetiedot, sekä tuotekategoriat synkronoidaan kaksisuuntaisen rajapinnan avulla ja tietoja tarvitsee päivittää vain yhteen järjestelmään: Collapick Odoo ERP-järjestelmään.
- Laskut ja kuvat: Laskut ja kuvat voidaan hakea Netvisorista Collapick Odoo ERP-järjestelmään, mikä helpottaa muun muassa laskujen tarkistamista.
- Maksujen seuranta: Voit tarkistaa laskutustietoja, kuten myyntilaskun suoritusten tilan tai ostolaskun maksutilanteen.
Tiliöinti: Myynti ja ostotilit siirtyvät laskuriveillä Netvisorista Collapick Odoo ERP:hen. Netvisorista Odoo:seen siirtyvät myös laskujen maksutiedot ja Collapick Odoo -ERP.stä Netvisoriin esimerkiksi kassajärjestelmän tositteet.
Netvisor-integraatioon saatavilla olevat lisämaksulliset Tempo+ lisäosat:
- Ostolaskut: Ostolaskut voidaan tuoda Netvisorista suoraan Collapick Odoo ERP-järjestelmään. Ostolaskusta voidaan myös luoda ostotilaus ERP-järjestelmään vastaanottoa varten. Tempo+ kustannuspaikat -lisäosa asennetaan Ostolaskut-lisäosan kanssa suoraan, joka mahdollistaa myös laskun kustannuspaikan valinnan laskulle.
- Ostolaskujen hyväksyntä ja täsmäytys -lisäosa tuo ostolaskujen hyväksynnän osaksi Odoo ERP-järjestelmää. Ostolaskut voidaan noutaa toiminnanohjausjärjestelmään, missä niitä on mahdollista vertailla ja täsmäyttää ostotilauksen kanssa. Käyttöliittymän vertailunäkymässä ostotilaus ja ostolasku näkyvät rinnakkain, ja käyttäjä voi vertailla niitä myös laskun kuvan ja Odoon ostotilaustulosteen välillä. Mahdolliset erot on selkeästi korostettu väreillä. Lisäksi ostolasku voidaan tiliöidä* (kohdistaa oikeille kirjanpidon tileille ja tarvittaessa kustannuspaikoille) suoraan Odoosta rivikohtaisesti. Lopuksi lasku on mahdollista hyväksyä tai hylätä ja siirtää eteenpäin taloushallintoon.
- Hyväksymiskierto on lisäosa, jossa laskujen hyväksyntä/hylkäys voidaan toteuttaa Collapick Odoo ERP.ssä. Lisäosa mahdollistaa erilaisten vaiheiden luomisen, joissa käyttäjä tai ryhmä toimii kyseisen vaiheen tarkastajana. Vaiheita voidaan rakentaa useille tasoille, jolloin laskun hyväksyntä voi edetä hierarkisesti esimerkiksi asiatarkastajalta seuraavalle ja edelleen ylimpään johtoon asti. Laskun käsittelyvaiheessa käyttäjä voi lisätä kommentteja, määrittää erilaisia kriteerejä hyväksynnälle tai ohjata laskun kierron eri tavalla esimerkiksi toimittajan perusteella. Kaikki tarkastettavat laskut ja niihin liittyvät kommentit näkyvät Collapick Odoo ERP:n ilmoituksissa.
Hyväksymiskiertoon valitut tarkastajat voivat hyväksyä, hylätä tai tiliöidä laskun Collapick Odoo ERP:ssä, ja lopullinen hyväksyjä hyväksyy /hylkää laskut laskutusrajapintaan.
- Laskentakohteet: Käyttäjät voivat kohdistaa sekä myyntilaskut että ostolaskut halutuille laskentakohteille (esim. projekti tai kustannuspaikka). Lisäosa lisää esimerkiksi kustannuspaikan valinnan laskulle. Mikäli asiakas tuo ostolaskuja ERP-järjestelmään, asennetaan lisäosa automaattisesti ostolaskut-toiminnon mukana. Laskentakohteet-lisäosaa voidaan käyttää myös ilman ostolaskuja.
- Tempo+ työajanseuranta-lisäosa ja Netvisor-integraatio: Työajanseurannan kirjausten vienti Odoosta Netvisoriin voidaan toteuttaa joko tuntipalkan (tuntikorjaukset) tai kuukausipalkan (työaikakalenterin suunnitellut tunnit) perusteella, ottaen huomioon työaikapankki- ja ylityökäytännöt. Lomatiedot voidaan viedä Netvisoriin käyttäen Netvisorin omia kirjauslajitunnuksia. Myös matkalaskut voidaan viedä Odoosta Netvisoriin.
Talenom on tilitoimisto, joka tarjoaa pankkipalveluja ja taloushallinnon ohjelmistoratkaisuja aloittaville yrittäjille ja pk-yrityksille.
Mitä tietoja on mahdollista siirtää:
- Myyntilaskut
- Ostolaskut (lisäosa)
- Asiakastiedot
- Tuotetiedot
- Tiliöinnit
- Laskentakohteet
Collapick Odoo -ERP ja Talenom -integraatiossa keskeisiä toiminnallisuuksia ovat:
- Myyntilaskut: Collapick Odoo ERP.ssä luodut myyntilaskut voidaan lähettää automaattisesti Talenomiin. Myös laskentakohteet siirtyvät.
- Asiakas- ja tuotetiedot siirtyvät aina laskulla.
Talenom-integraatioon saatavilla olevat Tempo+ lisäosat:
- Ostolaskut: Mahdollisuus tuoda ostolaskut Talenomista suoraan Collapick Odoo ERP-järjestelmään. Myös laskentakohteet siirtyvät.
- Ostolaskujen hyväksyntä ja täsmäytys: Ostolaskut voidaan hakea Collapick Odoo ERP:hen ja kohdistaa suoraan ostotilauksille. Ostolaskua voidaan vertailla ostotilaukseen, kun viite täsmää ja nähdä eroavat rivit. Käyttöliittymän vertailunäkymässä ostotilaus ja ostolasku esitetään rinnakkain, mikä mahdollistaa vertailun sekä laskun kuvan, että Collapick Odoo -ERP:n ostotilaustulosteen välillä. Mahdolliset erot on selkeästi korostettu väreillä. Lisäksi ostolasku voidaan tiliöidä ja kohdistaa halutuille kustannuspaikoille. Lopuksi lasku on mahdollista hyväksyä tai hylätä ja siirtää eteenpäin taloushallintoon.
Visma Fivaldi on pilvipohjainen taloushallinto-ohjelma, joka sopii tilitoimistoille ja pk-yrityksille.
Mitä tietoja on mahdollista siirtää:
- Myyntilaskut
- Ostolaskut
- Asiakastiedot
- Tuotetiedot
- Tiliöinnit
- Laskentakohteet
Collapick Odoo -ERP ja Visma Fivaldi -integraatiossa keskeisiä toiminnallisuuksia ovat
- Myyntilaskut: Rajapinta mahdollistaa Collapick Odoo ERP -järjestelmässä luotujen myyntitilausten laskujen viennin Visma Fivaldiin, jossa ne tallentuvat laskutusvalmiiksi myyntitilauksiksi (laskuluonnoksina).
- Asiakas- ja tuotetiedot: Asiakas- ja tuotetiedot synkronoidaan kaksisuuntaisen rajapinnan avulla ja tietoja tarvitsee päivittää vain Collapick Odoo ERP-järjestelmään.
Visma Fivaldi -integraatioon saatavilla olevat Tempo+ lisäosat:
- Ostolaskut: Asiakas voi hakea Visma Fivaldista Tempoon ostolaskut. Myös laskentakohteet voidaan hakea, mutta ainoastaan ostoissa. Ostolasku voidaan myös tiliöidä, eli kohdistaa oikeille kirjanpidon tileille ja tarvittaessa kustannuspaikoille suoraan Odoosta rivikohtaisesti.
- Hyväksymiskierto -lisäosa mahdollistaa laskujen hyväksynnän ja hylkäämisen Collapick Odoo ERP:ssä Visma Fivaldin sijaan. Lisäosalla luodaan eri vaiheet, joissa käyttäjä tai ryhmä toimii kyseisen vaiheen tarkastajana. Vaiheita voidaan asettaa eri tasoille, jolloin laskun hyväksyntä etenee hierarkisesti eri vaiheiden läpi esimerkiksi asiatarkastajalta ylimmälle johdolle asti.
- Ostolaskujen hyväksyntä ja täsmäytys: Ostolaskut voidaan hakea Collapick Odoo ERP:hen ja kohdistaa suoraan ostotilauksille. Ostolaskua voidaan vertailla ostotilaukseen, kun viite täsmää ja nähdä eroavat rivit. Käyttöliittymän vertailunäkymässä ostotilaus ja ostolasku esitetään rinnakkain, mikä mahdollistaa vertailun sekä laskun kuvan, että Collapick Odoo -ERP:n ostotilaustulosteen välillä. Mahdolliset erot on selkeästi korostettu väreillä. Lisäksi ostolasku voidaan tiliöidä ja kohdistaa halutuille kustannuspaikoille. Lopuksi lasku on mahdollista hyväksyä tai hylätä ja siirtää eteenpäin taloushallintoon.
Fennoa on pilvipohjainen taloushallinto-ohjelma kaiken kokoisille yrityksille.
Mitä integraatiossa siirretään:
- Myyntilaskut
- Ostolaskut (lisäosa)
- Asiakastiedot
- Tuotetiedot
- Tiliöinnit
- Laskentakohteet
Collapick Odoo -ERP ja Fennoa -integraatiossa keskeisiä toiminnallisuuksia ovat:
- Myyntilaskut: Collapick Odoo -ERP:ssä luodut myyntilaskut voidaan lähettää automaattisesti Fennoaan, ja laskun tila voidaan hakea Fennoasta ja päivittää takaisin ERP-järjestelmään. Luo tai päivittää laskuriveillä olevat tuotteet.
- Asiakkaiden ja laskentakohteiden hallinta: Collapick Odoo ERP:stä voidaan lähettää asiakastiedot, laskentakohteet ja niiden tyypit Fennoaan, sekä tuoda ne takaisin ERP-järjestelmään.
Fennoa-integraatioon saatavilla olevat Tempo+ lisäosat:
- Ostolaskut voidaan tuoda Fennoasta suoraan Collapick Odoo ERP-järjestelmään.
Procountor on pilvipohjainen taloushallinnon ohjelmisto, jolla yritys ja tilitoimisto voivat hoitaa yhdessä yrityksen taloushallinnon toimintoja. Suomen suosituimmaksi talousohjelmistoksi tituleerattu Procountor on osa Accountor Finago -tuoteperhettä, joka on johtava sähköisen taloushallinnon ohjelmistotalo Suomessa.
Mitä tietoja integraatiossa siirretään:
- Myyntilaskut
- Ostolaskut (lisäosa)
- Asiakastiedot
- Tuotetiedot
- Tiliöinnit
- Laskentakohteet
Collapick Odoo -ERP ja Procountor -integraatiossa keskeisiä toiminnallisuuksia ovat:
- Myyntilaskut: Myyntilaskut ja hyvityslaskut siirtyvät integraation avulla laskukohtaisesti Procountoriin. Myyntilaskulle siirtyvät seuraavat tiedot: Maksuehdot, toimituslausekkeet, laskutustapa, valuutat, asiakasviite, asiakkaan tilausnumero, rivialennukset, rivikommentit, lisätiedot, y-tunnus, sekä alv-tunnus +rivikohtaiset tiliöinnit/alv-statukset. Myös asiakkaan toinen nimikenttä siirtyy lisäosan avulla, mutta ei oletusarvoisesti.
- Myös verkkolaskutusosoitteet voidaan hakea y-tunnuksen avulla. Asiakkaan takana olevista oletusasetuksista voidaan valita myös myyntitili, joka siirtyy laskulle.
Tiliöinti: myynti- ja ostotilit siirtyy laskuriveillä Netvisorista Collapick Odoo ERP:hen.
- Asiakas- ja tuotetiedot: Asiakas- ja tuotetiedot, sekä tuotekategoriat synkronoidaan kaksisuuntaisen rajapinnan avulla ja tietoja tarvitsee päivittää vain yhteen järjestelmään: Collapick Odoo ERP-järjestelmään. Asiakkaat voidaan jättää myös synkronoimatta asiakaskohtaisista asetuksista, jolloin asiakastiedot siirtyvät vain laskulla, esimerkiksi käteisasiakkaiden tai verkkokaupan koontisuoritusten kohdalla. Myös tuotetietojen kohdalla voidaan vain yhden asetuksen takaa määrittää, synkronoidaanko tuotetiedot näiden järjestelmien välillä vai ei.
- Collapick Odoo ERP:n ominaisuus: Laskulle voidaan lisätä tietoja myös asiakaskohtaisesti, esimerkiksi lähetystunnus. Myös kirjanpidon tilit siirtyvät laskuilla.
Procountor-integraatioon saatavilla olevat Tempo+ lisäosat:
- Ostolaskut: Asiakas voi hakea Procountorista Collapick Odoo ERP-järjestelmään ostolaskut, ja kohdistaa viitteellä ERP-järjestelmän ostotilaukseen. Asetuksista voidaan valita, haetaanko ainoastaan ne laskut, joille löytyy kohdistava viite.
- Kustannuspaikat-lisäosa toimii ostolaskujen kanssa tai ilman ostolaskujen käyttöä erillisenä lisäosana. Se mahdollistaa laskun kustannuspaikan valinnan laskulle.
- Hyväksymiskierto -lisäosa mahdollistaa laskujen hyväksynnän ja hylkäämisen Collapick Odoo ERP:ssä Procountorin sijaan. Lisäosalla luodaan eri vaiheet, joissa käyttäjä tai ryhmä toimii kyseisen vaiheen tarkastajana. Vaiheita voidaan asettaa eri tasoille, jolloin laskun hyväksyntä etenee hierarkisesti eri vaiheiden läpi esimerkiksi asiatarkastajalta ylimmälle johdolle asti.
E-toimisto on tilitoimisto, joka sopii yksinyrittäjälle, pienelle yritykselle tai keskikokoisille yritykselle toimipaikasta ja yhtiömuodosta riippumatta.
Mitä integraatiossa siirretään:
- Myyntilaskut
- Asiakastiedot
- Tuotetiedot
- Laskentakohteet
Collapick Odoo -ERP ja E-toimisto -integraatiossa keskeinen toiminnallisuus on:
- Myyntilaskut: Myyntilaskut viedään e-toimistoon. Myös asiakas- ja tuotetiedot siirretään laskulla, samoin laskentakohteet.
Lemonsoft on ERP-järjestelmä, mutta se tarjoaa myös taloushallinnon palveluita. Lemonsoft-integraatio mahdollistaa Odoo-järjestelmässä luotujen myyntitilausten laskujen siirtämisen automaattisesti Lemonsoftiin.
Mitä integraatiossa on mahdollista siirtää:
- Myyntilaskut
- Asiakastiedot
- Tuotetiedot
Collapick Odoo -ERP ja Lemonsoft -integraatiossa keskeinen toiminnallisuus on:
- Myyntilaskut: Viedään Collapick Odoo ERP:stä Lemonsoftiin. Myyntilaskulla siirtyvät myös asiakas- ja tuotetiedot.
Verkkokaupat ja verkkosivut
Hyödynnä maailman suosituimpia verkkokauppa-alustoja ja Collapick Odoo ERP-järjestelmää yhdessä! Integraation avulla käsittelet verkkokauppatilaukset heti niiden saavuttua ilman tiedonsiirtoviiveitä, voit hyödyntää reaaliaikaisia varastosaldoja, sekä hallinnoida myyntitilauksia ja tilapäivityksiä suoraan Collapick Odoo ERP:stä. Integraatio mahdollistaa myös useiden verkkokauppojen hallinnoinnin yhdessä paikassa. Koska integraation avulla voit hoitaa kaiken samasta paikasta Collapick Odoo ERP:n käyttöliittymästä, voit verkkokaupan puolella keskittyä ainoastaan sisällön tuottamiseen!
Mikäli verkkokauppasi ei löydy nykyisestä listauksesta, ota yhteyttä! Katsotaan yhdessä, mitä voimme asialle tehdä. Meiltä taipuvat vaativatkin toteutukset ja monipuoliset lisäominaisuudet, sillä olemme tehneet asiakkaillemme myös monimutkaisten lisäosien asennuksia, konfigurointeja sekä koodanneet toiminnallisuuksia.
WooCommerce on yksi maailman suosituimmista verkkokauppa-alustoista. Se on avoimen lähdekoodiin perustuva työkalu, jonka voi ottaa käyttöön maksutta ilman lisenssimaksuja. Joustava ja räätälöitävä alusta kehittyy aktiivisesti, ja se sisältää useita lisäosia, jotka tarjoavat monipuolisia mahdollisuuksia ulkoasun ja toiminnallisuuksien muokkaamiseen.
Collapick Odoo ERP ja WooCommerce -integraatiossa keskeisiä toiminnallisuuksia ovat:
- Tilaukset voidaan tuoda WooCommerce-alustalta Collapick Odoo ERP-järjestelmään, jossa luodaan automaattisesti toimitukset. Tilaukset käsitellään ERP:ssä ja tilauksen tila päivitetään takaisin WooCommerceen.
- Tuote ja varastotiedot: Tarvittaessa Collapick Odoo ERP:stä voidaan myös siirtää tuote- ja varastotiedot WooCommerceen, millä varmistetaan ajantasainen tieto molemmissa järjestelmissä.
- Yhteys WordPressiin: Toimii yhdessä saumattomasti WordPress-verkkosivuston kanssa, jolloin samaa sisältöä voidaan esitellä verkkosivuston sekä verkkokaupan puolella.
Shopify on pilvipohjainen verkkokauppa-alusta, joka tarjoaa kaikki verkkokaupan pyörittämiseen vaadittavat työkalut yhdestä paikasta. Se sopii kaiken kokoisille yrityksille, ja sen perustaminen luonnistuu hyvin myös ensimmäistä verkkokauppaa perustavalle. Yli kolmentoistatuhannen sovelluksen verkkokauppa palvelee erikoisemmissakin yritystarpeissa. Suljetun lähdekoodin järjestelmänä se on käyttäjälleen maksullinen palvelu.
Collapick Odoo ERP ja Shopify -integraatiossa keskeisiä toiminnallisuuksia ovat:
- Tilaukset voidaan tuoda Shopify-alustalta suoraan Collapick Odoo ERP-järjestelmään, jossa toimitukset luodaan automaattisesti. Tilaukset käsitellään ERP-järjestelmässä ja tilauksen tila päivittyy reaaliaikaisesti Shopify-alustalle.
- Tuote- ja varastotiedot: Tarvittaessa Collapick Odoo ERP.stä voidaan siirtää myös tuote- ja varastotiedot Shopify-alustalle, jolloin molemmat järjestelmät pysyvät aina ajan tasalla.
Automatik on suomalaisen Trimedian kehittämä ja hallinnoima verkkokauppa-alusta, jonka alusta on suunniteltu erityisesti tietojen vaihtoon ja pyyntöjen käsittelyyn eri järjestelmien välillä, mikä mahdollistaa sujuvan tiedonkulun ja tehokkaan integraation.
Collapick Odoo ERP ja Automatik -integraatiossa keskeisiä toiminnallisuuksia ovat:
- Tuotteet, tuotekuvat ja tuoterakenteet voidaan siirtää sujuvasti Collapick Odoo ERP:stä Automatik-verkkokauppaan.
- Varastosaldot synkronoidaan Automatikkiin reaaliajassa.
- Tilaukset siirtyvät Automatikista Collapick Odoo ERP-järjestelmään käsiteltäviksi.
- Mukautettu tuoterekisteri: Collapick Odoo ERP:n tuoterekisteri on mukautettu verkkokaupan tietomallin vaatimuksiin. Esimerkiksi variaatiot mahdollistavat kuntoluokan hallinnan, ja osaluettelot tukevat verkkokaupan tuotekokonaisuuksia, jolloin asiakas voi valita, mitkä osat tuotteeseen sisältyvät.
WordPress on maailman suosituin sisällönhallintajärjestelmä, jonka suosion salaisuutena toimivat alustan ilmaisuus ja avoin lähdekoodi. Täysin muokattavissa oleva ympäristö mahdollistaa muokkaamisen kooditasolla, mutta editoinnin helppouden takaa myös valtava lisäosavalikoima. WooCommerce on WorpPress-pohjainen verkkokauppa, jolloin voit hyödyntää molempia työkaluja saumattomasti yhdessä.
Collapick kehittää ja ylläpitää esimerkiksi Niemen Tehtaiden WordPress verkkosivuja, sekä WooCommerce verkkokauppaa. Lue yhteistyöstä lisää täältä: https://collapick.com/blogi-niemen-tehtaat-verkkokaupan-ja-verkkosivujen-hallinta-kehityksesta-integraatioihin/
ERP-järjestelmät
Vaikka suosittelemme ensisijaisesti yhden ERP-järjestelmän strategiaa ja järjestelmän vaihtoa sellaiseen ratkaisuun, joka parhaiten vastaa yrityksesi tarpeisiin, ymmärrämme, ettei tämä aina ole paras tai mieluisin vaihtoehto. Siksi tarjoamme joustavia ratkaisuja: autamme laajentamaan nykyisen järjestelmän toiminnallisuuksia oman Collapick Odoo -ERP:mme avulla tai kevennämme siirtymää uuteen järjestelmään yhdistämällä nykyisen järjestelmäsi omaan ratkaisuumme integraation avulla toimivaksi kokonaisuudeksi.
Olemme erikoistuneet erityisesti tuotannonohjauksen parannuksiin, jotka tuovat arvokkaita lisäominaisuuksia täydentämään monien ERP-järjestelmien toiminnallisuuksia.
Jokainen kahden ERP-järjestelmän välinen integraatio on ainutlaatuinen, sillä asiakkaat ja heidän tarpeensa vaihtelevat. Siksi kartoitamme jokaisessa ERP-integraatioprojektissa huolellisesti yrityksen yksilölliset tarpeet ja otamme ne tarkasti huomioon integraatiota suunniteltaessa. Näin varmistamme, että lopputulos palvelee juuri kyseisen yrityksen liiketoimintaprosesseja parhaalla mahdollisella tavalla.
Jos tarvitset lisätehoja nykyiseen järjestelmääsi tai apua siirtymään järjestelmään, jota ei löydy ERP-integraatiolistauksestamme, ota rohkeasti yhteyttä – selvitetään yhdessä, miten voimme auttaa!
CGI C9000 on suljetun lähdekoodin ERP-järjestelmä valmistavan teollisuuden tuotannonohjaukseen.
Toteuttamamme integraatio on joustava, ja sitä voidaan mukauttaa eri asiakkaiden toimintamalleihin sopiviksi.
Collapick Odoo ERP ja CGI C9000 -integraation tarjoamia mahdollisuuksia ovat esimerkiksi:
- Integraattori hakee myyntitilaukset Collapick Odoo ERP -järjestelmään, luo tarvittaessa automaattisesti uudet myytävät tuotteet, laatii tuotteille osaluettelot sisältäen työvaiheet ja työpisteet, sekä käynnistää valmistustilaukset tuotannolle.
- Myyntitilaukset voidaan myös jättää Collapick Odoo ERP:ssä tarjousvaiheeseen, jolloin käyttäjät voivat hallita työkuormassa olevien töiden määrää joustavasti.
- Jos C9000:aan on määritetty työajat, integraattori noutaa työvaiheiden kestot työpisteineen, käytettävät raaka-aineet ja materiaalit määrineen sekä tarvittaessa niiden hyllypaikat.
- CGI C9000:n tuotteita, tuoterakenteita ja varastomääriä voidaan hyödyntää ilman manuaalista tiedonsiirtoa uuteen järjestelmään.
- Collapick Odoo ERP:n Varasto-moduuli mahdollistaa valmistuneiden tuotteiden varastotilanteen seuraamisen Odoossa CGI C9000:n sijaan.
- Collapick Odoo ERP voidaan myös ottaa käyttöön ilman varastoseurantaa, jolloin järjestelmä ei seuraa valmistuneiden tuotteiden varastosaldoja, eikä toimituksia tarvitse tehdä Odoosta.
- Mikäli Collapick Odoo ERP:stä halutaan toteuttaa toimituksia asiakkaille, voidaan hyödyntää Collapick Varasto -helppokäyttöliittymää. Sen avulla on mahdollista luoda kätevästi myös lähetedokumentit.
- Lisäksi C9000-järjestelmän ja Odoon välistä tiedonsiirtoa on mahdollista hyödyntää tietojen päivittämiseen. Esimerkiksi, jos tuotteen piirustusnumero muuttuu, mutta samaa tuotetta halutaan käyttää ilman, että siitä luodaan kokonaan uutta tuotetta, päivitys voidaan tehdä suoraan.
CGI Profio360 on teollisuuden ja rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä.
Collapick Odoo ERP ja CGI Profio360 -integraation tarjoamia mahdollisuuksia ovat esimerkiksi:
- Tietokanta ja rajapintatoteutuksen mukaan integraatiolla on mahdollista hakea Collapick Odoo ERP-järjestelmään erilaisia tietoja, kuten: työjono- ja materiaalitiedot, mittaus- ja keräyskuittaukset, CRM-asiakkaat, infonäyttöjen-, valmistusrakenteiden- ja keräilyjonojen tiedot, leimausten/valmistusten kuittaukset, nimiketiedot sekä revisiot ja dokumentit.
Olemme toteuttaneet Microsoft Dynamics Naviin hyvin asiakaskohtaisia toteutuksia.
Esimerkiksi Collapickin järjestelmä hakee Microsoft Dynamics Navista säännöllisin väliajoin työmääräimiä, tuotettavia tuotteita ja niiden variaatioita. Haettu tieto yhdistetään Collapickin järjestelmässä jo olemassa oleviin tilauksiin, töihin ja tuotteisiin. Tarvittaessa Collapickin järjestelmään voidaan luoda uusia tietoja tai päivittää olemassa olevia. Lisäksi tuotteeseen liitetty kuva voidaan noutaa Navista. Toisessa toteutuksessa integraatio on toteutettu materiaalinkulutusta ja tuotettujen tuotteiden kirjausta varten.
Olemme toteuttaneet Epicoriin hyvin asiakaskohtaisia toteutuksia.
Epicor-integraatiossa asiakkaan ympäristön mukaan integraatio voi kommunikoida useiden yrityksen toimipisteiden välillä sisäisesti Epicor-sovelluksessa. Integraatio siirtää tiedostoja ajoittain päivän aikana. Siirrettävien tiedostojen kautta välitetään tietoja, kuten Epicorin tuotannon töitä, työvaiheita ja materiaalikirjauksia.
EDI-yhteydet
Nykyajan liiketoimintaprosessit ulottuvat yhä useammin monien järjestelmien ja organisaatioiden yli, mikä tekee saumattomasta tiedonvaihdosta elintärkeää. EDI-yhteydet (Electronic Data Interchange) tarjoavat mahdollisuuden automatisoida ja digitalisoida liiketoiminnan keskeisiä prosesseja, kuten tilausten käsittelyä, toimituksia ja laskutusta. Tämä vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa prosesseja ja parantaa tiedon tarkkuutta.
ERP-järjestelmien ja EDI-palveluiden integrointi vie tehokkuuden uudelle tasolle. Näiden ratkaisujen avulla yritykset voivat varmistaa tiedon täsmällisyyden ja reaaliaikaisuuden, mikä helpottaa esimerkiksi sähköisen kaupankäynnin toimintaa ja säästää aikaa sekä resursseja. Usein EDI-yhteyksistä tulee jopa välttämättömiä, sillä suuret keskusliikkeet, kuten SOK ja Kesko, edellyttävät toimittajiltaan EDI-sanomien käyttöä.
Ovatko keskusliikkeet pääasiallinen asiakkaasi? Siinä tapauksessa voimme auttaa sinua!
OWS on kotimainen yhteistyökumppani, joka tarjoaa yrityksille EDI-sanomat ja verkkolaskutusratkaisut ympäri Suomen. Yhteistyössä toteutamme EDI-sanomaliikenteen Collapick Odoo ERP-järjestelmän ja keskusliikkeiden välille, joita ovat esimerkiksi SOK, Kesko, Puuilo, Tokmanni, Bauhaus, INEX, Stockmann, Wihuri, Dahl ja Onninen.
Tekninen ratkaisu voi vaihdella asiakkaan tarpeista ja liiketoiminnan vaatimuksista riippuen esimerkiksi siten, lähetetäänkö tilauksista vahvistuksia vai toimitetaanko EDI:nä toimitussanomia tai laskuja. Asiakkaille toteutettuja sanomaratkaisuja ovat esimerkiksi tilaus-, lasku-, toimitus-, keruu-, kuittaus- ja kuormakirjasanomat sekä ostotilaukset, tuotetiedot, varastosaldot, keräilytilaukset sekä EDI-laskutus.
Lue esimerkiksi yhteisestä projektistamme Case Lemmikistä: https://collapick.com/blogi-case-lemmikki-collapick-odoo-erpn-ulkoisen-varaston-ja-keskusliikkeiden-yhdistaminen/
tai tutustu EDI-yhteyksiin ja OWS-yhteistyöhön blogissa: https://collapick.com/blogi-collapick-ja-ows-sujuvaa-sahkoista-kaupankayntia-edi-yhteyksilla/
Jakamo on valmistavan teollisuuden tarpeisiin suunniteltu kattava toimittajayhteistyöportaali, joka tehostaa tiedonkulkua ja informaation jakamista asiakkaiden ja toimittajien välillä keskittämällä kaiken tiedon yhteen paikkaan. Sen avulla voidaan hallita esimerkiksi tilauksia, reklamaatioita ja suunnittelumuutoksia (engineering change) sujuvasti ja kohdistaa tiedot oikeille henkilöille. Jakamo tarjoaa monipuolisia moduuleja, kuten laatua ja tuotekehitystä tukevia ratkaisuja, sekä kaettavat API-rajapinnat, jotka mahdollistavat vaivattoman integraation niin asiakkaiden kuin toimittajien järjestelmiin.
Lue esimerkiksi CASE Toivalan Metallista, jossa yritykselle toteutettiin myyntitilauksen integraatio tehostamaan asiakastilausten hallintaa:
Jakamo-integraatio on joustava ja muokattavissa täysin asiakastarpeisiin sopivaksi.
Tutustu Jakamoon: https://jakamo.net/
OpenText on maailman johtava tiedonhallintaratkaisujen tarjoaja, joka auttaa yrityksiä keräämään, hallitsemaan ja jakamaan tietoa globaalisti.
Asiakkaallemme OpenText integroitiin Collapick Odoo ERP-järjestelmään tehostamaan asiakastilausten hallintaa entisestään. Integraattori siirtää myyntitilaukset OpenTextistä ERP-järjestelmään eikä käsin näpyttelyä tarvita. OpenText-integraatio on joustava ja muokattavissa asiakastarpeen mukaan.
Viestintä ja yhteistyö
Sähköposti- ja kalenteri-integraatiot mahdollistavat sähköpostiviestinnän ja kalenteritapahtuminen seurannan suoraan ERP-järjestelmästä. Voit lähettää tarjouksiin liittyviä sähköposteja suoraan järjestelmästä tai hyödyntää sen viestikeskusta asiakasviestintään. Viestikeskuksesta voidaan lukea, lähettää ja vastaanottaa sähköposteja, jolloin keskustelu lähetettyine liitteineen tallentuu automaattisesti ERP-järjestelmään.
Sähköpostit
Tarjoamme useita vaihtoehtoja Microsoft 365 Outlookin ja Googlen Gmail -sähköpostien integroimiseksi järjestelmään:
- Sekä lähtevä että saapuva palvelin, jolloin ERP-järjestelmästä voidaan lähettää sekä vastaanottaa viestejä.
- Pelkkä lähtevä palvelin yhdellä pääpostilla, jolloin sähköpostien lähettäminen on mahdollista vain määritetystä ”pääsähköpostiosoitteesta”.
- Pelkkä lähtevä palvelin, jossa jokainen käyttäjä lähettää sähköpostit omalla sähköpostiosoitteellaan (lisämaksusta).
Kalenteri-integraatiot
Integration avulla Microsoftin ja Googlen kalenteritapahtumat näkyvät Collapick Odoo ERP.ssä kunkin työntekijän omassa kalenterissa. Suosittelemme erityisesti Googlen Gmail kalenteri-integraatiota, sillä Microsoft 365 palveluun kuuluva Outlook sisältää muutamia omia ominaisuuksia, jotka eivät ole Collapick Odoo ERP:n säädettävissä.
Viestintä
Sähköpostiviestit näkyvät myös moduulien chatter-ikkunoissa, jotka kokoavat viestinnän ja tehdyt toimenpiteet yhteen luetteloon. Mikäli asiakkaalla on käytössään Collapickin jälleenmyyjäportaali -lisäosa, viestintä näkyy myös asiakkaan portaalinäkymässä ja myyntitilauksen yhteydessä. Collapick Odoo ERP:n käyttäjien asetuksista voidaan määrittää, saavatko käyttäjät sähköpostiviestejä Odoo-ilmoituksista vai näkyvätkö ne vain Odoon viestintäkeskuksessa.
Lisäksi Microsoftilla on integraatio, joka mahdollistaa viestien lähettämisen Microsoft Teamsiin ulkoisista järjestelmistä.
SSO-kirjautuminen (Single Sign-On)
Collapick Odoo ERP-käyttäjät voidaan rekisteröidä Microsoft 365 -tunnuksilla SSO-kirjautumisen avulla, jolloin käyttäjät voivat kirjautua sisään ERP-järjestelmään Mcrosoft 365 tunnuksilla ilman erillistä salasanaa. Mahdollisesti kirjautuminen on mahdollista myös Google-tunnuksilla.
Logistiikka, toimitusketju ja oheislaitteet
Logistiikka ja toimitusketjun hallinta ovat yrityksen ydintoimintoja, jotka varmistavat tuotteiden ja palveluiden tehokkaan toimittamisen asiakkaille.. Hyvin hallittu toimitusketju parantaa asiakastyytyväisyyttä, vähentää viiveitä ja tuo yritykselle kilpailuetua globaalissa toimintaympäristössä.
Tehosta varastonhallintaa varastoautomaatti-integraatiolla tai ulkoisella varastolla, kuljeta tuotteet sujuvasti eri kuljetuspalveluja ja nShiftiä hyödyntäen tai hyödynnä luotettavia maksuratkaisuja ja monipuolisia oheislaitteita viivakoodinlukijoista tulostimiin. Integraatiolla mahdollistat kustannustehokkaat ja täsmälliset toimitusprosessit!
nShift (aiemmin Unifaun) on tehokas rahdinkuljetussanomien välityspalvelu, joka yhdistää lukuisat kuljetusliikkeet yhden järjestelmän alle. Sen avulla käyttäjät voivat syöttää kaikki kuljetukseen tarvittavat tiedot, tehdä tilaukset ja hyödyntää monipuolisia lisäpalveluita helposti ja vaivattomasti.
Collapick Odoo ERP-järjestelmän ja nShift-integraation keskeisiä toiminnallisuuksia ovat esimerkiksi:
- Tilaukset: nShift-tilausten luomisen suoraan Odoo ERP -järjestelmässä, oli kyseessä sitten asiakastoimitus tai varastojen välinen siirto.
- Käyttöliittymä: Käyttäjä voi Collapick Odoo ERP:n käyttöliittymässä valita haluamansa nShift-palvelun, määrittää pakettityypit, syöttää mitat ja lisäpalvelut samalla tavalla kuin nShiftin portaalissa tai esimerkiksi Postin Smartshipissä. Integraatio tarjoaa mahdollisuuden käsitellä lähetyksiä sujuvasti myös mobiililaitteilla, mikä parantaa käyttäjäkokemusta merkittävästi.
- Lähetysasiakirjat: Rajapintamme ansiosta kaikki lähetysasiakirjat voidaan luoda mobiilisti, mikä tekee ratkaisustamme ainutlaatuisen Odoo-toimittajien keskuudessa.
- Kuljetuspalvelut: Ratkaisumme tukee laajasti nShiftin kuljetuspalveluja, mukaan lukien Posti, DHL ja Matkahuolto.
Modula on maailman johtavia varastoautomaattien valmistajia. Sen automaatit ovat tunnettuja paitsi innovatiivisuudestaan ja luotettavuudestaan, myös tasokuormastaan ja helppokäyttöisyydestään.
Collapick Odoo ERP-integraatio Modula-varastoautomaatin kanssa tarjoaa joustavan ja tehokkaan tavan hallita varastoprosesseja.
Collapick Odoo ERP-järjestelmän ja Modula-varastoautomaatti -integraation mahdollisuuksia ovat esimerkiksi:
- Nimikkeiden luonti: Collapick Odoo ERP.stä voidaan luoda nimikkeitä suoraan Modulan järjestelmään.
- Varastosaldot: Modulan saldoja voidaan synkronoida reaaliaikaisesti takaisin Odoo-järjestelmään.
- Keräilyprosessit: Lisäksi keräilyprosessit voidaan ohjata suoraan ERP-järjestelmästä Modulan automaateille, mikä tehostaa varastonhallintaa ja parantaa toimintojen sujuvuutta.
Odoo toimii sujuvasti verkkoselaimella ja on yhteensopiva monenlaisten laitteiden kanssa – olipa käytössäsi pöytätietokone, kannettava tietokone, mobiililaite, teollinen kosketusnäyttö tai kioski. Lisäksi Odoon joustavat integraatiomahdollisuudet mahdollistavat ulkoisten laitteiden, kuten viivakoodinlukijoiden, skannereiden ja tulostimien liittämisen sujuvasti osaksi järjestelmää ilman laiterajoituksia.
Collapick Odoo ERP-järjestelmän ja eri oheislaitteiden integroinnin mahdollisuuksia ovat esimerkiksi:
- Viivakoodinlukijat ja skannerit: Collapick Odoo ERP tukee laajasti erilaisia viivakoodinlukijoita, kuten USB-, Bluetooth- ja kannettavia tietokoneskannereita. Monet asiakkaistamme hyödyntävät esimerkiksi Zebra-tuotesarjaa tehokkaassa varastonhallinnassa. Lisäksi Collapickin laajennettu Odoo-standardin GS1-tuki mahdollistaa GS1-lavojen vastaanoton sekä viivakooditietojen, kuten erä- ja sarjanumeroiden, parasta ennen -päiväysten ja muiden GS1-standardin mukaisten tietojen lukemisen ja käsittelyn.
- Tulostimet: Integraation avulla voit tulostaa lähetystarroja, kuitteja ja etikettejä saumattomasti Collapick Odoo ERP-järjestelmään yhdistetyillä tulostimilla.
- Maksupäätteet: Collapick Odoo ERP tukee Netsin ja Verifonen yleisimpiä maksupäätteitä.
Nets
Nets tarjoaa monipuolisia ja luotettavia maksuratkaisuja erikokoisille yrityksille, olipa kyse myymälöistä, verkkokaupoista tai kansainvälisestä liiketoiminnasta. Ratkaisut sopivat useille eri toimialoille, kuten vähittäismyyntiin, ja niitä käyttää yli tuhat pankkia sekä yli kaksi miljoonaa kauppiasta ympäri Eurooppaa.
Jos Odoossa käytetään kassapäätettä, Nets-integraatio mahdollistaa maksutapahtumien siirtämisen automaattisesti kassapäätteeltä kortinlukijalle. Tämän lisäosan avulla Odoo tukee Netsin yleisimpiä maksupäätteitä.
Verifone
Verifone on Suomen johtava maksupäätteiden, verkkomaksuratkaisujen sekä niihin liittyvien oheislaitteiden ja palveluiden toimittaja. Verifonen monipuolisten maksuratkaisujen avulla yritykset voivat vastaanottaa maksuja sujuvasti sekä myymälöissä että verkkokaupoissa, tarjoten asiakkailleen vaivattoman maksukokemuksen.
Mikäli Odoossa käytetään kassapäätettä, Verifone-integraatio mahdollistaa maksutapahtumien siirtämisen automaattisesti kassapäätteeltä kortinlukijalle.
Haluaisitko hallita ulkoisen varastosi toimintaa suoraan Collapick Odoo ERP-järjestelmäsi kautta?
Collapick Odoo ERP-järjestelmän ja ulkoisen varaston integroinnin mahdollisuuksia ovat esimerkiksi:
- Varastoprosessien ohjaaminen
- Varastotasojen reaaliaikainen seuranta
- Tarkka tieto varaston käytöstä helposti
Kaikki tämä suoraan ja helposti toiminnanohjausjärjestelmästä!
Tutustu esimerkiksi Case Lemmikkiin, jossa Collicon ulkoinen varasto integroitiin saumattomasti osaksi Collapick Odoo ERP -järjestelmää: https://collapick.com/blogi-case-lemmikki-collapick-odoo-erpn-ulkoisen-varaston-ja-keskusliikkeiden-yhdistaminen/
Ota yhteyttä ja keskustellaan, kuinka voimme auttaa sinua optimoimaan ulkoisen varastosi hallintaa ja tehostamaan liiketoimintaasi ERP-integraation avulla.
Myynti, asiakashallinta ja analytiikka
Myynti, asiakashallinta ja analytiikka tukevat liiketoiminnan kasvua ja parantavat asiakaskokemusta. Hyvin hoidettu ja kohdennettu myynti auttaa vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin, kun taas analytiikka tuo selkeyttä ja suuntaa päätöksentekoon.
Näihin toimintoihin erikoistuvat ohjelmistot täydentävät Odoo ERP-järjestelmää ja tehostavat sen toimintaa entisestään.
Microsoft Power BI visualisoi ja yhdistää dataa erilaisilla data-analyysityökaluilla, tekoälyominaisuuksilla sekä raporttien luontityökaluilla. Sen avulla voit koota tietoa yhteen näkymään ja hyödyntää erilaisia kaavioita, palkkidiagrammeja ja klikattavia elementtejä tieson visualisoimiseksi.
Collapick Odoo ERP ja Microsoft Power BI -integraatiossa keskeisiä toiminnallisuuksia ovat:
- Tiedonsiirto: Integraatio mahdollistaa Collapick Odoo ERP -järjestelmän tietojen siirtämisen suoraan Microsoft Power BI -järjestelmään rajapintojen kautta, ja sitä voidaan hyödyntää Collapickin omien raporttikokonaisuuksien lisäksi.
- Asiakaskohtaiset näkymät: Voimme tarvittaessa luosa Microsoft Power BI:hin asiakkaan yksilöllisiä tarpeita vastaavia näkymiä, sillä olemme erityisesti panostaneet Microsoft Power BI:n raportoinnin ja visualisoinnin kehittämiseen.
Vainu kerää ja jalostaa kattavasti B2B-yritysten yritys- ja yhteystietoja, sekä integroi ne sujuvasti valittuun CRM-järjestelmään. Esimerkiksi eräs tukkuasiakkaamme käyttää Vainua päivittääkseen asiakastiedot automaattisesti Odooseen ennalta määriteltyinä ajankohtina.
Collapick Odoo ERP ja Vainu -integraatiossa keskeisiä toiminnallisuuksia ovat:
- Asiakasdata: Integraation avulla Vainusta voidaan hakea asiakasdataa tarkkojen kriteerien, kuten liikevaihtorajan, perusteella. Esimerkiksi Collapick Odoo ERP-järjestelmään voidaan tuoda kaikki yritykset, joiden liikevaihto ylittää miljoona euroa, sisältäen yritysten laskutustiedot, toimitusosoitteet ja kontaktit.
- Automaattinen tietojen päivitys: Tiedot päivittyvät automaattisesti aina, kun Vainussa tapahtuu muutoksia, mikä varmistaa, että käytössä on aina ajantasainen asiakastieto.
Noux on digitaalinen myyntihuone, joka kokoaa kaiken myynnissä käytettävän materiaalin sekä keskustelut asiakaskohtaisesti yhteen tilaan. Nouxissa voit tehdä monia erilaisia toimintoja, kuten jakaa kätevästi erilaisia materiaalia (dokumentteja, videoita, kuvia ja linkkejä), vastaanottaa lukukuittauksia ostoryhmän avaamista dokumenteista, kerätä kaikki sopimuksiin tarvittavat allekirjoitukset, kuvata suoraan videotervehdyksiä ostoprosessin eri vaiheisiin ja automatisoida muistiinpanojen tekemistä sekä jakamista.
Integraatio mahdollistaa esimerkiksi sen, että Collapick Odoo ERP:n CRM-liidistä luodaan automaattisesti myyntihuone Nouxiin. Noux voi puolestaan lähettää tietoja takaisin Odooseen, jolloin kaikki liidiin liittyvä tiedonhallinta keskitetään Odoo-järjestelmään. Tämä varmistaa, että liiditietoja hallitaan tehokkaasti ja ajantasaisesti yhdessä paikassa.
Suunnittelu ja työnhallinta
Nykyajan kilpailukykyisessä ympäristössä suunnitteluun ja työnhallintaan liittyvät ohjelmistot ovat keskeisiä tekijöitä projektien onnistumisessa. Olipa kyseessä tuotesuunnittelu, resurssien optimointi tai tiedonhallinta, tehokkaat työkalut auttavat parantamaan työn laatua, vähentämään hukkaa ja varmistamaan, että työt valmistuvat aikataulussa.
Seuraavaksi esittelemme kolme keskeistä työkalua, jotka tukevat suunnittelua ja työnhallintaa: Solidworks, Noux ja Movenium. Jokainen näistä järjestelmistä tarjoaa omat ainutlaatuiset ominaisuutensa, jotka vastaavat eri tarpeisiin ja mahdollistavat kokonaisvaltaisen lähestymistavan työn organisointiin ja johtamiseen.
SOLIDWORKS tarjoaa 2D- ja 3D tuotekehitysratkaisuja aina CAD-työkuluista (workflows) 3D-mallinnuksiin ja pilviteknologioihin. Sen tuoteita käyttävät miljoonat insinöörit, suunnittelijat ja tuotekehittäjät ympäri maailmaa.
Hyödynnämme ATR Softwaren kehittämää CUSTOMTOOLS- työkalua, joka integroi SOLIDWORKSin ja SOLIDWORKS PDM:n Odoo ERP -järjestelmään. Tämä integraatio automatisoi tietojen siirron, mahdollistaen tuotteiden ja materiaaliluetteloiden (BOM) luomisen ja päivittämisen suoraan SOLIDWORKSista Odooseen. Lisäksi se mahdollistaa olemassa olevien Odoo-tuotteiden haun suoraan SOLIDWORKSista, mikä tehostaa suunnittelu- ja tuotantoprosesseja.
Tämä tuoterakenteiden tuontityökalu on suunniteltu yrityksille, jotka käyttävät SolidWorksin kaltaisia suunnitteluohjelmistoja, mutta haluavat hallita tuoterakenteitaan suoraan Odoossa.
CUSTOMTOOLS-integraation keskeisiä ominaisuuksia ovat:
- Tietojen tuonti: Excel ja CSV tiedostot voidaan viedä suoraan suunitteluohjelmistosta Odooseen ilman manuaalista tietojen syöttöä. Tuoterakenteita voidaan vertailla ja yhdistellä ennen niiden tuontia ERP-järjestelmään.
- Tuotteiden ja tuoterakenteiden hallinta Odoossa ja Collapick Odoo ERP.ssä: Mahdollistaa puuttuvien tuotteiden ja materiaaliluetteloiden (BOM) luomisen sekä olemassa olevien päivittämisen määriteltyjen asetusten mukaisesti. Tuoterakenteita voidaan muokata ja hallita reaaliaikaisesti ennen niiden vahvistamista Odoossa. Tukee myös SOLIDWORKSin monirunko-osia ja virtuaalisten kohteiden lisäämistä materiaaliluetteloon.
- Tuotetiedot ja liitteet: Mahdollistaa olemassa olevien tuotteiden haun ja linkittämisen CAD-malleihin, SOLIDWORKS-esikatselukuvan lisäämisen tuotteisiin sekä tiedostojen, kuten PDF- ja DXF-muotojen, liittämisen Odoo-tuotteisiin.
- Virheiden minimointi: Virheraportit ja varoitukset varmistavat, että vain oikeat ja täydelliset tiedot siirtyvät järjestelmään.
- Mukautettavuus ja helppo käyttöönotto: Integraatio on täysin konfiguroitavissa yrityksen prosessien mukaiseksi ja sitä voidaan laajentaa räätälöidyillä ominaisuuksilla. Se tukee sekä Odoo-pilviversiota että paikallisia asennuksia, ja on yhteensopiva SOLIDWORKS 2020 ja sitä uudempien versioiden kanssa.
CUSTOMTOOLS-integraation käyttöönotto voi vähentää uusien tuotteiden käyttöönottoaikoja ja manuaalista työtä ja tietojen syöttövirheitä, mikä parantaa suunnittelu- ja tuotantotiimien välistä viestintää.
Vertex tarjoaa Suomessa valmistetut 3D CAD -suunnitteluohjelmistot ja PDM / PLM tiedonhallintajärjestelmät ammattikäyttöön.
Olemme toteuttaneet kolme erilaista siirtotiedosto –toteutusta:
- Ensimmäinen noutaa PDF-tiedostoja Vertexistä ERP-järjestelmään.
- Toinen vie mittaustiedot Excel-raporttina ERP:stä Vertexiin.
- Kolmas siirtää Vertexistä ERP.hen nimikkeet ja osaluettelot siirtotiedostoa käyttäen.
Ota yhteyttä ja kysy lisää toteutusmahdollisuuksista!
Movenium on rakennusalalle suunniteltu työmaajärjestelmä, joka tarjoaa kattavat työkalut työmaan hallinnointiin. Järjestelmän TES-tulkinnalla varustettu työajanseuranta on integroitu Collapick Tempo Huolto -lisäosaan, mikä tuo seuraavia hyötyjä:
- Työaikakirjaukset: Moveniumiin tallennetut työaikakirjaukset voidaan noutaa Collapick Tempo Huollon korjaustilauksille työmaan numeron perusteella. Työaikakirjauksia voidaan syöttää Moveniumiin myös suoraan Collapick Odoo -ERP-järjestelmästä.
- Työmaiden luonti: Tulevaisuudessa tavoitteena on mahdollistaa uusien työmaiden luominen Moveniumiin automaattisesti Collapick Odoo -ERP:n korjaustilauksien numeroiden avulla.
Miksi valita Odoo Collapick Tempo -lisäosilla ja integraatioilla?
Käyttöliittymä
Helppokäyttöinen, visuaalinen, moderni, mobiili, suomenkielinen järjestelmä
Skaalattavissa
Koostuu moduuleista, käyttöönota vain tarvitsemasi palikat. Saatavilla monipuoliset lisäosat ja integraatiot
Toimialakohtaiset ratkaisut
Järjestelmä kehitetty erityisesti teollisuuden, tukun ja huollon tarpeisiin
Läpinäkyvä hinnoittelu
Käyttöönotto ja konsultointi laskettu suoraan tarjoukseen, ei yllättäviä lisäkuluja
Miten pääsen alkuun?
Ota yhteyttä, niin autamme yritystäsi pääsemään alkuun! Kartoitamme nykytilanteesi ja valitsemme juuri sinun tarpeisiisi soveltuvat ominaisuudet järjestelmääsi. Ota yhteyttä suoraan teknisesti taitavaan ja asiantuntevaan myyntitiimiimme tai varaa aika etätutustumiseen suoraan kalenterista, jossa pääset näkemään järjestelmän ja sen ominaisuudet livenä!
Haluamme nostaa suomalaisten työniloa ja liiketoiminnan tehokkuutta erinomaisen ohjelmiston avulla.
Copyright © Collapick Company Oy 2024
Asiakkaat
Yritys
Kauppakatu 20
80100 Joensuu
Viinikankatu 47
33800 Tampere
Lue lisää Collapickista
